Покупка топлива для автомобиля в организации

[OKSI]

Уважаемые коллеги,подскажите, пожалуйста ,правильно ли я понимаю:
Руководитель организации ездит на автомобиле ,который находится на балансе компании в качестве ОС. В начале месяца он берет определенную сумм денежных средств на затраты автомобиля:топливо, обслуживание, покупка запчастей. В конце месяца он приносит чеки , составляем авансовый отчет:

При покупке топлива наличными следующие нюансы:
1. На чеке должен быть указан обязательно вид топлива, количество и сумма. Если отсутствует хотя бы один из реквизитов, я не могу принять его к учету. При этом сумма топлива принимается без учета НДС, т.е в чеке сумма 100 р, но я делаю такую проводку :
Д 10.3 К 71 на сумму 84,75 руб.-оприходовано топливо (документ авансовый отчет)
Д 26 К 10.3 списано топливо (документ путевой лист)
ТОчно также запчасти к авто, если присутствует только чек(где не выделен НДС).Приходуется стоимость без учета НДС.
2. Мойка автомобиля,осмотр принимается также на основании всех реквизитов на документе:
мойка- чек ККМ+ тов. чек с маркой автомобиля и печатью. Если нет с/фактуры, то это сумма принимается, как и топливо, без учета НДС. Пример : мойка авто-чек 150 р. Я делаю проводки:
Д 26 К 71 на сумму 127,12 руб. приняты к учету услуги по мойке авто
3 Шиномонтажные работы. Чек есть и акт есть, но нет с/фактуры. В акте указаны все реквизиты авто: номер, модель, год выпуска.
Я просто завожу акт об оказании услуг , но без НДС
Д 26 К 60 оказаны шиномонтажные работы.

Насколько верно я все понимаю, т.к .с этим сталкиваюсь впервые и не очень хочется ошибиться.

Благодарна заранее