Сотрудница ушла в декрет

[Марина_M]

Сейчас сотрудница приносит мне больничный лист, в котором указывается что она с 17.12.08 по 06.05.09 находится в отпуске по беременности и родам. Оклад у нее 8000р. Приказ о приеме на работу 19.06.08.
Уважаемые бухгалтера какие выплаты ей положены? Какие из них выплачивает ФСС, а какие организация. Как их расчитать? Что нужно предоставить в ФСС. Заранее благодарна.

[Марина_M]

Неужели никто не знает.
Начало отпуска по беременности и родам у нее в декабре 2008г. С 01.01.09 предел, возмещаемый ФСС увеличился до 25390,00. Ей нужно выплачивать уже эту сумму или меньше?

[Nadia]

Вопрос: Наша сотрудница в настоящее время находится в отпуске по уходу за ребенком. Какие пособия ей мы должны выплачивать?

1. Пособие по беременности и родам. Работодатель устанавливает пособие в размере среднего заработка (дохода) женщины.
2. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
3. Единовременное пособие при рождении ребенка.
4. Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Также законодательством предусмотрены ежемесячные компенсационные выплаты на детей до трех лет. Работодатель должен выплачивать женщинам пособие в размере 50 руб. (п.1 Указа Президента от 30 мая 1994 г. N 1110). Эту компенсацию ФСС не возмещает.

[SonNata]

Марина_M, это предел выплаты за полный календарный месяц. Вы с окладом в 8000 рублей, под него никак не попадаете.

[Марина_M]

А если она больничный принесла после того, как я отчиталась в ФСС за год, мне нужно подавать уточненку?

[SonNata]

А, что она это время работала и Вы не знали, что она уходит в декрет?

[Марина_M]

SonNata, А предел 25390,00 это за месяц? Значит, если согласно ее окладу пособие получается 35141,00, то ФСС нам полностью возместит?

[Марина_M]

SonNata, Я конечно знала что она уйдет в декрет, но то что ей декретный сделали декабрем выясняется только сейчас

[Nadia]

Сообщение от Марина_M

SonNata, если согласно ее окладу пособие получается 35141,00, то ФСС нам полностью возместит?

Откуда такая цифра?

[Nadia]

Для того, чтобы правильно сделать расчет, необходимо
1. Знать заработную плату по месячно с 19.06.2008г. по 30.11.2008г. и кол-во кал дней отработанных

[Марина_M]

Nadia, Ошиблась.
Приказ о приеме на работу 19.06.08
Июнь 12 дней, 3200 з/п
Июль 31 день 8000 з/п
Август 31 день 8000 з/п
Сентябрь 30 дней 8000 з/п
Октябрь 31 день 8000 з/п
Ноябрь 30 дней 8000 з/п
Декабрь 16 дней 4174 з/п

Итого: 181 день, 47374-з/п

Средний дн. заработок: 47374/181=261,73
Пособие 261,31*140=36642,20

[SonNata]

Сообщение от Марина_M

SonNata, Я конечно знала что она уйдет в декрет, но то что ей декретный сделали декабрем выясняется только сейчас

Так она, что в декабре реально работала? Вообще-то всегда совместно согласовываются даты как с врачом так и с работодателем. Мы всегда знаем когда сотрудниуца уходит в декрет.

А по поводу ФСС- лично я сдавала корректировку. Причем отправляла по почте, что бы не могли сказать, что не принимают.

[Nadia]

Сообщение от Марина_M

Nadia, Ошиблась.
Приказ о приеме на работу 19.06.08
Июнь 12 дней, 3200 з/п
Июль 31 день 8000 з/п
Август 31 день 8000 з/п
Сентябрь 30 дней 8000 з/п
Октябрь 31 день 8000 з/п
Ноябрь 30 дней 8000 з/п
Декабрь 16 дней 4174 з/п

Итого: 181 день, 47374-з/п

Средний дн. заработок: 47374/181=261,73
Пособие 261,31*140=36642,20

Декабрь в расчетный период не входит, т.к. отработан не полностью.
Расчетным периодом будет июнь- ноябрь 2008г.
Среднедневной заработок составляет 43200/165=261,82 рублей.
Заработная плата сотруднице, на примере видно, составляет меньше максимального размера пособия.
Величина пособия составит: 261,82Х140 дней больничного = 36654,80 рублей

[Nadia]

Корректировку сдавать в данном случае не надо, т.к. сотрудники больничный могут предъявлять в течение 6 месяцев, поэтому можно в январе все суммы начислить

[Марина_M]

Nadia, Спасибо за подробный ответ.
Только у меня еще один вопрос. Если сотрудница отработала менее полугода, средний заработок считается от оклада или МРОТа?

[SonNata]

Сообщение от Nadia

Корректировку сдавать в данном случае не надо, т.к. сотрудники больничный могут предъявлять в течение 6 месяцев, поэтому можно в январе все суммы начислить

Так если в табеле стоит рабочий день вместо нерабочего, а на эти дни есть больничный, то это уже неправильно. Или я не права?

[Nadia]

Вы правы, сотрудник не может работать и получать пособие одновременно.
Но руководителю и бухгалтеру следует теперь определиться как это все провести!

[Nadia]

Теперь вопрос к Марина_M, как они все отразили в документах за декабрь 2008г.? Табель, начисление зарплаты, отчетность в ФСС? По какое число рассчитана заработная плата сотруднице?

[Марина_M]

Nadia, Сотрудница расчита по 17.12.08, т.к в последствии попала в больницу на сохранение и до нее было не дозвониться. Поэтому расчитала ее по последнему рабочему дню.

[Nadia]

Давайте уточним.
1. У Вас несколько листков нетрудоспособности?
2. Зарплата посчитана по 16.12 включительно или по 17.12 включительно?
3. Больничный лист с 17.12?