Списание, подарки, как оформить?

[Lenchainik]

В 2006 году купили партию часов на случай подарков и повесили на подотчет одному человеку...при инвентаризации выясняется что часов в наличии уже нет, а их у него на подотчете числится 20 шт...данные часы раздаривал директор, где то на мероприятиях, куда ходил, на юбилеи сотрудникам, директор ушел и все часы куда то девались

Подскажите как оформить и что оформить чтобы списать данные часы с подотчета?? (может ли это являться представительскими расходами)

И нужно ли мне уплатить НДС в бюджет с этих часов, т.к. это были подарки??