Расходы на кассовое обслуживание

[Snazzy]

Всю голову уже сломала с этим тех. обслуживанием...Разбиралась с этим технарем насчет того, что он приходит 9.11, а акт мне приносит от 02.10, говорит что им дан срок произвести обслуживание до 10 числа месяца следующего за тем, за который производится обслуживание...Если не оплачиваем, чека естественно нет(оплачиваем наличкой).
Как мне принимать к учету (каким числом, которое в акте или тем когда фактически пришел)??
Если оплатили только, когда пришел повторно, как делать авансовый? (без разницы, что акт выполненных работ был в начале октября, оплатили в декабре?)