Коллективный отдых за счет работодателя

[Лучик]

Доброго времени суток. Знающие люди подскажите, мы (т.е. весь наш дружный коллектив во главе с директором и учредителями) собираемся после сдачи полугодовой отчетности на отдых в санаторий ( или что то типа того) за счет организации. Вопрос в том, что очень бы хотелось все эти затраты отразить в учете (соответственно для того что бы в 3квартале уменьшить прибыль), но я просто незнаю как, на каком основании, какими документами все оформить. И еще, наверное, НДФЛ придется с каждого работника удержать??????? И вообще это как то возможно???Опытные, знающие, умные люди подскажите пжл