Путевой лист нужен ли

[Лир@]

Здравствуйте, у нас не транспортная организация. Мне нужно заполнить путевые листы.Мне сказали нужно заполнить за каждую смену. А если в одной смене не было расхода ГСМ нужно заполнять путевой лист просто не указав расход ГСМ или вообще не заполнять?

[АвдотьКА]

Путевой лист нужен, но допускается заполнять его за больший, нежели смена (день), промежуток.. Например, неделя, месяц..

"...На автотранспортных предприятиях путевые листы действительны в течение одного дня (смены). Поэтому оформлять такие документы нужно ежедневно. На более длительный срок они выдаются только при командировках. Тогда водитель самостоятельно записывает подробный маршрут с указанием соответствующих дат. Это следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ, но не реже одного раза в месяц (п. 10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, письмо Минфина России от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129)...." @БСС "ГлавБух"

[Лир@]

мы просто составляем еженедельно... что в этом случае? расхода нет за всю неделю

[АвдотьКА]

Сообщение от Лир@

мы просто составляем еженедельно... что в этом случае? расхода нет за всю неделю

Составляйте за месяц, ИМХО

[Лир@]

глав.бух сказал строго по неделям. как быть? заполнить но не указать расход?

[АвдотьКА]

Сообщение от Лир@

глав.бух сказал строго по неделям. как быть? заполнить но не указать расход?

Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ, но не реже одного раза в месяц (п. 10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, письмо Минфина России от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129)

Получается так....
п.с. У вас машина стоит в гараже? Движения по ней (на ней, в ней) - никакого?

[Лир@]

движение есть. но за тот период не было

[АвдотьКА]

Сообщение от Лир@

движение есть. но за тот период не было

Не догоняю - на кой заполнять путевые на машину, которая безвылазно стоит в гараже - кому они нужны (гаишникам - так машина без движения, ее никто не видит, налоговой - так затрат нет, которые подтверждать путевым листом)

[Таинственная Незнакомка]

если нет движения, то путевой лист не нужен....

[Среда]

Как заполнять в путевом задание водителю, а именно: строку "в распоряжение" - наименование нашей организации? "Адрес подачи" - адрес нашей организации?
И еще - на оборотной стороне места отправления и назначения указывать название органицащий куда и откуда, или название и адрес? С адресом в ячейку не помещается )))

[vsv-boss]

Сообщение от Йожык

Как заполнять в путевом задание водителю, а именно: строку "в распоряжение" - наименование нашей организации? "Адрес подачи" - адрес нашей организации?

Можно писать:
-По хозяйству;
-В распоряжение .... (бухгалтерии или ОМТС, или службы главного инженера)
И так далее и тому подобное.

Сообщение от Йожык

И еще - на оборотной стороне места отправления и назначения указывать название органицащий куда и откуда, или название и адрес? С адресом в ячейку не помещается )))

А служебные отметки так, как вашей фирме удобно. Название предприятий или организаций или просто улицы.
Йожык, вы вот это читали: http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=57999

[Среда]

Сообщение от vsv-boss

-В распоряжение .... (бухгалтерии или ОМТС, или службы главного инженера)

нет такого ((( можно просто ФИО или должность того, кто будет за рулем?

[Среда]

ген.дир, он же учред, ездил в командировку на своей машине (которая в аренде у фирмы)
как оформить путевые?
Например у меня Путевой Лист (ПЛ) №1 23-24 августа 2011г. выезд наша фирма, приезд г.N. 1500км. Надо ли указывать время приезда? Как быть с такими пунктами как остаток топлива при возвращении? Ведь он по пути заправлялся. (да и не вернулся еще) Или поставить недостающие литры в пункт "выдано по заправочному листу"?
ПЛ №2 25 авг. - 31.авг - можно ли указать маршрут "по городу"? И опять же без времени выезда и приезда (возвращения в гараж).
ПЛ №3 01-02.09.11 выезд г.N, приезд наша фирма. - случай обратный ПЛ№1

или все это прописывается в одном путевом с датой 23.08.11 - 02.09.11?

[Таинственная Незнакомка]

желательно "по городу " не указывать... у знакомого одного моего МРИ ИФНС убрала такие затраты, так как из такой формулировки не видно производственного направления расхода... не удалось отсудить

[Среда]

а что указать? Я понятия не имею куда он мог ездить в городе N...
ну есть там одна ОООшка, которая нам на командировочное удостоверение печать ляпнула...
но что бы такого придумать, чтоб на 125км хватило?
А ничего, что ПЛ будет один за несколько дней, ну типа он ездил каждый день от своего места прибывания (не установлено, доков нет) до этого ООО и обратно? И как это правильно в ПЛ отразить, а то ведь там "убыл - прибыл"...

[Таинственная Незнакомка]

Йожык, не вижу проблем никаких...
место проживания - ООО
ООО- ресторан (обед)
Ресторан -ООО
ООО-место проживания

[Среда]

Таинственная Незнакомка,
походу так и буду делать

все 7 дней так и рассписать одинаково?

что, так и писать - ресторан? А название? километраж до него любой разумный ставить?

какой бред это всё,особенно если учитывать что дир. этот на 0,25 ставки оформлен и по совместительству

[Таинственная Незнакомка]

Йожык, самое оптимальное это спросить директора расписать маршрут, никто кроме него лучше не знает куды он в городе мотался, ресторан это крайняя мера, можно накидать несколько офисов, которые занимаются тем же видом деятельности, что и вы... объяснить, что ездил перенимать опыт попутно расстояния можно определить по интерактивной карте города...

[Среда]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

никто кроме него лучше не знает куды он в городе мотался

да знать, то знаем... на свадьбу к родственникам мотался )))
того же вида деятельности там нет, разве что потенциальные клиенты...
понятно что по карте, только для этого надо знать на какую улицу...
ладно, буду дира пытать

[Таинственная Незнакомка]

Йожык, может за счет прибыли списать и не мучаться?!
Пи.Си. не твои ж родственники, чего ты паришься то?