Как провести квитанции об оплате в бух. учете

[Elena2013]

Доброе время суток. Помогите разобраться. Организация арендует через агентство недвижимости у частного лица квартиру для своих сотрудников. В договоре отдельно прописана плата за аренду и за коммунальные услуги. Как мне провести оплату коммунальных услуг в бухгалтерском учете - оригинальные квитанции за ком. услуги с чеками об оплате просят отдать в агентство для передачи собственнику квартиры. У меня могут остаться только копии документов - могу ли я их приложить к авансовому отчету? Заранее благодарна.