Выдача перерасхода по нескольким авансовым очтетам

[Natalia K.]

Добрый день.
Вопрос такой:
В течение месяца на одного сотрудника может быть несколько авансовых отчетов и в каждом присутутсвует перерасход.
Можно ли выдавать денежные средства в конце месяца ссылаясь на перерасход в последнем а/о, а в течение месяца переносить перерасход из одного а/о в другой?
У кого-нибудь была такая ситуация и были ли вопросы со стороны проверяющих?

[ГЛБ]

Natalia K., вообще перерасход лучще не оформлять, а оформять сначала под отчет, а потом принимать от сотра АО. Перерасход чреват тем, что проверяющие могут посчитать, что организация покупает у сотра ТМЦ и начислить НДФЛ. Советую не увлекаться этим.

[Natalia K.]

Сообщение от ГЛБ

Natalia K., вообще перерасход лучще не оформлять, а оформять сначала под отчет, а потом принимать от сотра АО. Перерасход чреват тем, что проверяющие могут посчитать, что организация покупает у сотра ТМЦ и начислить НДФЛ. Советую не увлекаться этим.

С обоснованностью расходов вопросов нет, а вот по "оформлению" такой выдачи, могут ли они возникнуть?

[ГЛБ]

Natalia K., так я вам и написала про оформление, если вас интересует это

Сообщение от Natalia K.

Можно ли выдавать денежные средства в конце месяца ссылаясь на перерасход в последнем а/о, а в течение месяца переносить перерасход из одного а/о в другой?

то так делать тоже не стоит, и вообще в чем прикол в данном действии? чтоб не заморачиваться постоянно с АО?

[sous]

Сообщение от Natalia K.

может быть несколько авансовых отчетов и

сделайте один

[Larky]

Сообщение от Natalia K.

Можно ли выдавать денежные средства в конце месяца ссылаясь на перерасход в последнем а/о, а в течение месяца переносить перерасход из одного а/о в другой?

Мы так и делаем... Если с этим человеком постоянно идут расчеты по подотчету, то какой смысл выдавать отдельно перерасход, когда он получает очередную "порцию" под отчет? Даже когда он не полностью израсходовал подотчет, мы не заморачиваемся с возвратом остатка в кассу, выдавая очередную порцию подотчетных денег... Сальдо по счетам расчетов еще никто не отменял...

[Аланда]

Сообщение от Larky

Даже когда он не полностью израсходовал подотчет, мы не заморачиваемся с возвратом остатка в кассу, выдавая очередную порцию подотчетных денег

Нарушаем,однако

[Larky]

Чего нарушаем? Выдаем после того как отчитался...

[sous]

Положение ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П
п 4.4.Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

[Среда]

так то о задолженности речь, а у Larky, перерасход ))

[Larky]

Ну, и при задолженность мы так же поступаем... Мне всегда был непонятен сакральный смысл внесения в кассу денег, что бы тут же выдать их обратно... Что меняется от того, сдаст ли человек 100 рублей задолженности по предыдущему отчету, получая 10 тыс. следующего, или его задолженность приплюсуется к полученным и будет у него в подотчете не 10 тыс., а 10100 руб.? Такое впечатление, что Положение писали либо люди, еще помнящие советские времена, когда предприятие везло выручку в банк, сдавая в приемную кассу, что бы из расходной получить на зарплату сумму, порой равную сданной, либо двоечники, не имеющие представление об азах бухучета, не подозревающие что есть такое явление как сальдо расчетов и заботящиеся о том, что бы мы не запутались в расчетах с подотчетниками...

[Среда]

Сообщение от Larky

что Положение писали либо люди

какие бы люди его не писали, но оно есть... и наказывать за его нарушение будут люди не лучше (не умнее) писавших (((

[Larky]

Сообщение от Йожык

наказывать за его нарушение

По какой статье?

[Среда]

Сообщение от sous

Положение ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П
п 4.4.Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

ну, если за нарушение этого положения ответственность не предусмотрена, то ни по какой )))