Фирма-поставщик сменила название:возврат документов

[Бух.]

Ситуация следующая:нашей организацией была сделана оплата поставщику за материалы.Когда пришли документы ,оказалось,что они не правильно заполнены (допущена ошибка в нашем названии и ещё ряд неточностей).Я созвонилась,обещали прислать почтой.Через некоторое время эта фирма-поставщик сменила название (собственно даже одну букву в названии),все прочие реквизиты остались прежними.И документы они мне переделали ,но от фирмы сновым названием.По другому сделать не могут,т.к. печати уже нет.Что мне делать?Получается,что по сути дела проплатила я одним,а поставили мне другие.Может быть затребовать от них какое-то писмо?Как это всё правильно оформить?