Расчеты с подотчетными лицами

[lusuylinda]

Можно ли выдавать аванс одному работнику на покупку билета в командировку, в которую едет другой сотрудник? Если нет, подскажите, пожалуйста, основание (пункт нормативно-правового акта, это запрещающего).

Буду благодарна за ответ.

[Veselenochka]

интересная постановка вопроса) вы хотите выдать секретарше денег чтобы она сотруднику билет купила?
расшифруйте вопрос,ибо варианты могут быть разные

[lusuylinda]

допустим, так. выдать аванс генеральному директору или работнику, который занимается отправкой работников в командировку.

[ptihka]

Сообщение от lusuylinda

Можно ли выдавать аванс одному работнику на покупку билета в командировку, в которую едет другой сотрудник?

Можно при условии, что эти билеты будут оприходованы на сч. 50.3, а потом выданы работнику под отчет, который едет в командировку.

Сообщение от Veselenochka

интересная постановка вопроса) вы хотите выдать секретарше денег чтобы она сотруднику билет купила?

Когда работала в аудиторской ООО, нам секретарь-ОК выдавала билеты под отчет, оформляя командировочные.

[Veselenochka]

Сообщение от lusuylinda

допустим, так. выдать аванс генеральному директору или работнику, который занимается отправкой работников в командировку.

поэтому и спросила.

[lusuylinda]

Сообщение от ptihka

Можно при условии, что эти билеты будут оприходованы на сч. 50.3, а потом выданы работнику под отчет, который едет в командировку.

Когда работала в аудиторской ООО, нам секретарь-ОК выдавала билеты под отчет, оформляя командировочные.

не поняла, секретарь-то сама от своего имени пишет авансовый отчет?

[lusuylinda]

дело в том, что у нас нет возможности, чтобы работники сами расписывались в авансовых и покупали себе билет (ему некогда и в офисе они не появляются). А заказывать билеты у агентов по договорам слишком дорого

[ptihka]

Сообщение от lusuylinda

не поняла, секретарь-то сама от своего имени пишет авансовый отчет?

Секретарь выдавала под отчет проездные билеты до места командировки. Билеты - это кассовые документы и учитываются они на сч. 50.3, выдавала командировочным под отчет. Потом эти командировочные, т.е. мы, отчитывались по авансовым отчетам за них и остальное.

[lusuylinda]

а можно так, чтобы секретарь (генеральный директор) сам отчитывался? если нет, то основание какое?

[ptihka]

lusuylinda, отчитывается обычно подотчетное лицо, т.е. командированный сотрудник.

[lusuylinda]

Сообщение от ptihka

lusuylinda, отчитывается обычно подотчетное лицо, т.е. командированный сотрудник.

где написано, что командированный сотрудник является подотчетным лицом, в том случае когда он билет не покупал?

[Veselenochka]

lusuylinda, нигде не написано. вы как-то странно вопросы задаете. у вас будет 2 АО

[ptihka]

Сообщение от lusuylinda

где написано, что командированный сотрудник является подотчетным лицом, в том случае когда он билет не покупал?

Командированный сотрудник обязательно должен отчитаться о своих расходах, это он делает, оформляя авансовый отчет. А билеты ему выдают под отчет, вот и получается, что в авансовом он должен и по ним отчитаться. А иначе бы все руководители так и раздавали ден.средства под отчет без всякой на то причины.

Для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам, применяется авансовый отчет. Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 утверждена форма авансового отчета (форма № АО-1) для учета денежных средств, выданных под отчет на административно-хозяйственные расходы. Форма № АО-1 применяется с 1 января 2002 года юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений. Форма авансового отчета для бюджетных учреждений утверждена приказом Минфина России от 23.09.2005 № 123н. Таким образом, для бюджетных учреждений применяется Авансовый отчет (форма № 0504049).

Подотчетное лицо при всех вариантах выдачи ему денежных средств (на хозяйственные нужды, на приобретение материальных ценностей, при направлении в служебную командировку и другие) обязано заполнить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах. Согласно пункту 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ 22.09.1993 № 40, лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения этих лиц из командировки, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. При этом срок, на который выдаются денежные средства под отчет, определяется руководителем организации.

Выдача наличных денег под отчет производится только лицу, находящемуся с организацией в трудовых отношениях. Выдача иным лицам запрещается.

Нормативку надобно читать иногда.

[lusuylinda]

Сообщение от Veselenochka

lusuylinda, нигде не написано. вы как-то странно вопросы задаете. у вас будет 2 АО

надо работать в правовом поле, поэтому и задаю вопросы. если "нигде не написано", то и делать так мы не обязаны.


В УКАЗАНИИ от 11 марта 2014 г. N 3210-У О ПОРЯДКЕ
ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
И УПРОЩЕННОМ ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ И СУБЪЕКТАМИ
МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

об этом ни слова.

просто хочется разобраться, потому что бухгалтеры иногда просто придумывают свои правила только по тому, что кто-то так сказал или когда-то их так научили.

Скажите, пожалуйста, почему 2 АО надо оформлять? я имею ввиду с точки зрения нормативно-правовой базы.

[lusuylinda]

Сообщение от lusuylinda

надо работать в правовом поле, поэтому и задаю вопросы. если "нигде не написано", то и делать так мы не обязаны.

В УКАЗАНИИ от 11 марта 2014 г. N 3210-У О ПОРЯДКЕ
ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
И УПРОЩЕННОМ ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ И СУБЪЕКТАМИ
МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

об этом ни слова.

просто хочется разобраться, потому что бухгалтеры иногда просто придумывают свои правила только по тому, что кто-то так сказал или когда-то их так научили.

Скажите, пожалуйста, почему вы считаете , что 2 АО надо оформлять? я имею ввиду с точки зрения нормативно-правовой базы.

[lusuylinda]

Сообщение от ptihka

К Согласно пункту 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ 22.09.1993 № 40

Нормативку надобно читать иногда.

этот документ уже не действует

[ptihka]

Сообщение от lusuylinda ...хочется разобраться, потому что бухгалтеры иногда просто придумывают свои правила... А Вы не бухгалтер? Выше я привела выдержки из законодательства.

[АвдотьКА]

Сообщение от lusuylinda

потому что бухгалтеры иногда просто придумывают свои правила только по тому, что кто-то так сказал или когда-то их так научили.

Непонятно только, зачем МЫ ВАМ тогда

[ptihka]

Сообщение от lusuylinda

этот документ уже не действует

Зато действует и пока не отменен 129-ФЗ и 402-ФЗ. Пора почитать.

[АвдотьКА]

Сообщение от ptihka

Вот ты дурындо!!!! Пошто старье ищешь!!! (гневно пожирая печеньку)

Сообщение от lusuylinda

этот документ уже не действует