Отпуск по беременности

[Margosha70]

При начислении пособия по беременности ошиблась в выборе расчетного периода, т.к. заявление сотрудница писала 01.07.08, автоматом поставила расч. период по 30.06.08, а больничный с 24.06.08, программа посчитала в июле - общее число календарных дней - 23 (т.е. по 24.06.08), из них 16 рабочих и 7 на отпуск по беременности, и все бы ничего, но средняя зп, получилась выше, чем если бы расчет был по 31.05.08, т.е. получается, что обманываю я ФСС? Прошу совета коллег, сдавать уточненку в ФСС и по ЕСН, и сдаются ли в ФСС уточненки вообще?

[Miranda Di]

Девочки, а на это пишется заявление на отпуск? Я решила, что это обычный больничный, и никаких заявлений не просила

[Miranda Di]

В ФСС тоже ничего не сказали

[Margosha70]

Сообщение от Miranda Di

Девочки, а на это пишется заявление на отпуск? Я решила, что это обычный больничный, и никаких заявлений не просила

Заявление обязательно, и приказ на отпуск обязательно, а по поводу молчания ФСС - сомнительно, т.к. у них в отделениях можно взять список необходимых документов, где наличие приказа и заявления от сотрудницы обязательно

[Margosha70]

Ну неужели никто не поделится своими соображениями на тему.... просто как-то на форуме Камина читала, что некоторые бухгалтера всегда берут в расчет больничных листов начисления за месяц в котором наступил случай, по-моему, конечно это не правильно, но может кто-нибудь сталкивался с ФСС по подобным вопросам? Буду очень признательна за просто высказанное мнение....

[koh_l@mail.ru]

В начале делаешь корректировку по ЕСН, подаешь в налоговую пояснительную записку на имя руководителя по ЕСН, по какой причине была здана уточненка и в какие разделы по каким строкам были внесены изменения.
Далее с письмом от организации в ФСС с просьбой внести изменения в базу.

[Свободный учетчик]

День добрый всем! Позвольте задать вопрос, который возник по ходу обсуждения.

Заявление обязательно, и приказ на отпуск обязательно,

Знаю, что по ст. 255 ТК РФ заявление от сотрудницы надо и б/л. Она ведь может еще и работать до последнего (до родов). И расчет по б/л начнется только с того момента, как она укажет в заявлении.
Либо з/п, либо пособие, одновременно никак.
А вот приказ зачем? и по какой его унифицированной форме составлять?
Заранее спасибо!

[koh_l@mail.ru]

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

[koh_l@mail.ru]

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Приказ конечно в ФСС не требуется на 140 календарных дней, а вот как внутренний документ нужен.
А когда оформляется по уходу за ребенком то составляется приказ уже из рассчета с первого дня выхода с больничного, по тот день когда ребенку исполняется полтора года и необходимо предоставлять в ФСС вместе с больничным по декрету.

[Свободный учетчик]

Спасибо за ответ!
И если это внутренний документ, то вот в программу 1С по форме Т-6, я его вносить не буду?

[koh_l@mail.ru]

Сообщение от Свободный учетчик

Спасибо за ответ!
И если это внутренний документ, то вот в программу 1С по форме Т-6, я его вносить не буду?

Я думаю что надо ведь это унифицированная форма для кадров.
Для расчета отпуск по декрету есть больничный лист!!!
А для расчета по уходу за ребенком до полутора лет ФСС требует этот приказ и заявление работницы о начислении и выплате, на первого или на второго ребенка.

[Nadia]

Сообщение от Margosha70

При начислении пособия по беременности ошиблась в выборе расчетного периода, т.к. заявление сотрудница писала 01.07.08, автоматом поставила расч. период по 30.06.08, а больничный с 24.06.08, программа посчитала в июле - общее число календарных дней - 23 (т.е. по 24.06.08), из них 16 рабочих и 7 на отпуск по беременности, и все бы ничего, но средняя зп, получилась выше, чем если бы расчет был по 31.05.08, т.е. получается, что обманываю я ФСС? Прошу совета коллег, сдавать уточненку в ФСС и по ЕСН, и сдаются ли в ФСС уточненки вообще?

1. Заявление сотрудница никакого писать не должна. Она должна сдать в бухгалтерию больничный лист и в соответствии с больничным листом уйти в отпуск по беременности и родам. По окончании отпуска по беременности и родам сотрудница должна написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения полутора лет. Либо выйти на работу по окончанию отпуска по беременности и родам.
2. Больничный лист с 24.06.2008г. расчетный период для исчисления пособия - с 01.06.2007-31.05.2008года.
3. Допущенный ошибки исправляются в бухгалтерском учете в момент обнаружения и уточненки не сдаются, в налоговом учете исправления вносятся в тот период за который обнаружена ошибка и сдаются уточненные декларации. ФСС уточненки не принимает, но все исправления можно внести в декларации за 9 месяцев или годовой.
Если Вы на ОСНО, то уточненки нужно подать и по ЕСН, и по налогу на прибыль. Лучше сдавать уточненки одновременно и в ФСС и в налоговую.

[Nadia]

Сообщение от Свободный учетчик

День добрый всем! Позвольте задать вопрос, который возник по ходу обсуждения.

Знаю, что по ст. 255 ТК РФ заявление от сотрудницы надо и б/л. Она ведь может еще и работать до последнего (до родов). И расчет по б/л начнется только с того момента, как она укажет в заявлении.
Либо з/п, либо пособие, одновременно никак.
А вот приказ зачем? и по какой его унифицированной форме составлять?
Заранее спасибо!

1. Если от сотрудницы поступил в организацию листок нетрудоспособности по беременности и родам, то сотрудница должна уйти в отпуск по беременности и родам с даты начала больничного листа. Привлекать сотрудницу к работе работадатель не имеет никаких законных прав.

2. По вопросу заявлений от сотрудников на отпуск. Какой отпуск имеется ввиду - отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенокм до досижении полутора лет.
Отпуск по беременности и родам предоставляется сотруднице на основании листка нетрудоспособности без написания каких-либо заявлений и составления приказов. В табеле отсутствие работника по отпуску по беременности и родам отмечается кодом "Р".

3. Со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам сотрудница должна выйти на работу, либо написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения 1.5 лет. Организация на основании заявления составляет приказ о пердоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижении 1,5 лет и в табеле отмечает данный отпуск кодом "ОЖ". При этом сотруднице выплачивается пособие по уходу за ребенокм до достиджения 1,5 лет.

4. Со следующего дня после окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудница должна выйти на работу либо написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения трех лет. Организация на основании заявления соствляет приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижении 3 лет и в табеле отмечает данный отпуск кодом "ОЖ". Пособие по данному виду отпуска сотруднице за счет средств ФСС не возмещается.

[Свободный учетчик]

День добрый, всех с праздником!
Nadia позвольте не согласиться с

1. Если от сотрудницы поступил в организацию листок нетрудоспособности по беременности и родам, то сотрудница должна уйти в отпуск по беременности и родам с даты начала больничного листа. Привлекать сотрудницу к работе работадатель не имеет никаких законных прав.

2. По вопросу заявлений от сотрудников на отпуск. Какой отпуск имеется ввиду - отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенокм до досижении полутора лет.
Отпуск по беременности и родам предоставляется сотруднице на основании листка нетрудоспособности без написания каких-либо заявлений и составления приказов. В табеле отсутствие работника по отпуску по беременности и родам отмечается кодом "Р".

и вот почему:

Конституцией РФ провозглашен принцип свободы труда. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду (ст. 37 Конституции РФ). Поэтому, даже если в организации хорошо известно, что работница скоро станет мамой, работодатель не может предоставить ей отпуск по беременности и родам автоматически, без ее просьбы.Необходимо заявление женщины, а листок нетрудоспособности является основанием для предоставления ей такого отпуска (ст. 255 ТК РФ).
Причины, по которым женщина решает продолжать работать, могут быть самыми разными. Конечно, основная мотивация – материальная. Если работница получает высокую заработную плату, то отпуск ухудшит ее материальное положение. Это касается тех, чей средний заработок превышает 23 400 руб. в месяц. Но бывают и другие причины, по которым женщина не уходит в отпуск, а продолжает трудиться. Не секрет, что женщина-бухгалтер порой работает почти до родов, особенно если этот волнующий момент приходится на период сдачи отчетности.
При наступлении беременности женщина обращается в специализированное медицинское учреждение. Листок нетрудоспособности выдается лечащим врачом в 30 недель беременности единовременно суммарно продолжительностью 140 календарных дней, при многоплодной беременности – в 28 недель беременности продолжительностью 194 календарных дня. Он является документом, служащим будущей маме основанием для освобождения от работы и начисления пособия на период отпуска по беременности и родам. За нарушение установленного порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинские организации и медработники несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. После получения листка нетрудоспособности женщина имеет право на пособие по беременности и родам. Женщине, подлежащей обязательному социальному страхованию, его назначает и выплачивает работодатель. Если она работает в нескольких местах, пособия назначаются и выплачиваются ей каждым работодателем.
Для того, чтобы воспользоваться правом на пособие, женщина должна обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Работодатель обязан предоставить отпуск и выплатить пособие. Пособие по беременности и родам выплачивается женщине, у которой страховой стаж превышает шесть месяцев, в размере 100% среднего заработка за счет средств ФСС России, но не более установленного за полный календарный месяц максимального размера. Сейчас он составляет 23 400 руб.
Если страховой стаж женщины меньше шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда – 2300 руб. В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выдается в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.За период, когда работница продолжает трудиться, пособие выплачено не будет(информационное письмо ФСС России от 08.10.2004 № 02-10/11-6671). И женщина должна это понимать. Ведь отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и не подлежит разделению на части.
Если размер выплачиваемого работодателем пособия по беременности и родам, исчисленного из среднего заработка, превышает сумму законодательно установленного максимального размера пособия по беременности и родам, определенного за полный календарный месяц, работодатель имеет право доплатить пособие до среднего заработка. Доплата будет учитываться при расчете налога на прибыль. Порядок расчета пособия по беременности и родам един для всех форм и систем оплаты труда, а также для всех категорий работниц. Пособие исчисляется исходя из среднего заработка за 12 последних календарных месяцев до начала отпуска по беременности и родам (расчетный период). Во всех случаях для исчисления пособия используется средний дневной заработок. Для этого сумма заработка, начисленного за расчетный период, делится на число календарных дней, приходящихся на этот период, кроме календарных дней, которые исключаются из расчетного периода.
Таким образом, женщина самостоятельно решает, воспользоваться ей правом на отпуск по беременности и родам или продолжать трудиться. Однако будущей маме нужно помнить: при продолжении работы после начала декретного отпуска она не сможет получить пособие за дни нахождения на работе.
Лесюк Людмила Владимировна,эксперт-консультант компании «ПРАВОВЕСТ Аудит»

И многие кадровики склонны к тому, что помимо заявления нужен еще и приказ.

[Свободный учетчик]

Поэтому у меня и возник вопрос: как такой приказ отразить в 1С?

[Nadia]

Но где написано. что по письменному заявлению и что дожен быть приказ?
Комментарии к ТК РФ
В ст. 255 указано, что отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Предоставление этого листка в организацию для его оплаты является заявлением женщины. Другими словами, письменного заявления об отпуске по беременности и родам и представления какого-либо другого документа, кроме листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке, не требуется. Это подтверждает и п. 10 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, согласно которому для назначения и выплаты данного пособия женщинами, подлежащими обязательному социальному страхованию, представляется лишь листок нетрудоспособности.

[koh_l@mail.ru]

Так я правильно поняла, если работница работает до родов, значит ей пособие от ФСС не выплачивается вообще или же выплачивается только за те дни которые она она сидит дома???
А может лучше оформит ее по совместительству, тогда она может работать по совместительству, а по основному сидеть дома и получить от ФСС пособие.

[Nadia]

"ЭЖ Вопрос-Ответ", 2008, N 3

Вопрос: Правомерна ли выплата сотруднице пособия по беременности и родам за счет средств ФСС РФ в случае, если на период временной нетрудоспособности действовал договор гражданско-правового характера?

Ответ: Отпуск по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
Листок нетрудоспособности является документом, подтверждающим временное освобождение от работы, в том числе на период беременности и родов (п. 1.1 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (утв. Приказом Минздравмедпрома России N 206 и Постановлением ФСС РФ N 21 от 19.10.1994)).
Следовательно, если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, однако продолжает исполнять свои трудовые обязанности (т.е. добровольно отказывается от оформления отпуска по беременности и родам), то основания для выплаты пособия за этот период времени отсутствуют. Аналогичные выводы изложены в Информационном письме ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671.
Вместе с тем если женщина находится в отпуске по беременности и родам и при этом оказывает услуги в рамках гражданско-правового договора, то действующим законодательством не предусмотрено ограничений по выплате ей пособия.
При этом ни гражданское, ни трудовое законодательство не содержит каких-либо запретов или ограничений, связанных с заключением договора гражданско-правового характера с лицами, состоящими в штате организации.
Таким образом, если отношения сторон не содержат признаков трудовых отношений и по существу являются гражданско-правовыми, то выплата пособия за счет средств ФСС РФ является правомерной.

А.Лелюх
Консультант
аудиторской фирмы
"Юнифин"
Подписано в печать
03.03.2008

[Nadia]

Обратите внимание! Продолжение работы после начала декретного отпуска сотрудники ФСС РФ расценивают как отказ женщины от получения пособия за те дни, когда она находилась на работе.

Чтобы работница не потеряла пособие, организация может заключить с ней на период после начала декретного отпуска договор гражданско-правового характера.
В этом случае ФСС РФ обязан принять всю сумму пособия к зачету, если только он в суде не докажет, что между организацией и работницей фактически продолжали существовать трудовые отношения.

[Nadia]

Как отразить в учете организации расчеты с работницей по оплате пособия по беременности и родам, если работница ушла в отпуск по беременности и родам на 28 дней позже положенного срока (до ухода в отпуск работница работала полный рабочий день)?
Работница написала заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с 01.03.2007 и предъявила листок нетрудоспособности, согласно которому ей положен отпуск по беременности и родам с 01.02.2007 по 20.06.2007 включительно (140 календарных дней). Должностной оклад работницы составляет 25 000 руб. Весь расчетный период работницей отработан полностью. Пособие по беременности и родам выплачивается организацией в размере, установленном действующим законодательством.

Трудовые отношения
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 255 Трудового кодекса РФ).
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию").
В данном случае работница по собственному желанию отказалась от части положенного ей отпуска. В связи с этим пособие по беременности и родам в рассматриваемой ситуации организация начисляет только за период, когда работнице был предоставлен указанный отпуск, то есть за 112 календарных дней (140 дн. - 28 дн.). По данному вопросу см. также Письмо ФСС России от 08.10.2004 N 02-10/11-6671.
Назначение и выплата пособий по беременности и родам осуществляются работодателем по месту работы застрахованного лица (ч. 1 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ).
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Порядок исчисления пособий по беременности и родам установлен ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ. Пособия по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам. При этом учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по ЕСН, зачисляемому в ФСС РФ (ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ).
В данном случае расчетным периодом является период с 01.03.2006 по 28.02.2007.
В соответствии с ч. 1 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка.
На момент выплаты пособия по беременности и родам <*> его размер за полный календарный месяц не может превышать 16 125 руб. (ч. 2 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 19.12.2006 N 234-ФЗ "О бюджете фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год").
В рассматриваемой ситуации очевидно, что величина пособия по беременности и родам, исчисленная исходя из фактического заработка работницы (25 000 руб. в месяц), превышает установленный максимальный размер пособия (16 125 руб. в месяц).
Соответственно, размер пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из максимального размера пособия, установленного законодательством, и составляет 59 125 руб. (16 125 руб. х 3 мес. + 16 125 руб. / 30 дн. х 20 дн., где 30 дн. - количество календарных дней в июне, а 20 дн. - количество дней отпуска по беременности и родам в июне).
Бухгалтерский учет
Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС РФ и отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 69-1 "Расчеты по социальному страхованию", в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (пп. "а" п. 14 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 N 865, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Сумма пособия, выплачиваемого работнице за счет средств ФСС РФ, не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ).
ЕСН и страховые взносы
С суммы данного пособия не начисляются: ЕСН (пп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ), страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации") и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765).

--------------------------T------T------T-------T----------------¬
¦ Содержание операций ¦Дебет ¦Кредит¦ Сумма,¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ документ ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Листок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нетрудоспо- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ собности, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Расчетно- ¦
¦Начислено пособие по ¦ ¦ ¦ ¦ платежная ¦
¦беременности и родам ¦ 69-1 ¦ 70 ¦ 59 125¦ ведомость ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Расчетно- ¦
¦Отражена выплата пособия ¦ ¦ ¦ ¦ платежная ¦
¦по беременности и родам ¦ 70 ¦ 50 ¦ 59 125¦ ведомость ¦
L-------------------------+------+------+-------+-----------------

--------------------------------
<*> Работодатель назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ).

Н.В.Чаплыгина
Консультационно-аналитический
центр по бухгалтерскому учету
и налогообложению
28.03.2007