Авансовый отчет в 8.1 по командировочным раходам

[Eni8]

Наш ген.директор решил переходить на программу 8.1. Никто из сотрудников программы не знает, и я тоже. На обучение тратиться директор не собирается. Дал сроку до конца недели завести все документы за январь.
У меня вопрос, кто-нибудь знает как делать авансовый отчет на командировку? В 7-ке командировочные расходы вешали на сч 26, в редких случаях на сч 08. Открываю форму А/о, а куда вносить информацию по билетам и т.д. не пойму. Думала в вкладку прочее, но там колонки поставщик, сч-ф, номенклатура и т.д

[Eseniya]

Все правильно делаете, вносите данные во вкладку "Прочее", там указываете 26 счет, только всю необходимую аналитику проставьте.

[Eni8]

Тогда очень странно, все вроде бы правильно, но в распечатке а/о не правильная информация. Например: выдано на к/р 5000р, потратил 4310,90, остаток естественно получается 689,10.
А в печатной форме он выдает: выдано 5000, израсходовано 4310,90, остаток пустой, а перерасход на сумму 4310,90.
Ни как не могу разобраться, где сделала не правильно.

[Eseniya]

А вкладку "Авансы" заполнили?

[Eni8]

Да, в первую очередь

[Ягодка]

Eni8,

Сообщение от Eni8

Думала в вкладку прочее, но там колонки поставщик, сч-ф, номенклатура и т.д

Заполняйте только ту инф-ю, которая вам нужна: наименование док-та, номер, дату, сумму. В номенклатуре я пишу "проезд", в содержании "возмещение расходов на проезд". Счет затрат у вас будет 26, т.к. в командировке был директор (если сотрудники, то я ставлю 20)

[Eseniya]

Очень странно, потому что у меня в печатной форме все верно считает!

[Eni8]

Может это быть из-за того что, в базе еще не сделано соответствие счетов БУ и НУ.

[Eni8]

Попробовала сделать соответствие счетов. Но все равно не считает.
Начинаю сходить с ума

[Eseniya]

Ну перепроверьте еще раз внимательно все сначала, правильно ли заполнен РКО, по которому выдаются подотчетные суммы, правильно ли формируются проводки по документам. А может что-то с печатной формой?

[sous]

Сообщение от Eni8

Но все равно не считает

а вы аванс отчет провели или только записали?

[Ягодка]

Eni8, может стоит обратиться за консультацией в фирму, в которой вы приобрели программу... У них в определенное время д/работать линия консультации. Мне помогли их советы.
А начальные остатки вы уже ввели? ...хотя вряд ли причина в этом

[Eni8]

Сообщение от sous

а вы аванс отчет провели или только записали?

Документ провела, но мне кажется дело в другом. Но вот в чем разобраться не могу.

[Eni8]

Сообщение от Ягодка

Eni8, может стоит обратиться за консультацией в фирму, в которой вы приобрели программу...

Наш директор отказался от сопровождения, он сказал сами справитесь. Я с удовольствием вызвала бы специалистов, которые помогли все правильно внести и объяснили некоторые моменты. Знаю чем это чревато, когда не правильно внести данные в 8-ку.

[Ягодка]

Eni8, у них линия консультации по телефону бесплатная, в день несколько часов. Я звонила несколько раз, мы ничего не платили за это. Поинтересуйтесь на всякий случай. ну откажут- откажут... А вдруг помогут ;)

[Ягодка]

Eni8, а у вас даты РКО И а/о какие?

[Ягодка]

вы начальные остатки по счету 71 ввели?

[Eni8]

Сообщение от Ягодка

Eni8, а у вас даты РКО И а/о какие?

Спасибо большое, действительно с датами напутала, даже скорее с минутами. У меня РКО и А/о в один день. Из-за суматохи не уследила, что провела сначала А/о, а потом РКО. Расхождение в минутах дал такой результат. Вы просто меня спасли.
Спасибо большое всем кто мне помогал.

[Ягодка]

Eni8, пожалуйста . Рада, что "проблема" решилась.

Сообщение от Eni8

Расхождение в минутах дал такой результат

К сожалению, есть в 1С такая особенность :(
И я из-за этого голову, бывало, ломала