Расчеты с контагентами через банк. Как правильно?

[Mishel_g]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как правильно учесть оплату от покупателя. Учет ведется по договору в целом. Работаю в 1С8.2 версия 2.0
В документе Поступление на расчетный счет Оплата от покупателя в разделе погашение задолжности ставлю автоматически( или не погашать?) когда аванс и по документу когда оплата по факту?
Что ставлю в документе отгрузки в разделе погашение задолжности? по документу когда уже получила аванс и автоматически( или не погашать?) когда отгрузка без оплаты?
Поставила все на автомат, и у меня потом в книге продаж путанница такая получается, попадают продажи прошлых периодов и я чищу вручную. Помогите пожалуйста. Спасибо. Елена