отсутствуют документы на материалы

[lutero]

Первая ситуация. ООО подрядчик находится на УСН, заключило договор с государственным заказчиком (запрос котировок), в стоимость контракта входит стоимость материалов. У фирмы есть свои давнишние материалы, однако документация на них отсутствует ( платежные документы не сохранились),через бухгалтерию эти материалы проведены.

Вторая ситуация: фирма на своей технике привезла песок или камень с речки.



Вопрос один. Какими документами для заказчика оформить данные материалы. Чем подтвердить их стоимость, расходы на перевозку?