Форум: Срок путевого листа Форум Главбух

Lady Anna · 21.03.2012, 20:11

Есть разные спорные варианты на какой срок можно выписывать путевой лист. Кто-то утверждает только каждый день и не иначе, кто-то составляет путевой лист на месяц и на неделю. А вы как делаете?

Эльвира Д · 22.03.2012, 09:02

Lady Anna, мы выписываем путевой лист на каждый день.

VEOL2007 · 22.03.2012, 13:30

Мы не автотранспортная компания, утвердили приказом ,о том ,что 1 на месяц.

Таинственная Незнакомка · 22.03.2012, 14:18

Цитата:

Сообщение от VEOL2007

Мы не автотранспортная компания, утвердили приказом ,о том ,что 1 на месяц.

а как Вы служебный маршрут умещаете в одном листе??? он у вас на скольки пардон страницах?

VEOL2007 · 22.03.2012, 14:20

На первом шапка ,а остальные маршруты расписаны (2-3 листа )

Таинственная Незнакомка · 22.03.2012, 14:24

Мы выписываем на каждый день, но бывают исключения...

1) если маффынка в командировке, то путевой один на весь период командировки
2) бывают случаи, когда водители меняются автомобилями на протяжении одного раб.дня, тогда выписываются новые путевые...

Таинственная Незнакомка · 22.03.2012, 14:44

Цитата:

Сообщение от VEOL2007

На первом шапка ,а остальные маршруты расписаны (2-3 листа )

это еще нормально...

glad · 22.03.2012, 14:44

по-моему тема такая уже была...

Lady Anna · 22.03.2012, 15:16

Это не то чтобы тема, а опрос, но все стали отвечать и мало кто голосует. Мне просто было интересно как поступает большинство

Таинственная Незнакомка · 22.03.2012, 15:17

простое любопытство или стадный синдром?

Lady Anna · 22.03.2012, 15:22

любопытство. Да и просто всё равно мне кажется, что путевой лист на месяц достаточно спорное дело. Я делаю каждый день. Интересно стало много ли тех, кто выписывает на месяц

Таинственная Незнакомка · 22.03.2012, 15:26

правильно Вы делаете... во первых видна работа водителя и правомерность начисления ему заработной платы... время в путевых должно совпадать с табелем , знаете да... в месяных путевых это можно отследить тоже, но сложно умещать служебные маршруты.... если машина ездит мало, тогда есть смысл растягивать путевку в месяц... но ее придется всю заштамповать печатями механика "Выезд разрешен" и медика "предрейсовый медосмотр прошел"... будет весь титульный заляпан

glad · 22.03.2012, 15:41

Цитата:

Сообщение от Lady Anna

любопытство. Да и просто всё равно мне кажется, что путевой лист на месяц достаточно спорное дело. Я делаю каждый день. Интересно стало много ли тех, кто выписывает на месяц

Я !

Таинственная Незнакомка · 22.03.2012, 15:48

Balyakina, у тебя весь титульный в отметках механика и медика что ли? я как то попылась в 2002 году, у меня таааакой путевой замызганный получился...

Lady Anna · 22.03.2012, 15:58

Цитата:

Сообщение от Balyakina

Я !

У налоговой не было претензий никогда? Я тоже так хочу! но боюсь

Всё-таки есть риск небольшой, разве нет?

Таинственная Незнакомка · 22.03.2012, 16:18

риска нет, если правильно оформить документы

Таинственная Незнакомка · 22.03.2012, 16:20

Lady Anna, автомобиль в собственности организации или в аренду взят?

Lady Anna · 22.03.2012, 16:30

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Lady Anna, автомобиль в собственности организации или в аренду взят?

лизинг
на балансе не у нас

Эльвира Д · 23.03.2012, 07:41

Lady Anna, может поможет?
16.3. Может ли организация, не являющаяся автотранспортной, составлять путевые листы не на каждый день, а на более длительный срок (п. 1 ст. 252, пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ)?

Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по данному вопросу.
Официальная позиция заключается в том, что путевые листы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенного расхода. Аналогичная точка зрения высказана в публикациях авторов.
Есть примеры судебных решений, в которых указывается, что путевые листы можно оформлять не на каждый день.

Подробнее см. документы

Письмо Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327
Финансовое ведомство отмечает, что путевые листы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенного расхода.
Аналогичные выводы содержит...
Письмо УФНС России по г. Москве от 14.11.2006 N 20-12/100253

Письмо Минфина России от 16.03.2006 N 03-03-04/2/77
Разъяснено, что если еженедельное (ежемесячное, ежеквартальное) составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода горюче-смазочных материалов, то путевой лист, составленный с такой периодичностью с приложением к нему кассовых чеков, которые отражают приобретение указанных материалов, может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика.
Аналогичные выводы содержит...
Письмо Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129
Письмо Минфина России от 03.02.2006 N 03-03-04/2/23
Постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.02.2009 по делу N А56-10236/2007
Статья: Полугодовая отчетность. Учитываем новые разъяснения чиновников ("Главбух", 2006, N 13)
Статья: Путевой лист упростит жизнь бухгалтеру ("Московский бухгалтер", 2006, N 9)

Постановление ФАС Центрального округа от 04.04.2008 по делу N А09-3658/07-29
Суд отклонил доводы налогового органа о том, что путевые листы, составляемые не на каждый день, не подтверждают расходы на ГСМ. Поскольку в путевых листах содержались все необходимые данные, налогоплательщик правомерно учел расходы на ГСМ.

Постановление ФАС Московского округа от 13.03.2007, 20.03.2007 N КА-А40/1804-07 по делу N А40-58057/06-127-280
Суд отклонил довод налогового органа о том, что налогоплательщик не составлял ежедневные путевые листы по унифицированной форме N 3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, отметив следующее: указанная форма носит обязательный характер только для автотранспортных организаций.

Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 27.04.2009 по делу N А38-4082/2008-17-282
Суд признал расходы на ГСМ документально подтвержденными, указав, что путевые листы оформлялись истцом с учетом специфики его деятельности один раз в месяц и содержали сведения о километраже и маршрутах необходимых поездок работников.
Аналогичные выводы содержит...
Постановление ФАС Поволжского округа от 24.10.2006 по делу N А12-8443/06-С61
Постановление ФАС Уральского округа от 09.12.2008 N Ф09-9200/08-С3 по делу N А60-5889/08

Консультация эксперта, 2006
Автор отмечает, что в настоящее время любая организация (за исключением специализированных транспортных предприятий) может оформлять путевой лист на месяц (неделю). По мнению автора, в качестве дополнения к путевому листу обязательно должен вестись ежедневный маршрутный лист, форму которого организация может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, приведенной на обратной стороне путевого листа (форма N 3). В маршрутном листе организациям необходимо указывать маршрут и ежедневный пробег транспортного средства.

Таинственная Незнакомка · 23.03.2012, 07:55

мне особенно понравилось

Цитата:

Сообщение от Эльвира Д

Консультация эксперта, 2006
Автор отмечает, что в настоящее время любая организация (за исключением специализированных транспортных предприятий) может оформлять путевой лист на месяц (неделю). По мнению автора, в качестве дополнения к путевому листу обязательно должен вестись ежедневный маршрутный лист, форму которого организация может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, приведенной на обратной стороне путевого листа (форма N 3). В маршрутном листе организациям необходимо указывать маршрут и ежедневный пробег транспортного средства.

+100

Результаты опроса: На какой срок вы выписываете путевой лист?
каждый день на типовом бланке	4	50.00%
на неделю на утверждённом нашей организацией бланке	1	12.50%
на месяц на утверждённом нашей организацией бланке	0	0%
на неделю на типовом бланке	2	25.00%
на месяц на типовом бланке	1	12.50%
другое (пояснение в теме)	0	0%
Голосовавшие: 8. Вы ещё не голосовали в этом опросе

21.03.2012, 20:11	#1
Lady Anna статус: главный бухгалтер Регистрация: 15.04.2009 Возраст: 37 Сообщений: 1,276 Спасибо: 9	Срок путевого листа Есть разные спорные варианты на какой срок можно выписывать путевой лист. Кто-то утверждает только каждый день и не иначе, кто-то составляет путевой лист на месяц и на неделю. А вы как делаете?

22.03.2012, 09:02	#2
Эльвира Д бухгалтер Регистрация: 01.06.2010 Адрес: Нижний Новгород Сообщений: 481 Спасибо: 5	Re: Срок путевого листа Lady Anna, мы выписываем путевой лист на каждый день.

22.03.2012, 13:30	#3
VEOL2007 статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 21.03.2012 Сообщений: 5 Спасибо: 0	Re: Срок путевого листа Мы не автотранспортная компания, утвердили приказом ,о том ,что 1 на месяц.

22.03.2012, 14:20	#5
VEOL2007 статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 21.03.2012 Сообщений: 5 Спасибо: 0	Re: Срок путевого листа На первом шапка ,а остальные маршруты расписаны (2-3 листа )

22.03.2012, 14:24	#6
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 45 Сообщений: 36,298 Спасибо: 3,984	Re: Срок путевого листа Мы выписываем на каждый день, но бывают исключения... 1) если маффынка в командировке, то путевой один на весь период командировки 2) бывают случаи, когда водители меняются автомобилями на протяжении одного раб.дня, тогда выписываются новые путевые... __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

22.03.2012, 14:44	#8
glad статус: Бог в бухгалтерии Регистрация: 15.05.2007 Адрес: Московская область Сообщений: 8,681 Спасибо: 184	Re: Срок путевого листа по-моему тема такая уже была...

22.03.2012, 15:16	#9
Lady Anna статус: главный бухгалтер Регистрация: 15.04.2009 Возраст: 37 Сообщений: 1,276 Спасибо: 9	Re: Срок путевого листа Это не то чтобы тема, а опрос, но все стали отвечать и мало кто голосует. Мне просто было интересно как поступает большинство

22.03.2012, 15:17	#10
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 45 Сообщений: 36,298 Спасибо: 3,984	Re: Срок путевого листа простое любопытство или стадный синдром? __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

22.03.2012, 15:22	#11
Lady Anna статус: главный бухгалтер Регистрация: 15.04.2009 Возраст: 37 Сообщений: 1,276 Спасибо: 9	Re: Срок путевого листа любопытство. Да и просто всё равно мне кажется, что путевой лист на месяц достаточно спорное дело. Я делаю каждый день. Интересно стало много ли тех, кто выписывает на месяц

22.03.2012, 15:26	#12
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 45 Сообщений: 36,298 Спасибо: 3,984	Re: Срок путевого листа правильно Вы делаете... во первых видна работа водителя и правомерность начисления ему заработной платы... время в путевых должно совпадать с табелем , знаете да... в месяных путевых это можно отследить тоже, но сложно умещать служебные маршруты.... если машина ездит мало, тогда есть смысл растягивать путевку в месяц... но ее придется всю заштамповать печатями механика "Выезд разрешен" и медика "предрейсовый медосмотр прошел"... будет весь титульный заляпан __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

22.03.2012, 15:48	#14
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 45 Сообщений: 36,298 Спасибо: 3,984	Re: Срок путевого листа Balyakina, у тебя весь титульный в отметках механика и медика что ли? я как то попылась в 2002 году, у меня таааакой путевой замызганный получился... __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

22.03.2012, 16:18	#16
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 45 Сообщений: 36,298 Спасибо: 3,984	Re: Срок путевого листа риска нет, если правильно оформить документы __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

22.03.2012, 16:20	#17
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 45 Сообщений: 36,298 Спасибо: 3,984	Re: Срок путевого листа Lady Anna, автомобиль в собственности организации или в аренду взят? __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

23.03.2012, 07:41	#19
Эльвира Д бухгалтер Регистрация: 01.06.2010 Адрес: Нижний Новгород Сообщений: 481 Спасибо: 5	Re: Срок путевого листа Lady Anna, может поможет? 16.3. Может ли организация, не являющаяся автотранспортной, составлять путевые листы не на каждый день, а на более длительный срок (п. 1 ст. 252, пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ)? Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по данному вопросу. Официальная позиция заключается в том, что путевые листы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенного расхода. Аналогичная точка зрения высказана в публикациях авторов. Есть примеры судебных решений, в которых указывается, что путевые листы можно оформлять не на каждый день. Подробнее см. документы Письмо Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327 Финансовое ведомство отмечает, что путевые листы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенного расхода. Аналогичные выводы содержит... Письмо УФНС России по г. Москве от 14.11.2006 N 20-12/100253 Письмо Минфина России от 16.03.2006 N 03-03-04/2/77 Разъяснено, что если еженедельное (ежемесячное, ежеквартальное) составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода горюче-смазочных материалов, то путевой лист, составленный с такой периодичностью с приложением к нему кассовых чеков, которые отражают приобретение указанных материалов, может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика. Аналогичные выводы содержит... Письмо Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129 Письмо Минфина России от 03.02.2006 N 03-03-04/2/23 Постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.02.2009 по делу N А56-10236/2007 Статья: Полугодовая отчетность. Учитываем новые разъяснения чиновников ("Главбух", 2006, N 13) Статья: Путевой лист упростит жизнь бухгалтеру ("Московский бухгалтер", 2006, N 9) Постановление ФАС Центрального округа от 04.04.2008 по делу N А09-3658/07-29 Суд отклонил доводы налогового органа о том, что путевые листы, составляемые не на каждый день, не подтверждают расходы на ГСМ. Поскольку в путевых листах содержались все необходимые данные, налогоплательщик правомерно учел расходы на ГСМ. Постановление ФАС Московского округа от 13.03.2007, 20.03.2007 N КА-А40/1804-07 по делу N А40-58057/06-127-280 Суд отклонил довод налогового органа о том, что налогоплательщик не составлял ежедневные путевые листы по унифицированной форме N 3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, отметив следующее: указанная форма носит обязательный характер только для автотранспортных организаций. Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 27.04.2009 по делу N А38-4082/2008-17-282 Суд признал расходы на ГСМ документально подтвержденными, указав, что путевые листы оформлялись истцом с учетом специфики его деятельности один раз в месяц и содержали сведения о километраже и маршрутах необходимых поездок работников. Аналогичные выводы содержит... Постановление ФАС Поволжского округа от 24.10.2006 по делу N А12-8443/06-С61 Постановление ФАС Уральского округа от 09.12.2008 N Ф09-9200/08-С3 по делу N А60-5889/08 Консультация эксперта, 2006 Автор отмечает, что в настоящее время любая организация (за исключением специализированных транспортных предприятий) может оформлять путевой лист на месяц (неделю). По мнению автора, в качестве дополнения к путевому листу обязательно должен вестись ежедневный маршрутный лист, форму которого организация может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, приведенной на обратной стороне путевого листа (форма N 3). В маршрутном листе организациям необходимо указывать маршрут и ежедневный пробег транспортного средства.