списание ГСМ по топливным картам.

[mariЯ]

Здравствуйте! Подскажите, может кто сталкивался с подобной ситуацией.
Компания купила топливные карты: для гендира, для учредителя и для сотрудника компании.
Сотрудник компании использует свой автомобиль в служебных целях. Приносит чеки по заправке машины, составляем путевые листы. Данные сверяются с отчетом от топливной компании, которая предоставляет эти карты.
Вопрос следующий: надо ли выплачивать компенсацию сотруднику за ипользование личного автомобиля?Получается, если выплачивать компенсацию, то ГСМ по отчету топливной компании списать нельзя. а если сотрудник использует собственный автомобиль, каким документом это закрепить.
заранее спасибо

[Беренис]

Если вы хотите списать ГСМ на затраты, то а/м должны быть сданы в аренду вашему предприятию. Далее составляете договор, где прописываете арендную плату, а так же условия оплаты ГСМ, запчастей и ремонта. А если выплачиваете компенсацию за использование ТС, то сама компенсация уже включает в себя все эти затраты.

[mariЯ]

Спасибо. Я в налоговом учете не хочу это учитывать. Покупку гсм по топливной карте учредителя я учитываю в бухучете. Генеральный вообще ничего не предоставляет, даже чеки о заправке. Получается, если не принимать гсм на расходы, то НДС тоже необоснованно будет принять на расход?

[Беренис]

Да, НДС вам то же придется восстановить! Но я не понимаю, что вам мешает заключить договор аренды? Это распространенная практика. К тому же они действительно разъезжают по делам предприятия…