Как сделать инвойс на англ для услуг?

[Волков Максим]

Уважаемые специалисты, надеюсь на вашу помощь)

Работаем с иностранным клиентом. Оказали услуги подбора персонала и клиент, конечно же, просит инвойс на англ. языке. Нашел в инете образцы, но все на товары: http://blanker.ru/doc/invoice

1. Мы просто перевели на англ. свой счет? Вот его образец:
2. Тогда вопрос - хватит ли всех этих пунктов или что-то еще нужно добавить?
3. Обязательно ли делать сразу на русском и английском или только англ вариант?

Если это играет роль, у нас УСНО.

Надеюсь на помощь=)

[Youlia]

Платеж от кого пойдет (резидент/нерезидент) и откуда? По России или из-за рубежа и в какой валюте?

[Волков Максим]

Платеж от резидента (если не ошибаюсь) из Мюнхена на нашу родину Россию. в евро.

[Youlia]

Тогда у вас реквизиты неправильные, по таким реквизитам платеж не дойдет. Чтобы получить платеж в евро - надо открыть счет в евро. А тут у вас рублевый счет. Если фирма иностранная - то это нерезидент.

[Волков Максим]

да счет в евро мы завтра открываем. какие тогда нужно указать реквизиты кроме номера счета?
кстати да с резидентом я промахнулся, все логично))

[Youlia]

Сообщение от Волков Максим

какие тогда нужно указать реквизиты кроме номера счета?

помимо реквизитов самого счета должны быть другие реквизиты банка; вам в своем банке нужно взять информацию о реквизитах для международных расчетов в евро - свифт, банк-корреспондент и т.д. Эту информацию потом впишите в счет.

[Волков Максим]

grand merci. и с этим можно направлять счет?
кстати у нас по докам компания ltd, а в счете переводчик написал llc
это сильный косяк? если они оплатят, то деньги придут к нам?

[Youlia]

у вас есть в уставе наименование на английском языке? банк будет смотреть наименование по учредительным документам, если оно не будет совпадать - платеж отправят обратно

[ElenaG]

Ещё рекомендую указывать, что банк. комиссия за счет плательщика (если иное не указано в вашем с ними договоре) а то придет сумма меньше, чем указано в инвойсе на сумму банк. услуг за перевод денег.

[Волков Максим]

Youlia, да, в уставе указано, что у нас Ltd.
Как неудобно вышло-то=) Счет-то выставим с Ltd и придется опять высылать договор только с Ltd.

Вот новый вариант. Все ли верно?

Вопросы:
1. Правильно ли указаны евро центы или ничего не указывать?
2. Правильно ил указан главный бухгалтер?
3. В реквизитах в Договоре писать "Romaska" limited или "Romashka" Ltd?

ElenaG, как просто все)) а где это лучше написать? в самом низу?

[ElenaG]

Сообщение от Волков Максим

ElenaG, как просто все)) а где это лучше написать? в самом низу?

да, внизу... что-то типа

Please note: if paying by bank transfer, you should instruct your bank to transfer the full amount, gross, without any deduction of bank charges to *** Ltd – you are responsible for any bank charges.

или проще:
You must pay the bank charges

и не забудьте потом с валютным контролем вашего банка пообщаться, когда денежки придут...

В реквизитах в Договоре писать "Romaska" limited или "Romashka" Ltd?

лучше писать, как в уставе написано Ваше название на англ. языке

[Волков Максим]

И еще возник вопрос: Какие еще документы нужны? Акт и т.д.

[Youlia]

Да, нужен акт, если услуги оказаны.

[Волков Максим]

а где можно найти пример акта на англ?

[Youlia]

в гугле наверное))) вообще двуязычные делаются акты в таком случае: в одной колонке - русский текст, в другой - английский

[Волков Максим]

логично))
только я там голову уже сломал... ладненько, наберусь терпения и буду искать, ибо искать это наша работа))

О результатах напишу=)

[Волков Максим]

Оцените Акт))
Все правильно?

[Youlia]

на русском тоже должен быть акт

[ElenaG]

Сообщение от Волков Максим

Оцените Акт))
Все правильно?

Акт, как и контракт должен быть на 2-х языках. 2-хязычный текст должен быть на 1-й странице. т.е. 2 столбца... либо поперк страницы

[Волков Максим]

Сообщение от ElenaG

Акт, как и контракт должен быть на 2-х языках. 2-хязычный текст должен быть на 1-й странице. т.е. 2 столбца... либо поперк страницы

Спасибо, а то мы хотели в двух экзмеплярах - 1 русский. 2 англ.
Ок сделаем.
А так получается все правильно? все указано и правильно переведено?