БП (Бухгалтерия предприятия) Вакцинация сотрудников (1С 8.3 Бухгалтерия)

[Ollga]

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, какими проводками (или штатными документами в 1С 8.3 Бухгалтерия) можно оформить эту операцию? Надо же, чтобы ещё и взносами всё это облагалось (ФСС, ФОМС), НДФЛ начислить?
И, небось, приказ на проведение вакцинации сотров, ознакомление с ним и ещё куча каких-нить бумажек?

[Ян@]

Ollga, в БП3 можно провести это через з/пл .. создаете новое начисление например "Вакцинация", ставите галку "Доход в натуральной форме" .. такие доходы служат только для начисления налогов и взносов, к выплате НЕ идут.

смотрите что нашла..

Порядок налогообложения и обложения взносами затрат, связанных с вакцинацией сотрудников, зависит от того, являются ли такие мероприятия обязанностью работодателя.

Согласно ст. 11 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" работодатели должны выполнять требования санитарного законодательства, проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия, обеспечивать безопасность для здоровья выполняемых работ и оказываемых услуг.

Если вакцинация обязательна, то затраты на ее проведение:
учитываются в расходах по налогу на прибыль на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (письма Минфина России от 23.11.2017 № 03-03-06/1/77634, от 01.06.2007 № 03-03-06/1/357);
освобождены от НДФЛ, но при условии, что осуществлены за счет чистой прибыли, т.е. после налогообложения (п. 10 ст. 217 НК РФ).
Если же такие затраты организация признала в расходах по налогу на прибыль, то НДФЛ с них необходимо удержать и уплатить в общем порядке (письмо Минфина России от 13.08.2012 № 03-04-06/6-237).

Поскольку в данной ситуации выплаты непосредственно в пользу сотрудников отсутствуют, НДФЛ нужно удержать с последующих денежных выплат, например, с очередной заработной платы. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% денежного дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ).

страховыми взносами облагаются выплаты в рамках трудовых отношений (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, освобождаемые от взносов, перечислены в ст. 422 НК РФ.
Выплаты в виде оплаты за сотрудника стоимости вакцинации в ст. 422 НК РФ не поименованы. В связи с этим вполне вероятно, что налоговые органы сочтут, что оплата прививки – это доход работника в натуральной форме, который облагается взносами на общих основаниях.

К примеру, ранее (до 2017 г.) к такому выводу приходили внебюджетные фонды. Однако работодателям удавалось доказать свою правоту в суде. Так, ВАС РФ в определении от 03.04.2013 № ВАС-3338/13 указал, что расходы на вакцинацию сотрудников, которая является обязанностью работодателя и производится в интересах организации в соответствии с требованиями охраны труда, не облагаются взносами.

Полагаем, что при возникновении аналогичных претензий со стороны налоговых инспекций в качестве аргумента можно сослаться на пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, указав, что оплата обязательной прививки - это выплата (в натуральной форме), предусмотренная законодательством, связанная с выполнением трудовых обязанностей в безопасных условиях труда.

Если вакцинация необязательна (работодатель проводит ее по своему усмотрению), то затраты на ее проведение:
не учитываются в расходах по прибыли, так как не направлены на получение дохода и не связаны с выполнением требований законодательства;
облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

[Ollga]

Благодарю душевно