Налоговые и бухгалтерские изменения с 2016 года

[Entry]

Электронные счета-фактуры распечатывать не нужно

Участники электронного документооборота могут хранить счета-фактуры (в т.ч. корректировочные) в электронном виде, без распечатки их на бумажном носителе.

Источник: Письмо Минфина от 13.01.2016 № 03-03-06/1/259 (http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=QUEST&n=153104)

Дело в том, что к хранению электронных счетов-фактур применяются два требования:

- счета-фактуры должны храниться вместе с подтверждениями оператора электронного документооборота и извещениями покупателя о получении в хронологическом порядке (http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=171741&div=LAW&dst=100267,0&rnd=189271.13624698481169206);

- документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, хранятся вместе с сертификатом ключа подписи, применявшимся для ее формирования (http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=114403&div=LAW&dst=100029,0&rnd=189271.14494905012603598);

А вот переводить счет-фактуру, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, из виртуальной формы в бумажную, никто не требует. Счета-фактуры, в т.ч. электронные, надо хранить минимум четыре года после окончания квартала, в котором документ использовался в последний раз для исчисления НДС и составления налоговой отчетности.