использование личного транспорта

[Валерия]

Можно сделать использование личного транспорта в служебных целях. Это нормируемые расходы. 1200 руб в месяц или 1600 руб в зависимости от лош сил. Эта сумма должна пропорционально делиться на кол-во отработанных дней (командировки, отпуск, бол листы исключаются). В эту сумму входит все - ГСМ, масло, вода, парковка, ремонт. Все что свыше облагается налогами.

Можно сделать аренду ТС, но по договору и акту передать фирме на другого сотрудника у кого есть права. В этом случае выплачивается арендная плата , из которой удерживается НДФЛ. Акт на прием ТС сделаете тогда когда передадите машину по договору в организацию, и на передачу, когда будете забирать по окончании договора. В договоре пропишите
- норму расхода ГСМ на 100 км на летнее и зимнее время (возьмите из рук-ва по эксплуатации ТС или свою норму)
- приобретение ГСМ, выдачу топливной карты... или Вы за наличку будете заправлять...
- приобретение и замену масла
- приобретение и замену шин
- ОСАГО, КАСКО
- ремонт
Путевки можно заполнять на 1 мессяц

Можно сделать аренду ТС с самим сотрудником, но в договоре прописать четко, сколько будет составлять аренда ТС. По путевкам по показаниям спидометра определять личные расходы.... с10 до 19.00 - служебные, с 19.00 до 10.00 - личные и на эту стоимость ГСМ показывать расчеты по оплате труда..