Последовательность ввода документов в 1С"ЗиК"

[Ирина Евгеньевна]

Всем доброго времени суток.Дорогие бухи,помогите разобраться с 1С"Зик".Проработала гл.бух-ом более 15-ти лет,бухгалтерию вела в 1С,зарплату сюда вносила вручную,т.к."Зик"в нашей орг-ии не был предусмотрен из-за дальнейшей централизации бухгалтерии.Итог-сокращение...Сейчас решила изучить"ЗиК" самостоятельно.С теорией ознакомилась в скаченном из интернета самоучитиле 1С"ЗиК",но у меня в голове сейчас накопилось столько вопросов,без решения которых не хотелось бы устраиваться на работу.Помогите мне,пожалуйста, те,у кого за плечами есть практич.опыт ведения зарплаты в "ЗиК".Для начала можно на простом примере.Например,начинается ноябрь м-ц.В орг-ии работают только окладники и 1 человек по договору гр-прав.хар-ра(принят 1 ноября по 25 ноября).В течение м-ца 1 работник будет на больничном(с 5.11 по 20.11),Еще один уйдет в отпуск с 1.11 по 28.11.Всем окладникам будет приказ на кварт.премию,напр.,10 ноября.Всем работникам 20.11. перечислен аванс в банк.Объясните,пож-та,последовательность бухгалтерских действий с самого начала вплоть до выдачи зарплаты и формирования налогов.Забыла про табель...Он заполняется самостоятельно или в результате внесения приказов?Извините за банальные вопросы,но для меня они важны.Огромное спасибо всем,кто откликнется на мою проблему!По-моему,ответ на мои вопросы помогут многим начинающим...

[Ирина Евгеньевна]

Уважаемые бухгалтеры! Помогите, пожалуйста, коллеге =) ПРограмму только что купили нкак не могу понять что за чем вводить...

[наида]

1. Разносите больничный
2. Разносите отпуск
3. Разносите премию
4. Проводите выдачу аванса.
5. разносите вознаграждение по договору подряда.
6. формируете документ начисление зарплаты(заполнить, сформировать проводки, полный расчет)
и в в принципе свод готов.
с окладниками проблем никаких. табель формируется самостоятельно. если разнесены больничные, отпуска(неявки одним словом)
в принципе, последовательности действий с пункта 1 по пункт 5 по существу нет. Вы можете разнести эти документы в любом порядке. Главное дата.

[Ирина Евгеньевна]

Сообщение от наида

1. Разносите больничный
2. Разносите отпуск
3. Разносите премию
4. Проводите выдачу аванса.
5. разносите вознаграждение по договору подряда.
6. формируете документ начисление зарплаты(заполнить, сформировать проводки, полный расчет)
и в в принципе свод готов.
с окладниками проблем никаких. табель формируется самостоятельно. если разнесены больничные, отпуска(неявки одним словом)
в принципе, последовательности действий с пункта 1 по пункт 5 по существу нет. Вы можете разнести эти документы в любом порядке. Главное дата.

Haида,огромное спасибо за ответ. Можно, я задам еще несколько вопросов? Пункт 6,т.е.начисление з/пл делать в регламентах (расчет з/пл) или в документах?
Отпускные или болничный нужно выплатить, не дожидаясь з/пл...В этом случае я должна произвести расчет этих док-тов и провести выдачу?Как я понимаю,двойного начисления не будет?
Аванс...его лучше разносить списком или по сотрудникам...ведь кто-то может уйти на больничный,который еще не внесен в программу? В учебном курсе аванс предусмотрен в сумме,а на деле как - может 40%...?
Еще об исправлениях...Советуют отменить проводки,исправить ошибки и перепровести...А какими действиями отменяются проводки - что-то на практике не приходилось сталкиваться?
И последний вопрос на сегодня - отчеты в налоговую и ПФ формируются в ЗиКе, а в соцстрах вручную ? Заранее благодарю.

[наида]

Сообщение от Ирина Евгеньевна

Пункт 6,т.е.начисление з/пл делать в регламентах (расчет з/пл) или в документах?

мы делаем :
расчет з/п
начисление зарплаты

[наида]

Сообщение от Ирина Евгеньевна

Отпускные или болничный нужно выплатить, не дожидаясь з/пл...В этом случае я должна произвести расчет этих док-тов и провести выдачу?Как я понимаю,двойного начисления не будет?

Ирина, вы проведете документы
расчет з/п
неявки
больничный(отпуск).
И если хотите произвести выдачу этих сумм,то последовательность действий такая же :
расчет з/п
касса, банк
з/п к выплате
Двойного начисления не будет. Программа сама выкинет дни неявки из табеля, точнее тв табеле на период больничного будет стоять буква "Б", на период отпуска "ОТ"

[наида]

[QUOTE=Ирина Евгеньевна;133179] Аванс...его лучше разносить списком или по сотрудникам...ведь кто-то может уйти на больничный,который еще не внесен в программу? В учебном курсе аванс предусмотрен в сумме,а на деле как - может 40%...?
[ QUOTE]

у нас на аванс люди записываются , и сумму тож заказывают , поэтому списком выдачу аванса мы не проводим. Вбиваем каждого сотрудника отдельно с его суммой ( кнопка Новый )

[наида]

Сообщение от Ирина Евгеньевна

Еще об исправлениях...Советуют отменить проводки,исправить ошибки и перепровести...А какими действиями отменяются проводки - что-то на практике не приходилось сталкиваться?

Ошибки какого рода? Кому-то что-то недоначислили или перечислили, недоудержали или наооборот??
Если период еще не закрыт , я имею ввиду з/п еще не выдана, то иосправляете свои ошибки и перепроводите документ
расчет з/п
начисление з/ п
( то есть заново выполняете заполнить списком, , полный расчет)
Если период закрыт, то вносите изменения. ( предположим надбавка за сомещение не 15 числа, а с 20 начинается)
а после заходите в докумет начисление з/п , нажимете копку исправить, выбираете нужного работника и создаете отдельный документ, но текуще датой)

Что касается проводок. Вы имеете ввиду проводки для выгрузки в бухгалтерию??
Учет з/п
Отражение з/п в регламентном учете???

[наида]

Сообщение от Ирина Евгеньевна

И последний вопрос на сегодня - отчеты в налоговую и ПФ формируются в ЗиКе, а в соцстрах вручную ?

соцстрах да вручную, видите ли проблема в том, что в ЗиКе не видно перечислений в соцстрах.
в бухгалтерии этот отчет тоже формируется, но не совсем корректно, поэтому я предпочитаю собирать его вручную)

[Ирина Евгеньевна]

Наида, ооогромное спасибо за проявленное ко мне внимание. Вы , наверное, работаете в ЗиК -8,0 , а я рассматриваю версию 7,7. Может, вам приходилось работать и в этой версии ? В принципе , наверное ,разницы большой нет - отличаются всего скорее интерфейсом ?
Наида, извините за наглость - задаю слишком много вопросов. Но хотелось бы ,чтобы в моей голове встало на свои места ... Разъясните , пожалуйста , про закрытие расчетного периода - разве он закрывается после выдачи зарплаты ? Как я представляю , расч. период закрывается в первых числах ( как управишься) датой расчетного месяца , а зарплата ведь выдается где-то числа 10 ? Невыданная зарплата ,наверное , отражается в накопленной задолженности ? Или я что-то не так соображаю...?
И еще вопрос : Вы работаете только с окладнками или с различными видами оплаты труда ( наряды , смены и т.д.) ? Извините меня за мою привязчивость - просто я нашла в Вашем лице доброго помощника. Заранее благодарна.

[наида]

Сообщение от Ирина Евгеньевна

Вы , наверное, работаете в ЗиК -8,0 , а я рассматриваю версию 7,7. Может, вам приходилось работать и в этой версии ? В принципе , наверное ,разницы большой нет - отличаются всего скорее интерфейсом ?.

угумс) 8.1 В семерке работать не приходилось. ПОэтому я даж не ответить есть ли существенные различия м/у ними.

[наида]

Сообщение от Ирина Евгеньевна

Разъясните , пожалуйста , про закрытие расчетного периода - разве он закрывается после выдачи зарплаты ? Как я представляю , расч. период закрывается в первых числах ( как управишься) датой расчетного месяца , а зарплата ведь выдается где-то числа 10 ? Невыданная зарплата ,наверное , отражается в накопленной задолженности ?.

теоретически вы все правильно говорите. Невыданная зарплата на 31 число расчетно периода в своде отражается как "долг за организацией на конец месяца"

под закрытием расчетного периода я имею ввиду чисто техническое действие. Сервис, Параметры ...там нужно установить последнее число следующего месяца...и тогда в восьмерке появляется эта значок "исправить" . можно корректировать прошлый месяц текущим.

[наида]

Сообщение от Ирина Евгеньевна

Вы работаете только с окладнками или с различными видами оплаты труда ( наряды , смены и т.д.) .

если бы только с окладниками)
еще человек сто рабочих по часовой тарифной ставке.

[наида]

) я рада поделиться своими скудными познаниями)):smile:

[Ирина Евгеньевна]

Наида , а Вы работаете в комплексной конфигурации или в отдельной ЗиК ?

[наида]

в отдельной ЗиК...комлексная не для нас))