Книга доходов и расходов

[Дима]

Народ помогите, в бухгалтерии я новичок. Пришло время сдавать книгу доходов и расходов.
Ситуация следующая к нам поступила предоплата по договору за продукты питания, мы сняли деньги со счета купили товар, накрутили небольшой % далее доставили его, а оставшиеся деньги положили на счет и перечислили обратно.
Вопрос в том, как правильно отразить расход за купленный нами товар (раздел I, графа 2 и 3). Применяем УСН доход – расход.
Слышал, что можно списывать расходы на основании бухгалтерской справки, но я абсолютно не представляю что это, а главное как ее правильно оформить в данной ситуации, или нужно писать РКО и АО?

[kalina]

Сообщение от Дима

Слышал, что можно списывать расходы на основании бухгалтерской справки, но я абсолютно не представляю что это, а главное как ее правильно оформить в данной ситуации, или нужно писать РКО и АО?

Я думаю, что это зависит от вашего учета. Если у вас приход и расход учитывается по каждому наименованию, и вы четко можете проследить, какой товар реализован и оплачен, то можно списывать на основании АО (как подтверждение оплаты).
А вот по поводу бухгалтерских справок и расчетов, почитайте эти комментарии:

[Дима]

А вот по поводу бухгалтерских справок и расчетов, почитайте эти комментарии:

Интересная статейка но, к сожалению, в ней не говорится о бухгалтерских справках А существует другие, быть может есть более простые способы? Или с бухгалтерской справкой есть максимально простой способ.

[kalina]

Дима, вы видимо не все прочитали, если вообще читали. Справка - это по сути расчет:

Один из вариантов - считать по формулам. Напомним, какие предлагает Минфин:
1) Д1 = Ок : (Ср + Ок),
где Д1 - доля непроданных товаров;
Ср - стоимость товаров, реализованных в течение месяца (без НДС);
Ок - стоимость остатка товаров на конец месяца;
2) Он = (Ом + Оп) х Д1,
где Он - стоимость оплаченных поставщиком товаров, не реализованных на конец месяца;
Ом - сумма без НДС, перечисленная поставщикам за месяц;
Оп - стоимость оплаченных поставщиком товаров, не реализованных на начало предыдущего месяца;
3) Р = (Ом + Он) х Ср : (Ср + Ок),
где Р - стоимость оплаченных и реализованных товаров, которую можно отнести на расходы текущего периода.

[Дима]

Kalina, у нас нет необходимости считать по данным формулам т.к. покупка и реализация (полная) прошла в один день. Вопрос в том:
а) как правильно это выглядит в бух.справке в смысле как она вообще выглядит (напомню что я полный чайник, почти).
б) придут с налоговой проверкой : “Отчитайтесь по расходам” а я им справку с товарными чеками на продукты которые мы купили… будет ли этого достаточно?

[kalina]

Сообщение от Дима

Слышал, что можно списывать расходы на основании бухгалтерской справки, но я абсолютно не представляю что это, а главное как ее правильно оформить в данной ситуации

Или мне почудилось?

Сообщение от Дима

у нас нет необходимости считать по данным формулам т.к. покупка и реализация (полная) прошла в один день

И на этот вопрос ответила:

Сообщение от kalina

Если у вас приход и расход учитывается по каждому наименованию, и вы четко можете проследить, какой товар реализован и оплачен, то можно списывать на основании АО (как подтверждение оплаты).

[Дима]

Kalina, я блогадарю Вас за ответ, покрайней мере Вы подтвердили мои предположения об АО и бух.справке.

И на этот вопрос ответила:

Меня интересуют все варианты из возможных. Если это все, то данный вопрос исчерпан.

Слышал, что можно списывать расходы на основании бухгалтерской справки, но я абсолютно не представляю что это,

а) как правильно это выглядит в бух.справке в смысле как она вообще выглядит (напомню что я полный чайник, почти).

Я надеялся нарваться на какой-нибудь пример - образец оформления.
Kalina, еще раз повторюсь, я эту справку никогда не видел, из Ваших ответов могу предположить, что она пишется в свободной форме и каких-то "правил" ее написания не существует. Это так?

[kalina]

Справку совсем не оябзательно называть бухгалтерской справкой. В заголовке можно написать:
Расчет стоимости оплаченных и реализованных товаров за январь 2009года.

Сообщение от Дима

Я надеялся нарваться на какой-нибудь пример - образец оформления.

Форма настолько свободная: каждый пишет её в меру собственного разумения.