Приложения к АО ?? Банковская проверка....

[-Lily-]

Всем-всем, здравствуйте!
У меня возникли следующие затруднения.....
У нас ООО на ЕНВД - розничный магазин. Выручка ежедневно сдается в подотчет. Вся закупка товара совершается за наличку подотчетными средствами.
К АО я прилагаю только чеки и доверенности или ещё и накладные?? Просто есть накладные, к которым не прилагается корешок кассового ордера, а только кассовый чек... Как быть?
Банковская проверка завтра ........

[angel_]

я к АО прилагала накладные с чеком ККМ.

[-Lily-]

Сообщение от angel_

я к АО прилагала накладные с чеком ККМ.

сложность в том, что одна накладная может быть оплачена двумя или тремя чеками, т.е. частями. И при этом совершенно не обязательно в пределах одного ОА или даже одного месяца.... Нет слов просто!

[бух 2007]

Сообщение от angel_

я к АО прилагала накладные с чеком ККМ.

Аналогично.
А доверенности-то такие Вы туда прилагаете? Корешки что ли?

[-Lily-]

Сообщение от бух 2007

Аналогично.
А доверенности-то такие Вы туда прилагаете? Корешки что ли?

Всё куда страшнее... Приезжает представитель поставщика с доверенностью на получение денег и директор спокойно отдаёт нужную сумму.

[Innoch]

Сообщение от -Lily-

К АО я прилагаю только чеки и доверенности или ещё и накладные?? Просто есть накладные, к которым не прилагается корешок кассового ордера, а только кассовый чек... Как быть?

Вообще к авансовому отчету должны прилагаться товарные чеки, либо чеки ККМ, либо и то, и другое. Лично я храню товарные накладные отдельно, в отдельной папке. Но тут индивидуально наверное, если хотите их показать - лишним не будет. А можете не показывать - если что, попросят дополнительно.
Вообще у меня банк АО не брал на проверку, брали только кассовые документы...

[-Lily-]

В этой организации работаю ввсего 2 недели. В наследство мне достались следующие документы: несколько платежных поручений за 2008г., 4 ящика накладных и чеков в перемешку и список сотрудников. И это ВСЯ документация.

[бух 2007]

-Lily-, н-да..."повезло" Вам.
А доверенность на получение денег к кассе прикалывают, к РКО, по которому деньги выдали? У Вас поставщик в РКО расписывается?

[-Lily-]

Нет, не расписывается, поэтому я "выдаю" все деньги в подотчёт. И уж из подотчетных сумм и происходит оплата.

[-Lily-]

Так что же в моей ситуации прикладывать к АО ???
Еще нашла несколько чеков на довольно крупные суммы без накладных (они их потеряли!!!) их можно приложить к АО? Мы ведь ни на какой вычет по НДС не претендуем... ЕНВД всётаки.
Вот и думай: посадат - не посадят, оштрафуют - не оштрафуют....

[Veselenochka]

-Lily-, АО подтверждает расход денег, так что в принципе достаточно прикладывать только подтверждение оплаты - чек и приходник. если вам хочется приложить накладную, которую оплачивали в несколько заходов - приложите ксерокопию, но это лишнее если честно.

[бух 2007]

Сообщение от -Lily-

Нет, не расписывается, поэтому я "выдаю" все деньги в подотчёт. И уж из подотчетных сумм и происходит оплата.

А чем докажете, что поставщик деньги получил. Доверенность-не есть факт получения им денег. Где роспись в получении? Или он Вам еще и чек дал? Тогда нормально и доверенность не нужна.

[-Lily-]

Т.е. накладные прикладывать не обязательно?!? Чудесно! Спасибо Вам!
Сегодня выяснилось, что моя проверяющая взяла отгул на 2 дня, так что у меня вроде есть время "подшаманить" бухгалтерию.
Буду благодарна если у кого-нибудь ещё есть советы .

[-Lily-]

А вот чек конечно же никто не привозит :(( Только доверенность и всё.

[-Lily-]

В общем сложности такие: магазин (ну и ООО в целом) находится в селе. Поставщики отправляют представителя с товаром (заказанным по телефону) в наше ООО. Недели 2 спустя этот же представитель приезжает с доверенностью за деньгами. Поставщики не могут (естесственно) дать чеки и прочее задним числом. Если их не принимать к учёту, то в подотчёте будет сумма где-то в 3-5 миллионов - комментариев нет. Реально-то деньги отдавались.
Вопрос: что делать???

[Veselenochka]

а что в доверенности написано? на получение денег?

[Veselenochka]

если завтра ваш поставщик вам скажет что он никаких денег не получал - вы чем им доказывать будете?
еще знаете как бывает - получает торгпред деньги, а до поставщика не довозит. потом увольяется, а поставщик говорит покупателю будьте любезны за вами долг 200 000...а у покупателя никаких документов нет...

[-Lily-]

Я всё прекрасно понимаю Но так "велась" их бухгалтерия до принятия меня на работу (вторую неделю работаю). Изменить не имею возможности ничего. так как же быть к банковской-то проверке?

[Veselenochka]

Сообщение от -Lily-

Я всё прекрасно понимаю Но так "велась" их бухгалтерия до принятия меня на работу (вторую неделю работаю). Изменить не имею возможности ничего. так как же быть к банковской-то проверке?

я не знаю как расценит банк такие доверенности в качестве приложения к АО...

[-Lily-]

А в доверенности реально написано: на получение денег... и сумма.
Сама в шоке! Впервые встречаюсь с таким.
А перед принятием на работу мне сказали что у них вся бухгалтерия "тютелька - в- тютельку". Начинаю полагать, что ранее неправильно трактовала это выражение