Нужно ли снимать Z-отчеты, если в течение рабочей смены нет выручки?

[ali]

Ситуация: нужно ли снимать отчеты фискальной памяти ККТ (Z-отчеты), если в течение рабочей смены выручка в операционную кассу не поступала (ни по платежным картам, ни наличными деньгами)

Да, нужно.
Ежедневно в конце рабочей смены кассир-операционист обязан заполнять журнал по форме № КМ-4. Журнал заполняется в хронологическом порядке. Это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Основанием для записей в журнале являются Z-отчеты, снятые с ККТ в конце каждой смены. Таким образом, ежедневное получение Z-отчетов является обязанностью кассира-операциониста, которую он должен выполнять независимо от наличия или отсутствия выручки. Если в течение рабочей смены выручка в операционную кассу не поступала, то в журнале кассира-операциониста (на основании снятого Z-отчета) в соответствующих графах необходимо поставить прочерки.

Аналогичной позиции придерживается Минфин России в письме от 11 июня 2009 г. № 03-01-15/6-311.

Подскажите, в орг-ции есть ККМ, который используется очень редко ( 3-4 раза в год), ну и соответственно включается исключительно по торжественным случаям - если редкий клиент пришел, или мастер с обслуживающей фирмы (основные расчеты - безнал). ККМ все равно надо каждый день включать и Z-отчеты снимать, или все-таки нет?

[Наташа)]

Вот это вопрос.... У нас та же самая ситуация, ККМ - только по великим праздникам, аппарат не включаем и Z-отчеты не снимаем. Были проверки, даже ОБЭП ничего на это не сказал.... Хочется послушать мнения знающих

[ali]

нашла .

Z-отчет надо составлять каждый рабочий день

ВОПРОС: Наличными деньгами клиенты расплачиваются с нами очень редко. Но тем не менее, поскольку иногда приходится принимать наличность, мы приобрели кассовый аппарат. И в связи с тем, что используем мы его далеко не каждый день, возник вопрос. Можно ли в таком случае составлять X-отчеты и Z-отчеты не ежедневно, а только в тот день, когда деньги поступили в кассу?
Г. А. ШКЛЯР, зам. гл. бухгалтера ООО «Аудит-Сервис Групп», г. Москва

ОТВЕТ:X-отчеты вы можете вообще не составлять. Ведь они делаются по инициативе самого предприятия (или кассира) с целью контроля выручки. Например, в том случае, если необходимо сверить наличность у кассира с суммой, пробитой по ККТ.

А вот Z-отчеты печатать надо обязательно, причем в конце каждого рабочего дня (смены). Несмотря на то, что они будут у вас нулевыми. Дело в том, что на основании Z-отчетов ведется журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). А его следует заполнять ежедневно. Об этом сказано в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов... которые утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132

[Малена]

У меня тоже была такая ситуация- касса работала редко
я снимала отчеты каждый день, но приходящий спец-т по обслуживанию
ККТ каждый раз мне говорил что делать этого не надо
Сейчас работаю гл.бухом в большом магазине разветвленной торговой сети
и согласно корпоротивным стандартам нулевой Z-отчет не снимаем

[ali]

У меня тоже была такая ситуация- касса работала редко
я снимала отчеты каждый день, но приходящий спец-т по обслуживанию
ККТ каждый раз мне говорил что делать этого не надо

спец-т по обслуживанию наверное был не в курсе постановления № 132 :smile:

согласно корпоротивным стандартам нулевой Z-отчет не снимаем

А разве могут корп. стантарты быть главнее Указаний по по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов?

[Малена]

Корпаративные стандарты безусловно дело второе ,а
спец. по ККТ на мой взгляд был вполне приличный, но не в нем дело
Хотелось бы Ali с вами поспорить вот по этим причинам:
Если воспринимать слово "ежедневно" в Указаниях совсем уж формально
то получается, что и в выходные дни необходимо снимать Z-отчет, а этого уж точно никто делать не будет
В моей ситуации , напрмер , 5 касс, а работает с недавнего времени всего 2 кассира в день. Один кассир может активировать только 1 кассу-
не может же 1 кассир работать на двух или 3 кассах одновременно.
По моему алгоритм действий должен быть следующим
1Открытие смены ознаменовывается тем, что в КМ-4 делается запись о начальных показаниях ККТ
2 Кассиры вышли на работу согласно графика , активировали каждый свою кассу и делают запись в КМ-4 каждый по своей кассе
Получается что рабочая смена на других кассах не начиналась,
соответственно и завершать будет нечего.
Единственное с чем я согласна так это что если по какой-то активированной с утра кассе в течении дня выручки не было
Z-отчет снимать конечно же необходимо.

[Малена]

[Б_С_К]

Если Вы не включали кассу за смену то и Нулевые отчеты снимать не нужно. Я по этому поводу писала официальный запрос в ИФНС, чтобы проблем потом не было. Главное чтобы в Книге кассира операциониста отчеты шли по порядку без пропусков номеров.