Сотрудник не приходит за своей трудовой и расчетом.

[Оля гл.бух]

У нас сотрудник уволился и не приходит забирать трудовую уже 4 мес. Мы посылали телеграмму на адрес по прописки, но ответа не пришло. Связать с ним ни как не можем, телефон не доступен. Как быть с его трудовой книжкой? Прочитала что в гос. архив можно сдать только при ликвидации предприятия.

[Вес`на]

43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
(п. 43 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

Оля гл.бух, а в день увольнения почему не забрал ?

[Оля гл.бух]

Сообщение от Вес`на

Оля гл.бух, а в день увольнения почему не забрал ?

Позвонил по телефону сказал что работать больше не будет.

[Вес`на]

чтобы уберечь себя от штрафа,направьте ему письменное уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой в определенный срок, напишите, что если не явится, отправите ему её ценным письмом. Он писменно должен дать согласие на отправку. если не ответит, то будете хранить у себя до востребования. Вопрос только, а как без письменного заявления, по телефону вы его уволили то ?