Помогите по Зарплате в 1С

[Айсина]

Подскажите,пожалуйста! Нам установили программу...Сейчас конец июля..Как правильно внести данные по всем сотрудникам ( суммы ЗП )с начала года,чтобы в конце года выводились все отчеты (НДФЛ, ПФР,...) ?

[Айсина]

Я только сейчас приступаю к работе в этой программе. И надо ввести все данные по ЗП,по всем сотрудникам (200 чел) с начала года...как это правильно и быстро сделать,чтобы в конце года не было проблем с отчётностью (НДФЛ, ПФР,..) ?

[Nadia]

Каждый день потихоньку-помаленьку вводить данные на каждого сотрудника. Не забывать, чтобы значение переодических реквизитов было установлено на 01.01.2007 года. Обязательно смотрите ОСВ по месячно

[Айсина]

А куда вводить? Можно по-конкретнее, пожалуста...Я ещё такой чайник!

[Айсина]

А куда вводить? Я ещё - чайник! И что такое ОСВ ?

[Nadia]

Начинать надо со справочника "Сотрудники", после ввода всех сотрудников в справочник, необходимо будет сделать начисление заработной платы, начисление налогов и многое другое. Сложно Вам помочь на расстоянии это сделать, Вам лучше ознакомиться с литературой, прилагающейся к программе.
ОСВ - оборотно-сальдовые ведомости

[KIRA]

я не пользуюсь сейчас 1С, но если не забыла, то в справочники-сотрудники-ввод данных-справка с предыдущего места работы.. Хотя под рукой программы нет, могу и ошибаться.

[Айсина]

спасибо за совет ! Может ещё у кого будут советы ????

[СергейА]

Я так понимаю Вы хотите восстановить данные по зарплате с 01.01.07 в программе 1С ЗиК. Для этого Вам надо:
1) Выбрать расчетный период январь 2007г.(Регламентные - Смена расчетного периода);
2) Выбрать налоговый период 2007г. (Регламентные - Смена налогового периода);
3) Завести всех сотрудников в справочнике "Сотрудники";
4) Принять всех на работу;
5) Сформировать документ "Накопленная задолженность" в котором вводите данные на 01.01.07 по задолженности сотрудникам (остатки 70сч.);
6) Начисляете зарплату за январь (Документ "Начисление зарплаты");
7) Выплачиваете зарплату за январь (Документ "Выплата зарплаты")
8) Расчитываете зарплату (Регламентные - Расчет зарплаты);
9) Формируете расчетную ведомость и проверяете остатки с данными по сч.70 на 31.01.07г.;
10) Начисляете налоги (ЕСН) (Документ "Начисление налогов");
11) Формируете проводки, для этого надо экспортировать в ЗиК план счетов с 1С:Бухгалтерия;
12) Формируете отчет "Свод проводок". Проверяете обороты по 70сч., 68.1сч., 69сч. с данными ЗиК и 1С: Бухгалтерии.
13) Если все сходится можете менять период расчета зарплаты (регламентные - смена расчета периода зарплаты - февраль).
И т.д.

Есть миллионы нюансов, о которых я не рассказал, задавайте конкретные вопросы. И будем их решать. В итоге Вы должны получит программу с помощью которой Вы смогли бы:
- сдать 2-НДФЛ, Персониф. учет, Декларацию по ЕСН, взносам по ОПС, 4-ФСС;
- формировать налоговые регистры по оплате труда и ЕСН;
- выгружать проводки из ЗиК в 1С:Бухгалтерию;
- формировать лиц.счета за год и прочее.

[Айсина]

Сергей А ,большущее спасибочки! Так всё подробно и чётко по пунктам..Я в диком восторге!

[Мария П.]

Здравствуйте. У меня в прошлом году была та же проблема, и я каждый день кроме расчетного периода устанавливала рабочую дату на тот день за который вводила данные. Т.е. начисляю з/па за январь - ставлю рабочую дату 31.01.2006 и т.д. И еще сохраняла базу ежедневно (через конфигуратор) и это несколько раз меня спасло, т.к. вследствии некоторых ошибок пришлось бы переделывать все с начала.

[СергейА]

Здравствуйте, Марина П.
Хочу поделиться своим опытом.
В случае если в прошлых расчетных периодах произошла ошибка.
Необходимо сделать следующее:
0) Сохранить "Основную базу" через конфигуратор и назвать ее, например:"03082007".
1) создать вторую базу ЗиК, и например, назвать ее "Тест Зарплата".
Для этого надо:
- найти файловую папку, в которой находится "Основная база" (Что бы найти путь к ней: надо открыть ЗиК, выделить "Основную базу" и нажать кнопку "Изменить" справа и вы увидите путь к файловой папке);
- сделать копию файловую папку, в которой находится "Основная база" и назвать новую файловую папку "Тест Зарплата";
- открыть ЗиК и справа будет кнопка "Добавить", задать путь к файловой папке "Тест Зарплата" и ОК;
- назвать новую базу "Тест Зарплата".
2) проконтролировать, что две базы ("Основная база" и "Тест Зарплата") одинаковые (если нет, то зайти в конфигуратор базы "Тест Зарплата" и восстановить "03082007");
3) В "Основной базе" откатиться назад на расчетный месяц в котором совершенна ошибка (Регламентные - смена периода расчета зарплаты - Кнопка "Дополнительно" - Выбрать нужный прошлый месяц - ОК);
4) Исправить ошибку в "Основной базе", все заново рассчитать (Регламентные - Расчет зарплаты) и сформировать "Расчетную ведомость" за месяц;
5) Одновременно с "Основной базой" открыть базу "Тест Зарплата" в которой расчетный период - текущий месяц. Сформировать в этой базе "Расчетную ведомость" за тот период в которой совершена ошибка.
6) Сопоставить данные "Расчетной ведомости" двух баз, различие должно быть только в показателях в которых исправлена ошибки. Если есть другие расхождения то их надо найти и устранить (скорей всего они возникнут из-за временных значений). Ни чего сложного в этом нет.
7) После проверке "Расчетных ведомостей" двух баз можно менять расчетный период в "Основной базе" на следующий.
8) Опять все рассчитать, сопоставить данные "Расчетной ведомости" двух баз, поменять расчетный период в "Основной базе и так до того момента пока "Основная база" не перейдет до текущего месяца;

Таким образом, я "откатывался" с декабря 2006года на январь 2006года, устранение ошибки и возврат в декабрь прошло успешно.

[Айсина]

СергейА,хочу ещё спросить
Я рассчитываю ЗП для медицинского персонала, у нас 5 графиков работы ( 40ч раб неделя, 39 ч, 33ч.. и так далее.
Вопрос 1 : как в программе сделать так,
- чтобы не прописывать графики посменно для каждой смены ( консультант посоветовал)
- чтобы не заполнять табеля, и чтобы программа считала ночные и праздничные.
Подскажите пожалуйста...

[СергейА]

Айсина, я правильно понял: есть 5 категорий персонала у каждой из которой есть свои график работы (количество часов в неделю). У каждого графика есть свои сменные графики.
У работников есть часа работы в ночное время и праздничные дни.
Сколько сотрудников у которых сменный графики работы?
Сразу подсказать не могу на сколько это все рационально и как можно облегчить Ваш труд, т.к. "под рукой" программы нет, но в понедельник отвечу.

[Айсина]

СергейА, я прописала 5 основных графиков на год .Вместо одного недостающего (там их только четыре) я взяла "сменный" и прописала его как один из основных пяти.(можно так делать?)
Сменные не прописывала, думаю это очень сложно.
Сотрудников,которые работают в смену - из 200 человек - 90%.
А ЗП начисляется так :
Оклад : на норму часов (по графику) * кол-во отработанных часов ....и далее от полученной суммы начисляются все надбавки..

[СергейА]

"СергейА, я прописала 5 основных графиков на год .Вместо одного недостающего (там их только четыре) я взяла "сменный" и прописала его как один из основных пяти.(можно так делать?)"
Да, конечно можно.

Проблему Вашу понял.

[СергейА]

Айсина,
Вопрос 1 : как в программе сделать так,
- чтобы не прописывать графики посменно для каждой смены ( консультант посоветовал)
Ответ: Если не повлияет на расчет среднего (Например, отпускных), то можно не делать посменные графики.
- чтобы не заполнять табеля, и чтобы программа считала ночные и праздничные.
Ответ: В Вашем случае только через табеля, поставьте "галочку"
на строке: "Ввод данных за месяц в целом" это облегчит заполнение.

[Айсина]

ОЧЕНЬ БОЛЬШОЕ СПАСИБОЧКИ!
А видела в программе (через) : Документы = Прочие отклонения=Работа в праздничные дни ? Для чего этот документ ? Он не подходит?

[СергейА]

Извините, Айсина, ввел Вас в заблуждение.
В табеле указывается только ночные и вечерние часы за время работы по графику.
В случае же если работник выходит на работу в праздничный или выходной день (в который он не должен выходить согласно графику), то данное начисление оформляется через документ "Работа в праздничный день"

[Айсина]

Хочу ещё задать вопросик. Можно?
У нас ночные и праздничные считаются с вредностью. А программа этого ,по-моему,(я всё облазила) этого не может. Что делать? Надо прописывать в Конфигурации..? Т.е. обратиться в фирму,к програмистам..?
И вообще это долгий процесс? или пустяк?