касса прием и выдача аванса на хоз. расходы.

[Серджио]

Приветствую всех)
Работаю в данной стезе не особо давно) и появился вопрос может быть не особенно "сложный".
Фирма (ООО )оплачивает с кассы расчеты с поставщиками.через выдачу в аванс.
и все хорошо было т.к. суммы были кратные (т.е 100.000 взял 100.000 заплатил).лимит кассы = 0
НО с недавних пор появились "хоз. нужды".... и суммы там "плавающие"...
Если с "остатком" все понятно. То вот с "перерасходом" неочень...........
По идее он должен выдаваться по РКО. но суммы то смехотворные (24.85р 0,33р и тд.), "перерасход" часто и народу 3 чел.
Возможно ли как то упростить процедуру? написать "приказ" или оформлять выдачу перерасхода в сумме следующего аванса без отдельного РКО на "перерасход"?
В общем интересует правильный и менее "шаговой" способ.

[Среда]

1. Выдавать перерасход, т.е. закрывать один авансовый прежде, чем открывать другой. Потому как так правильно. Не страшно, если Вы не закроете один авансовый, а в новом выдадите сумму с учетом перерасхода, если это все одному подотчетнику. Ну разве что замечание на это банк напишет при проверке. Но вобщем-то зачем сознательно делать не верно.
2. Изначально выдавать побольше денег, чтобы был не перерасход, а остаток. Ну тогда будете делать не РКО, а ПКО )))
3. С народом из 3х человек можно и договориться. Пусть покупают что надо на свои (или выдавайте из кассы без оформления, просто под роспись), приносят чеки, и вот на какую сумму чеки, на ту и выдавать (официально проводить) расходник. И всё всегда будет в 0.

[Серджио]

1. в следующем авансовом отчете тому же подотчетнику указывается как либо это "возмещение"? т.к. 1С автоматом пишет и уменьшает на сумму перерасхода. по идее надо написать "перерасход выдан" и указать в графе РКО суммы следующего выданного подотчета?
2. "перерасход" будет всегда)) эти 3е не "простые смертные"))) а касса видимо "резиновая")))))
3. не получится) снимается с банка на хоз. нужды определенная сумма) ее превышение покрывается только со следующим снятием))) а в кассе 0 должно быть)

[Среда]

установите себе не нулевой лимит кассы.
3. ну почему же не получится? Мы так делали и делаем: мне притаскивают кучку чеков, я вношу их в авансовый и говорю какую сумму надо снять (раньше снимали, теперь на карточку перечисляем), когда деньги поступают в кассу - выдаю их под отчет. И всё по нулям.
Ну т.е. к концу месяца чеки за месяц собрали, сумму выдали, авансовый провели.

[Среда]

1. БЫвали косяки, не скрою. Ну закрываю авансовый, в котором например перерасход значится. В следующем авансовом этот перерасход учитывается, выдаю денег больше. О том, что перерасход выдан - не пишу, т.к. в том авансовом не возможно сделать эту запись (РКО ведь более поздней датой), ну а в новом он включен просто в строку выдачи под отчет.

[Серджио]

лимит кассы 0 и его устанавливает банк по кассовой заявке(т.к. расчетов иных (розницы) нет.и денег по факту не хранится ни 1 дня.
по этой же причине в конце месяца чеки не собрать и не выдать авансовый по итоговой сумме- т.к. сначала с банка должна прийти определенная сумма и выдана в подотчет в 1 день. а уж потом ее тратить.

вот поэтому и вопрос можно ли(нужно ли) внизу аванс.отчета писать "перерасход выдан" с ставить данные РКО вновь выданного подотчета. ?
без выдачи копеек\рублей с кассы по РКО возмещая старый подотчет и выдачи нового подотчета.

[Среда]

c 2012г лимит организация себе сама устанавливает (расчитывает) !!!

[Среда]

по хорошему, перерасход выдается по РКО и пишутся его данные.
Если Вы не выдаете его сразу, а выдаете позже, вместе с деньгами на следующий авансовый, то я бы в предыдущий ничего не вписывала, но это ИМХО

[Серджио]

вот и я думаю что по идее так можно) но опасаюсь))....(есть в офисе паникеры)
Просто была идея отражать это в след. авансовом или приказ "издать".

[Larky]

Сообщение от Серджио

все хорошо было т.к. суммы были кратные (т.е 100.000 взял 100.000 заплатил).лимит кассы = 0
НО с недавних пор появились "хоз. нужды".... и суммы там "плавающие"...

Выдавайте подотчетнику больше, чем нужно для расчетов с поставщиками, что бы оставалось на хознужды...

[Серджио]

нету больше)))им сколько не выдай) все превысят))) хоть бюджет РФ)))

[АЭСка]

Можно вторгнусь со своим вопросом)) Я когда выдаю в подотчет аванс делаю заявление на выдачу денег, но чаще всего директор на свои деньги покупает, потом приносит чеки чуть-ли не за два месяца и я ему выдаю из кассу всю эту сумму как перерасход, к этому РКО ведь не надо заявление писать на выдачу, тут ав.отчет ведь уже есть ?

[ГЛБ]

АЭСка,

Сообщение от АЭСка

к этому РКО ведь не надо заявление писать на выдачу, тут ав.отчет ведь уже есть ?

не надо..........

[АЭСка]

Спасибо, а то сомневалася я !