Документооборот транспортно-экспедиторской компании

[mari661]

Компания организовывает грузоперевозки. В документообороте не увидела ни одной транспортной накладной. Только акты выполненных работ, причем не на каждую поездку, а за период например 5 дней.
Пример формулировки входящих документов: Транспортные услуги с 2.06.14-30.06.14.(1 документ за месяц)
Пример формулировки на реализацию: Транспортно-экспедиторские услуги за 25.04.14-30.04.14.
Впервые встречаю такое упрощение учета, да ещё при общей системе налогообложении.
Должен же быть акт на каждую поездку, к акту должна прилагаться ТТН.
Документы на реализацию покупатель принимает и вопросов у них не возникает.
Меня волнует, что входящие документы такие. Боюсь, что снимут с расходов такие услуги и НДС доначислят.

Ваше мнение.

[LiGro]

mari661, по ходу у вас логистические услуги, не вы оказываете ( вернее вы но грузоперевозку осуществляет ИП)

[mari661]

LiGro, типа возим не сами, а организовываем грузоперевозку, т.е возит другая компания и дает такие акты выполненных работ 1 за месяц.

[LiGro]

mari661, у вас есть собственные машины?? ну или арендованные которые возят?

[mari661]

LiGro, нет.

[mari661]

транспортные расходы для принятия к затратам ведь обязательно должны подтверждаться ТТНками.
Мало того на основании закон по бух учету хоз. операции должны фиксироваться в хронологическом порядке, а тут 1 акт за месяц... Первый раз такое встречаю.

[LiGro]

mari661, тогда так! Перевозчик ИП, Грузоотправитель вы. У меня выписывают ТН ООО ( где перевозчик стоит ИП, где груз передал ООО) А у вас ваши контрагенты не требуют ТН

[LiGro]

mari661, вы перевозчики??

[mari661]

мы экспедиторы. Только организация перевозки. компания которая непосредственно своими машинами возит. Дает только Акты выполненных работ причем не на каждую поездку, а просто 1 за месяц. Товара у нас нет, поэтому накладных нет. Но ТТНки то должны быть. Перевозчик не ИП, а организация тоже на ОСНО.

[LiGro]

mari661, нет ТТН у вас не должно быть! А вот ваши покупатели ( которым вы оказываете эти услуги) должны иметь ТН ( перевозчик ООО ...Х а грузоотправитель Вы!

[mari661]

LiGro, грузоотправитель как мне представляется ,-это наш заказчик, которому грузы перевозят.
На каких счетах Вы учитываете расходы по транспортировке?

[LiGro]

mari661, на 26. Но у меня грузоотправитель это мы ( логисты) грузополучатель ООО а перевозчик (ИП или ООО) так как с нами заключен договор и мы забираем груз ( по доверенности)

[mari661]

В накладной ТОРГ-12 в графе "Груз получил" расписывается водитель или экспедитор перевозчика.
В ТТН так же реквизиты компании владельца транспортного средства указываются.
Нам компания перевозчик(владелец машин) дает акт на транспортные услуги, которые мы им и оплачиваем,- должны быть ТТН.

[mari661]

Мы так же должны передать заказчику(кому возили товар) Акт выполненных работ нак каждую поездку с приложением 1 экз ТТН.

[mari661]

Я ещё прочитала про экспедиторскую расписку.... Она выписывается в скольких экземплярах?

[LiGro]

mari661,

Сообщение от mari661

В накладной ТОРГ-12 в графе "Груз получил" расписывается водитель

на основании доверенности выданной вами

Сообщение от mari661

В ТТН так же реквизиты

забудьте ТТН, есть ТН где еще раз говорю перевозчик ИП (ООО) которого вы нанимаете, а груз получил ваша ООО

Сообщение от mari661

Нам компания перевозчик(владелец машин) дает акт на транспортные услуги,

правильно,

Сообщение от mari661

должны быть ТТН.

ТН, которые составляете вы

Сообщение от mari661

Акт выполненных работ нак каждую поездку с приложением 1 экз ТТН.

зависит от потребностей вашего покупателя, у нас обычно акт, с/ф и ТН

[mari661]

Сообщение от LiGro

Цитата:
Сообщение от mari661
должны быть ТТН.
ТН, которые составляете вы

Что вы имеете ввиду по ТН-ТОРГ-12?
Как мы её можем составить если мы не знаем какой товар будет везти заказчик.

Подтверждением транспортных услуг является именно ТТН.
Есть ещё чисто экспедиторские документы - экспедиторская расписка, отчет экспедитора и др.

[mari661]

ТТН подкладывают к отчету экспедитора.

[mari661]

Скажите пожалуйста разве можно выдавать за месяц один акт при том что было много поездок ?

[LiGro]

mari661, почитайте более подробно что такое ТН и что такое ТТН!! Два разных документа.