Бухучет госконтрактов

[Лариса 2014]

Какие проводки необходимо сделать в бухучете, на каком счете отражать суммы по госконтрактам, чтобы в любой момент в бухгалтерской программе можно было видеть сальдо в разрезе по каждому отдельному контракту?
Например,
контракт №1 на 1млн., а работы выполнены пока только на 700тыс.
Контракт №2 на 500тыс., а закрыто актов на 250тыс.
Хочется увидеть сумму остатка в 300тыс. в оборотке по контракту №1, и 250тыс по контракту №2.

[Таинственная Незнакомка]

Проводки те же, что и со всеми контрагентами покупателями, а отслеживать можно по субконто

[Лариса 2014]

может немного не понятно задала вопрос ( ...
как отразить задолженность заказчика (конкретную сумму) перед поставщиком, выигравшего аукцион на выполнение госзаказа?
можно ли в этом случае использовать счет 86 и делать такие проводки:
Д 76 К 86 1000000 - отражена задолженность по контракту
Д 51 К 76 700000 - поступили бюджетные средства по контракту

[Таинственная Незнакомка]

у вас же не целевые средства, у вас обычная реализация, причем тут 86 счет? Ларис, может я не поняла чего?

[Лариса 2014]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

у вас же не целевые средства, у вас обычная реализация, причем тут 86 счет? Ларис, может я не поняла чего?

ну вот и я думаю что неправильно
А начальство хочет знать как обстоят дела по каждому контракту.
Когда акты подписаны на неполную сумму, а частями, то видна только задолженность по этим суммам.
Как можно отразить в программе какими проводками и общую сумму по контракту, а не частично выполненные работы.
Вести такой учет в таблице эксель не хочется, занося каждый выполненный акт и смотреть остаток?

[Лариса 2014]

может на забалансовом каком-нибудь счете отражать такую информацию?)

[Таинственная Незнакомка]

а вы по обычным клиентам как учет ведете? в разрезе договоров?

[Аланда]

Таинственная Незнакомка,кажется, я поняла что имеет в виду Лариса 2014: Общая сумма контракта в программе нигде не присутствует,если на эту сумму не выставлен счет,да и то,счет не формирует никаких бухгалтерских проводок ,он служит основанием для проведения оплат и реализаций в разрезе договоров- счетов.Вот и получается,что счет может быть выставлен на полную сумму контракта,но когда оплачена только часть счета,с этого момента учитываются взаиморасчеты с контрагентом,но в пределах этой оплаченной суммы,а сумма остатка оплаты по контракут нигде не видна.Может быть, в "восьмерке" есть возможность где-то учитывать общую сумму по договору,в "семерке" я не знаю такой возможности.

[Лариса 2014]

Сообщение от Аланда

Таинственная Незнакомка,кажется, я поняла что имеет в виду Лариса 2014: Общая сумма контракта в программе нигде не присутствует,если на эту сумму не выставлен счет,да и то,счет не формирует никаких бухгалтерских проводок ,он служит основанием для проведения оплат и реализаций в разрезе договоров- счетов.Вот и получается,что счет может быть выставлен на полную сумму контракта,но когда оплачена только часть счета,с этого момента учитываются взаиморасчеты с контрагентом,но в пределах этой оплаченной суммы,а сумма остатка оплаты по контракут нигде не видна.Может быть, в "восьмерке" есть возможность где-то учитывать общую сумму по договору,в "семерке" я не знаю такой возможности.

Да, именно это я имела ввиду )

[Таинственная Незнакомка]

эээ... а нельзя просто в комментариях к последней реализации отмечать "должок за контрагентом 500856 руб"...?

[Лариса 2014]

может быть можно что-то придумать ещё?
чтобы раз - и отчет на стол начальству готов?))

[Вес`на]

Сообщение от Лариса 2014

Хочется увидеть сумму остатка в 300тыс. в оборотке по контракту №1, и 250тыс по контракту №2.

тогда это уже не оборотка. Вообще ваш вопрос не из бухгалтерского, а из управленческого учета. Бухгалтерская задолженность образуется из стоимости выполненных вами работ минус поступившая оплата. Контракт у вас может быть сегодня на миллион, а завтра подрядчик его расторгнет и ничего вам должен не будет, оплатив за уже выполненные работы. Так что, то очем вы говорите не задолженность, пока работы не выполнены на сумму контракта

[Лариса 2014]

Сообщение от Вес`на

тогда это уже не оборотка. Вообще ваш вопрос не из бухгалтерского, а из управленческого учета.

Да, но хочется то его взять из бухгалтерского)

[Таинственная Незнакомка]

в бюджете вот есть счет принятые обязательства называется, там отражается сумма по договору, но в коммерческом учете ...

[Вес`на]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

в бюджете вот есть счет принятые обязательства называется, там отражается сумма по договору

ну в коммерции тоже есть парочка, но они забалансовые 008 и 009

[Лариса 2014]

я вот думаю, может 008 забалансовый задействовать под это дело?

[Вес`на]

Сообщение от Лариса 2014

я вот думаю, может 008 забалансовый задействовать под это дело?

ну если только ручными проводками туда кидать реализацию и оплату. ИМХО

[Лариса 2014]

Сообщение от Вес`на

ну если только ручными проводками туда кидать реализацию и оплату. ИМХО

Конечно вручную)
отразить общую сумму по контракту №1 на 008 счете, например, в 1млн., и сумму реализации по этому договору 700тыс туда же. Так будет виден остаток в 300тыс. в разрезе по договорам.
А оплату можно будет по 51 счету отслеживать по договорам.
Так же можно, ничего неправильного в учете не будет?

[Вес`на]

Сообщение от Лариса 2014

ничего неправильного в учете не будет?

не могу сказать, к сожалению. Если не будете затрагивать балансовые счета, то думаю, что нет

[Лариса 2014]

Да, так и буду делать.
Попробовала и вот что у меня получилось в итоге!
к первоначальному добавила оплату в размере 500 тыс. по контракту №1.
Вроде красиво и понятно)