Организация учета Дизтоплива и маш. масла

[Юлия1983]

Здравствуйте. Никак не могу вывести схему правильного учета ДТ.

Итак, есть остаток допустим 400 литров на 1 января. Машины ездят заправляться на заправку, которая раз в месяц выставляет счет на 1000 литров и присылает Торг 12 на эти литры. Иногда получается перерасход. То есть побольше заправились. Топливные карты не закупаются. Я остаток топлива 400 л раскидываю по бакам авто. Потом ставлю приход одной суммой, а расход опять раскидываю по каждому авто? Заправка предоставляет данные, кто, сколько, и когда заправился в месяц. Я просто не до конца понимаю, как я ставлю на приход единоразово 1000 литров, если она как бы не приходит на предприятие, а выбирается машинами в течении месяца... Или открывать 2 субсчета. в баках и на 1000 прихода, как ГСМ на складе типа...

башка уже не варит)) нужна помощь коллективного разума. Спасибо

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Юлия1983

Машины ездят заправляться на заправку, которая раз в месяц выставляет счет на 1000 литров и присылает Торг 12 на эти литры. Заправка предоставляет данные, кто, сколько, и когда заправился в месяц.

Ставим в приход подетально...

У вас кто МОЛ, водители или завгаражом?
Учет топлива ведется в привязке к МОЛ или к автомобилю?

[Юлия1983]

Я веду по машинам.

[Таинственная Незнакомка]

Значит по машинам и разносить надо. А перерасход :

Иногда получается перерасход. То есть побольше заправились.

как получается, не пойму?

[Юлия1983]

Ну с заправки приходит накладная раз в месяц на 1000 литров, а они заправляются на 1100 например. По выписке с заправки.

[Таинственная Незнакомка]

ничего не понимаю, у нас накладная с деталировкой всегда бьется. накладная=деталировка=сч/ф

[Юлия1983]

Неа, у меня одной строчкой. Дизтопливо...столько то литров по такой-то цене.

[Таинственная Незнакомка]

я не про строчки, а про документы. В конце месяца поступает накладная, расшифровка детальная на какой азс , когда и сколько чего заправили, на какую машину и счет-фактура. И во всех этих трех документах одинаковые данные.

[Юлия1983]

У меня такого нет(( Как этот документ называется? Они мне присылают с заправки просто табличку, где вручную записано, сколько и когда какая машина заправилась и порой там даже не разобрать в почерке, какая цифра литража стоит.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Юлия1983

У меня такого нет(( Как этот документ называется? Они мне присылают с заправки просто табличку, где вручную записано, сколько и когда какая машина заправилась и порой там даже не разобрать в почерке, какая цифра литража стоит.

у меня деталировка заправки ГСМ указана в приложении к договору поставки ГСМ.

[Юлия1983]

Понятно, повезло

[Таинственная Незнакомка]

сама себе облегчила работу, и заправки у нас по картам.