Расходы на бензин по корпоративной карте

[rbcbuh]

Ездили по работе по Росии на машине друга, заправлялись по корпоративной карте фирмы. Деньги с основного счета на счет карты были перечислены с формулировкой "в подотчет на хозяйственные нужды". Чеки все есть.
Можно ли эти расходы учесть? И как это сделать?

[Вес`на]

Сообщение от rbcbuh

Можно ли эти расходы учесть?

машина к организации никакого отношения не имеет, если я верно понимаю. А вообще в организации есть авто?

[rbcbuh]

Сообщение от Вес`на

машина к организации никакого отношения не имеет, если я верно понимаю. А вообще в организации есть авто?

Да, вы верно понимаете. В организации вообще нет машин. А та машина оформлена на физ лицо, не имеющее никакого отношения к организации.

[Вес`на]

Если нет, то можно арендовать это авто на период командировки и провести расходы на топливо по путевому листу

[rbcbuh]

Сообщение от Вес`на

Если нет, то можно арендовать это авто на период командировки и провести расходы на топливо по путевому листу

В смысле оформить с хозяином машины договор аренды на транспортное средство? А путевые листы нужны обязательно?

[Среда]

Сообщение от rbcbuh

В смысле оформить с хозяином машины договор аренды на транспортное средство?

да

Сообщение от rbcbuh

А путевые листы нужны обязательно?

да

[rbcbuh]

Сообщение от Среда

да


да

Здесь есть пример договора аренды у физ лица организацией. Смущает пункт "3 Порядок расчетов" договора. Какая сумма арендной платы в договоре должны быть прописана? Может ли арендная плата быть нулевой? И как быть, ведь владелец физ лицо, а мы ООО с ОСНО? И вообще как правильно (какой должен быть договор) заключить договор между ООО и физ лицом с точки зрения налогов?

[Вес`на]

Сообщение от rbcbuh

В смысле оформить с хозяином машины договор аренды на транспортное средство?

именно в этом смысле

Сообщение от rbcbuh

А путевые листы нужны обязательно?

для списания ГСМ обязательно

[Среда]

Сообщение от rbcbuh

Какая сумма арендной платы в договоре должны быть прописана?

любая адекватная

Сообщение от rbcbuh

Может ли арендная плата быть нулевой?

нет

Сообщение от rbcbuh

И как быть, ведь владелец физ лицо, а мы ООО с ОСНО?

с аренды удерживаете и уплачиваете НДФЛ

[Вес`на]

Сообщение от rbcbuh

Может ли арендная плата быть нулевой?

нет, тогда это уже не будет арендой. Ну поставьте минимальную арендную плату.

Сообщение от rbcbuh

владелец физ лицо, а мы ООО с ОСНО?

не вижу никаких препятствий

Сообщение от rbcbuh

(какой должен быть договор) заключить договор между ООО и физ лицом с точки зрения налогов?

договор аренды автомобиля м/у организацией и физлицом. Налог только один - НДФЛ с арендной платы и удерживаете и перечисляете вы, как налоговый агент

[rbcbuh]

А минимальная арендная плата это какая?
Можно ли заключить договор на безвозмездной основе? То есть физлицо безвозмездно предоставляет ТС организации?

[Вес`на]

Сообщение от rbcbuh

Можно ли заключить договор на безвозмездной основе?

на непродолжительное время можно наверно заключить договор безвозмездного пользования

[Среда]

Сообщение от rbcbuh

А минимальная арендная плата это какая?

Сообщение от Среда

любая адекватная

обычно средне-рыночную берут

Сообщение от rbcbuh

Можно ли заключить договор на безвозмездной основе?

Можно
Тогда ООО будет иметь доход в виде материальной выгоды. Погуглите что это, как считать и на что влияет. Желание заключать такое чудо сразу отвалится )))

[Вес`на]

Сообщение от Среда

Тогда ООО будет иметь доход в виде материальной выгоды

если налорги наедут ( только не матвыгода))) она не имеет отношения к организациям) Но может и прокатить втихую, не на год же они его заключат, даже наверно и не на месяц

[Среда]

Вес`на, я вот думаю... может можно и вовсе без договора? Если

Сообщение от Вес`на

на непродолжительное время

разовая такая поездка была. Сделать приказ на командировку, где указать, что разрешается сотруднику ехать туда на такой-то машине и т.п... ГСП по путевым списать.
В пояснительной записке сотр потом так же всё подробно распишет: когда, куда, на чём и какие расходы.

[Вес`на]

Сообщение от Среда

Вес`на, я вот думаю... может можно и вовсе без договора?

я бы обо всем этом задумалась ДО того, как ехать в командировку на чужом авто, заправляя его с корпоративной карты. rbcbuh, сумма-то у вас какая?

[Вес`на]

Сообщение от Среда В пояснительной записке сотр потом так же всё подробно распишет: когда, куда, на чём и какие расходы. ага, тормознул частника, заправлял его бензином))) А что в то место никакой транспорт больше не ходит? Какая необходимость была ехать на чужом авто?

[Среда]

Сообщение от Вес`на

ага, тормознул частника, заправлял его бензином)

не так

Сообщение от Среда

Сделать приказ на командировку, где указать, что разрешается сотруднику ехать туда на такой-то машине

Но в принципе и частника можно наверно... где-то это обсуждалось...

[rbcbuh]

Наша командировка длилась около месяца, расходы на бензин около 20-30 тыс. руб.
Эх, как все непросто теперь. :(

[Вес`на]

rbcbuh, я бы оформила все-таки договор аренды. Все остальное на его фоне абсолютно законно, не придерешься