УСН (доходы).аренда легкового авто

[Анастасия АА]

Подскажите, что нужно для аренды легк.авто?
Нужно ли будет платить какие-то налоги?

[Катрин]

Сообщение от Анастасия АА

Подскажите, что нужно для аренды легк.авто?
Нужно ли будет платить какие-то налоги?

Для чего вы будете использовать арендованный автомобиль?

[Helena]

Договор аренды транспортного средства заключается в письменной форме, а если одной из сторон договора является физическое лицо, то требуется также нотариальное удостоверение договора независимо от срока его действия (ст. 799 ГК). В договоре аренды определяются права и обязанности сторон договора, а также некоторые особые условия, например порядок осуществления и оплаты ремонтов и т. п. Но для того чтобы договор аренды считался заключенным, стороны должны достичь согласия относительно существенных условий договора. Поскольку договор будет заключаться между субъектами хозяйственной деятельности, следует учитывать существенные условия договора аренды, определенные в Хозяйственном кодексе: объект аренды; срок, на который заключается договор аренды; арендная плата с учетом ее индексации; порядок использования амортизационных отчислений; восстановление арендованного имущества и условия его возврата или выкупа (ст. 284 ХК). Передача объекта аренды в аренду и его возврат оформляется актом приемки-передачи. Предприятие, получившее в аренду автомобиль, самостоятельно использует его в своей деятельности. Оно имеет право (без согласия арендодателя) заключать от своего имени договоры перевозки, а также другие договоры согласно назначению транспортного средства и условиям договора (статьи 773 и 800 ГК). При передаче автомобиля в аренду арендодатель должен предоставить арендатору соответствующую техническую документацию на транспортное средство, перечень которой указывается в договоре аренды.

[Helena]

Налог на транспорт должен платить владелец автомобиля, не арендатор. Так что кроме сумм аренды вы ничего платить не должны.

[Helena]

Информация для общего развития:
Клерк.Ру уже сообщал о том, что фирмы вправе списывать в расходы при УСН стоимость аренды автомобиля. В новом письме от 8 августа 2005г. N 03-11-04/2/40 Минфин поясняет, что упрощенцы могут уменьшить доходы и на компенсационные выплаты работникам за использование личного автомобиля. Однако, напоминают в финансовом ведомстве, любые затраты должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными.
Кстати, порядок расчета размера компенсаций за использование личного автотранспорта утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 февраля 2002г. N 92.

[Иринка]

[Однако, напоминают в финансовом ведомстве, любые затраты должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными.


А как документально подтвердить затраты на компенсацию?

[Анастасия АА]

Спасибо, большое.Очень исчерпывающий ответ!
А скажите еще, пожалуйста.Если заключается не договор аренды, а указывается в трудовом договоре об использовании трансп.средства работника в служебных целях с выплатой ему компенсации, в стоимость этой компенсации входят затраты на обслуживание:ГСМ, стоянка и т.п., если они подтверждаются документально, нам не нужно оплачивать их дополнительно и можно ли их возместить?

[Анастасия АА]

Понятно, я тоже решила, что аренда выгоднее компенсации.
Т.е., приведем пример: Арендуем у физ.лица легк автомобиль для служебных целей(торговый представитель).
Сумма арендного платежа в мес:5000 руб.
Получается, что если он по итогам месяца предоставит чеки на бензин - суммой 3500 руб., ремонт, допустим, замена карбюратора на новый стоимостью - 500 руб.,и чеки на оплату стоянки - 500 руб., то что тогда делать? Просто списать на расходы 5000 руб. - аренда и все,да? Остальные все расходы работник несет сам - за счет выплачиваемой ему аренды?
А если безвозмездная аренда? - тогда просто возмещаем ему 4500 руб. и на основании предоставленных чеков списываем эти суммы на расходы?