ГТД. Я их выбираю вручную в 1 С, а как надо?

[Кэти]

Я работаю в 1С 7.7. Когда приходит счет-фактура с ГТД, то номер ГТД я завожу в документ Поступление товара. Но при отгрузке ГТД автоматически не ставится. Приходится искать по ведомости 41 счета, когда было поступление, и подставлять ГТД. Бывает один и то-же товар приходит с разным ГТД, и даже страна-производитель разная. Тогда я просто ищу "неотгруженный" номер ГТД, с которым счет-фактура проведется в программе.
Вопросы: если я выбрала не тот ГТД, с которым конкретно этот товар вошел, это где-то выплывет?
И как вобще упростить эту систему? Я просто мучаюсь, каждый раз выискивая подходящий ГТД.
А раньше бухгалтер вела это все в экселе. И оттуда выбирала ГТД. Мне кажется, это ещё хуже.
Сама я придумала только ,как вариант, может, снимать копии со счетов-фактур,хранить их в отдельной папке, и галочкой отмечать "использованные" ГТД?

[Е.Л.]

Кэти, Вам конечно не позавидуешь, если одна отгрузка в день, то еще можно "позаморачиваться" с ГТД, а если 30-40, это же недели не хватит. Наша организация, то же занимается ВЭД, но таких проблем не возникало. Вам нужно найти хорошего программиста, который бы устранил это "безобразие", еще посмотрите письмо, может поможет, Минфина РФ от 25.06.2008 г., №03-07-11/236, в котором говорится, что если при реализации товаров, изготовленных из деталей, страной происхождения которых РФ не являетя, в счет-фактуре при заполнении граф 10 и 11 следует поставить прочерк.

[Кэти]

Спасибо! Ну не 30-40, но и не одна. Каждый раз вдрагиваю, когда товар импортный.
Мы ,к сожалению , не всегда скомплектованными товарами торгуем.
А программист сказал: нет,это невозможно! Вот такой у нас горе-программист.

[Fomusay]

Кэти,
я года два назад вела фирму у которой тоже товар импортный был, честно говоря я не помню как делала, но точно помню, что не в ручную и программист ничего не дописывал.

[Кэти]

Fomusay, может вы в 1С Торговле и Складе работали? Там,говорят,автоматом ставится.