Списание бензина

[Ольгуха]

Как списывается бензин? На основании каких документов? На какой счет? Через какой документ? Машина в лизинге. На балансе лизингодателя.

[dmitri]

Сообщение от Ольгуха

Как списывается бензин? На основании каких документов? На какой счет? Через какой документ? Машина в лизинге. На балансе лизингодателя.

Вообще о лизинге я мало что представляю, но учет бензина ведется по путевым листам, в конце составляется отчет по машинам, расход по нормам и по факту, списывают смотря в каких целях машина использовалась. Но у нас все идет на 23-й т.к. автортанспортный цех идет как вспомогательное производство. Само списание идет согласно акта.

[Ольгуха]

У нас машина используется для развоза товаров, у нас интернет магазин. Может еще кто что напишет.

[VVSto4ka]

Да собственно все верно вам ответили.
На 10.3 приходуете поступивший от АЗС бензин.
В конце месяца на основании путевых листов делаете списание. На самом путевом есть графы с рассчетом кол-ва израсходованного бензина за день (или на сколько вы там путевые выписываете) в соответствии с пробегом. Это кол-во и списываете документов "Списание ТМЦ"

[Ольгуха]

Что значит поступивший бензин, т.е чеки за день? Мы же его заранее не берем.

[Валерия]

А как Вы приобретаете ГСМ? По чекам, мобильной карте?
Мы делаем так:
Оплачиваем ГСм по безналу в адрес АЗС. В течение месца водитель заправляется по мобильной карте. В конце месяца АЗС выставляет счет-фактуру и проткол заправок, которые подтверждаюбтся чеами. хотя я чеки ни когда не прикладываю.
Последним днем месяца, на основании Протокола заправок я приходую бензин Дт 10.3 Кт 60 1000 л на сумму 25 200 руб

В течение месяца водитель оформляет путевые листы с заполнением всех обязательных параметорв.

Последним днем месяца провожу все путевки за месяц.
Дт 44.1.1 Кт 10.3 12 л на сумму 302.40 руб
.................................................. .....
.................................................. ........

[VVSto4ka]

Прошу прощения, на этом сайте я недавно, поэтому ссылку на темы делать не умею.
Но буквально пару дней назад я отвечала в подобной теме.
Я нас все машины арендованные. Разницы - лизинг или аренда в данном случае я не вижу.
Может вам это поможет.
Вопрос был такой

Сообщение от Маргарита Новикова

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста правильно ли это. Мы покупаем ГСМ за безнал. Договор поставки у нас заключен с Агентом, соответственно мы Покупатели. Последним числом каждого месяца Агент выставляет нам счет-фактуру и отчет с расшифровкой (какое количество и на какую сумму мы приобрели ГСМ).У нас есть чеки с АЗС и путевые листы. Вопрос в том достаточно этих документов, чтобы оприходовать ГСМ, а потом списать? И вопрос: в счет-фактуре наш Агент в графе поставщик пишет себя, а в грузоотправителе др. юр. лицо, которое в свою очередь для них является поставщиком топлива. В договоре про это юр. лицо ничего не говориться. Мне кажется, что у нас должна быть копия договора между нашим Агентом и их поставщиком, чтобы не докапались к правильности заполнения с/ф.

А вот был мой ответ

Сообщение от VVSto4ka

Механик у нас ведет карточки учета ГСМ. Там расписано по каждому дню месяца:
дата
километраж начальный и конечный
обороты по топливу - начало, залил, остаток, расход за день
В конце месяца я получаю детализацию от АЗС.
Разработала сама таблицу, в которой такие графы:
номер а/м
кол-во литров по данным АЗС
кол-во литров по данным карточек
кол-во литров, переданных по данной карточке на другую машину
кол-во литров, принятых с другой карточки.
Карточки закреплены за машинами. Поэтому если заправляется по ней другая машина (например, на "родной" карточке лимит кончился), то эту передачу оформляю актом. Карточка от машины такой передается машине такой , литров столько.
Завести пришлось потому, что то водитель возвратный чек не возъмет на АЗС и на самом деле он залил не 10 л., а 9.34 и получается неверный путевой, то сам чек заправки потеряет и опять таки - у меня неверные данные получаются.
Это таблица номер раз.
Есть еще номер два.
номер а/м
начальный остаток ГСМ
Заправлено
Израсходовано
Конечный остаток.
Из этой таблицы беру общий расход, который и списываю.
Соотв-но, конечный суммарный остаток по этой таблице у меня совпадает с остатком ГСМ на 10.3 в бух. базе.

Сами карточки учитываются в двух местах
1. забалансовый счет. у меня они часть бесплатные (с одной АЗС), часть платные (с другой). Платные - через 10 прогнала и списала и все дружно их на забалансовый. Мне удобнее там приходовать и по кол-ву и по сумме (у кого есть). Каждую "привязала" к машине.
2. Журнал учета движение топливных карт. Ведет его механик. Он двухсторонний. С одной стороны - первичная выдача водителю карты и возврат в связи со сменой водителя. С другой - временная передача для заправки

Если Вас заинтерисует и возникнут вопросы, с удовольствием отвечу

[soulfly80]

и на том спасибо

[Валерия]

Механик у нас ведет карточки учета ГСМ. Там расписано по каждому дню месяца:
дата
километраж начальный и конечный
обороты по топливу - начало, залил, остаток, расход за день
В конце месяца я получаю детализацию от АЗС.
Разработала сама таблицу, в которой такие графы:

номер а/м
кол-во литров по данным АЗС
кол-во литров по данным карточек
кол-во литров, переданных по данной карточке на другую машину
кол-во литров, принятых с другой карточки.
Карточки закреплены за машинами. Поэтому если заправляется по ней другая машина (например, на "родной" карточке лимит кончился), то эту передачу оформляю актом. Карточка от машины такой передается машине такой , литров столько.

VVSto4kaя немоного запуталась... речь идёт про карточку учета или про мобильную карточку по которой заправляется машина?

Это таблица номер раз.
Есть еще номер два.
номер а/м
начальный остаток ГСМ
Заправлено
Израсходовано
Конечный остаток.
Из этой таблицы беру общий расход, который и списываю.
Соотв-но, конечный суммарный остаток по этой таблице у меня совпадает с остатком ГСМ на 10.3 в бух. базе. - это путевой лист, только не видно маршрута машины.... или я ошибаюсь? Т.е на основании этого документа, Вы даёте проводку на списание? Или к этому документу прилагается путевой лист?

Сами карточки учитываются в двух местах
1. забалансовый счет. у меня они часть бесплатные (с одной АЗС), часть платные (с другой). Платные - через 10 прогнала и списала и все дружно их на забалансовый. Мне удобнее там приходовать и по кол-ву и по сумме (у кого есть). Каждую "привязала" к машине.
2. Журнал учета движение топливных карт. Ведет его механик. Он двухсторонний. С одной стороны - первичная выдача водителю карты и возврат в связи со сменой водителя. С другой - временная передача для заправки - ну вот теперь поняла, что речь идёт про мобильные карты. А как у Вас появились бесплатные карты?

Вообще таблицы интересные, наверняка там всё предусмотрено... хотела Вас просить, что бы Вы их скинули... ну если это возможно.

[VVSto4ka]

Ой, да
Я не обратила внимание, что и заправочная карточка называется карточкой и карточка учета топлива так же называется

номер а/м
кол-во литров по данным АЗС -
цифра берется из датализации АЗС

кол-во литров по данным карточек
- это внутренняя карточка учета ГСМ

кол-во литров, переданных по данной карточке на другую машину
- это когда одна машина заправляется по топливной карте другой машины

кол-во литров, принятых с другой карточки
- соот-но, когда эта "другая" машина получила ГСМ

Карточки закреплены за машинами. Поэтому если заправляется по ней другая машина (например, на "родной" карточке лимит кончился), то эту передачу оформляю актом. Карточка от машины такой передается машине такой , литров столько.
Здесь речь о топливных картах.

Насчет "сбросить" - у меня это все на работе. После выходных сдеалю. Не жалко.

[Валерия]

Сообщение от VVSto4ka

Ой, да
Я не обратила внимание, что и заправочная карточка называется карточкой и карточка учета топлива так же называется

номер а/м
кол-во литров по данным АЗС -
цифра берется из датализации АЗС

кол-во литров по данным карточек
- это внутренняя карточка учета ГСМ

кол-во литров, переданных по данной карточке на другую машину
- это когда одна машина заправляется по топливной карте другой машины

кол-во литров, принятых с другой карточки
- соот-но, когда эта "другая" машина получила ГСМ

Карточки закреплены за машинами. Поэтому если заправляется по ней другая машина (например, на "родной" карточке лимит кончился), то эту передачу оформляю актом. Карточка от машины такой передается машине такой , литров столько.
Здесь речь о топливных картах.

Насчет "сбросить" - у меня это все на работе. После выходных сдеалю. Не жалко.

Спасибо. буду ждать

[Elena_Sergeevna]

Подскажите пожалуйста, как списание происходит-то вообще, вернее как расчет этот ведеться? Допустим показания спидометра на начало дня 31456, в конце 31504, т.е. проехал автомобиль 48км. Правильно? Правильно. "Дальше едем". Заправился 40 л. А как узнать сколько осталось в конце дня?
И расход по норме, я так понимаю нужно брать из распоряжения Минтранса?
И если, допустим, у меня базовая норма расхода топлива 8,7? Дальше то что? А если перерасход, или экономия? Тогда что?
У нас договор аренды транспортного средства без экипажа (ездит сотрудник), т.е. платим арендную плату, и производим списание ГСМ за свой счет.
Помогите, пожалуйста, восстановить порядок расчета....
Заранее благодарю...

[Галюнька]

Сообщение от VVSto4ka

Насчет "сбросить" - у меня это все на работе. После выходных сдеалю. Не жалко.

Сообщение от Валерия

Спасибо. буду ждать

Валерия, Вы дождались?

[Валерия]

Сообщение от Галюнька

Валерия, Вы дождались?

Не а .....

[Loud`a]

подниму темку, как жаль что нет одной и в которой есть всё..
проще будет выкурить 50 листов, чем искать 50 тем:((

Люди, подскажите такое.. Вот путевые листы обязательно разве?? и как скажем быть с пробегом, если они работают до 6 например-считается работа, после 6 уже нет, вот они будут ездить вечером по своим делам наш бензин тратить.. а мы что? принимать в расходы должны? что-то я тут не понимаю..
Есть 2 машины, сделали договор с АЗС, дали нам карты. Договора аренды сделаем, путевые листы всё анво оформлять?? как быть с пробегом?
и надо ли в нашем случае заморачиваться на "механике" и мед.контроле? надо всё равно на кого-то повесить обязанности механика, кторый будет выписывать путёвки?

[Мария Ростов]

Сообщение от Loud`a

Вот путевые листы обязательно разве??

обязательно...они подтверждают расход на гсм...

Сообщение от Loud`a

вот они будут ездить вечером по своим делам наш бензин тратить.. а мы что? принимать в расходы должны?

если ваш дир не против, то да (придется фантазировать с маршрутом)...если хочет вести учет, то пусть утром и вечером показания снимает...а вообще-то говорилось о том, что если аренда без экипажа, то авто "принадлежит" фирме и "ночевать" должно либо в гараже, либо у сотра дома (если это прописано в договоре)...

Сообщение от Loud`a

надо всё равно на кого-то повесить обязанности механика, кторый будет выписывать путёвки?

да...на форуме обсуждалось, что "это" может взять на себя директор...

Сообщение от Loud`a

проще будет выкурить 50 листов, чем искать 50 тем:((

почитайте на досуге...ответы на ваши вопросы на форуме уже есть...и про порядок, и документы, и про нормы и прочее...

[Katalinka]

Уважаемые форумчане, подскажите, пожалуйста, уже вся измучилась с этим бензином.
Мы приобретаем бензин за наличку, водитель 25 числа каждого месяца сдает в бухгалтерию авансовый отчет, к которому прикладывает чеки АЗС. На основании этого а/о я приходую бензин на 10 счет.
Списать бензин я могу на основании путевых листов, и здесь возникает вопрос: путевые листы были например от 11 января и далее на каждый рабочий день, а отчитался водитель по приобретению бензина только 25 января, соответственно начать списывать бензин на затраты я могу только 25 января, так? иначе будет краснота по 10 счету...
Далее, я списываю бензин по путевым от 11 января по 25 января, у меня остается некий остаток бензина, скажем, 20 литров, которые были израсходованы в поездках от 26 и 27 января, а на 28-31 января у меня по учету бензина еще нет, т.к. водитель отчитается только 25 февраля.
Как быть в данном случае? Списывать бензин только по 25 января включительно? Или же столько, сколько позволяют остатки на 10 счете?
Мы на ОСНО, применяем метод начисления, вот вычитала в НК, что для организаций, применяющих метод начисления, моментом признания расходов на содержание служебного автотранспорта в целях налогообложения прибыли является дата утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Т.е. получается, что списываю по путевым до даты а/о.
Правильно ли я трактую налоговый кодекс? Помогите, плиз.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Katalinka

Уважаемые форумчане, подскажите, пожалуйста, уже вся измучилась с этим бензином.
Мы приобретаем бензин за наличку, водитель 25 числа каждого месяца сдает в бухгалтерию авансовый отчет, к которому прикладывает чеки АЗС. На основании этого а/о я приходую бензин на 10 счет.
Списать бензин я могу на основании путевых листов, и здесь возникает вопрос: путевые листы были например от 11 января и далее на каждый рабочий день, а отчитался водитель по приобретению бензина только 25 января, соответственно начать списывать бензин на затраты я могу только 25 января, так? иначе будет краснота по 10 счету...

делаете приход гсм от даты чека... купил гсм 11 января, проездил 11 января...

Сообщение от Katalinka

Далее, я списываю бензин по путевым от 11 января по 25 января, у меня остается некий остаток бензина, скажем, 20 литров, которые были израсходованы в поездках от 26 и 27 января, а на 28-31 января у меня по учету бензина еще нет, т.к. водитель отчитается только 25 февраля.
Как быть в данном случае?

Организовать наконец то правильный учет в своей организации... Приучите водителя сдавать путевые и чеки периодически и обязательно в последний день месяца....

Сообщение от Katalinka

Списывать бензин только по 25 января включительно? Или же столько, сколько позволяют остатки на 10 счете?
Мы на ОСНО, применяем метод начисления, вот вычитала в НК, что для организаций, применяющих метод начисления, моментом признания расходов на содержание служебного автотранспорта в целях налогообложения прибыли является дата утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Т.е. получается, что списываю по путевым до даты а/о.
Правильно ли я трактую налоговый кодекс? Помогите, плиз.

Вы на ОСНО, почитайте еще что говорится в НК о том, как расходы прошлого периода принимаются к учету в текущем периоде...

[Katalinka]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Организовать наконец то правильный учет в своей организации... Приучите водителя сдавать путевые и чеки периодически и обязательно в последний день месяца....

Водитель путевые сдает каждый день, как и положено. Деньги на бензин мы снимаем по 25м числам, срок - на месяц (установлен приказом), соответственно авансовый он делает по истечении месяца до момента выдачи новой подотчетной суммы.
Если передвинуть сроки сдачи а/о, то я боюсь, что гендир не захочет лишний раз ездить за деньгами в конце месяца в банк

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Вы на ОСНО, почитайте еще что говорится в НК о том, как расходы прошлого периода принимаются к учету в текущем периоде...

Я так понимаю, что если неучтенные расходы привели к завышению налога, то можно учесть их (т.е. выявленные расходы) в текущем периоде, я права?

[Мария Ростов]

Katalinka, если у вас АО 25 числа, то и треб-накладную делайте 25января и списывайте согласно путевых...остаток бензина переносите на след. период

Сообщение от Katalinka

Списывать бензин только по 25 января включительно?

да

а почему 25 решили АО делать? разве 31 числа не удобнее?