Двое сотрудников в сговоре

[Валерия]

Всем привет!
у нас на работе произошло ЧП. секретарь референт и системный администратор вошли в сговор, в результате чего нанесен ущерб компании в размере 9 000$.

Короче говоря на системного администратора в свое время была возложена обязанность по приобретению картриджей. Секретарь и системный админ пришли к нам с предыдущего места работы, где они работали вместе.

Системный админ "нашел" компанию где можно приобретать кариджи сравнительно дешевле, чем там где мы приобретали всегда, но
вместо оригинальных картриджжей нам поставляли другие катриджи и некоторых поставок от новой фирмы не было. хотя документы есть. по мимо катриждей в адрес фирмы системного админа перечислялсиь деньги не только за катриджи но и за канц товары. Оба сотрудника сознались в том что...... ни кариджи ни канц товары не приходовались фактически, хотя документы все есть : счет фактура, ТОРГ 12.

Ущерб они подсчитали сами.... только вот секретарь все свалила на системного админа, и ведет себя слегка по-хамски. Я ей рассчитаю ЗП, компенсаци. за неиспользованный отпуск, короче все как положено при увольнении.... и все-таки подскажите пожайлуста, чем нужно подстраховаться что бы эти работники, получив завтра трудовые книжки не сообщили в труд инспекцию на нас. ЗП по ведомости немного меньше, чем они получают на руки.... и я думаю что они могут просто взять и "наговнять". Они не правы по всякому. Если учесть что админу помогли закрыть займ в банке. Но я больше не за админа переживаю а за секретаршу.......

Пожайлуста подскажите как граммотно подстраховаться от таких сотрудников? Как им дать понять что в труд инпекцию обращаться не стоит, что мы можем предпринять какие-то шаги..., а какие шаги если трудовую книжку я им все равно обязана выдать, единсвенно у секретарши можно написать "уволена за несоответсвие должности", но то же бы не хотелось так портить ей жизнь.....

[vsv-boss]

Заявление по собственному желанию или по соглашению сторон и в момент выдачи расчёта получить от них расписку: "Расчёт и трудовая книжка получены, претензий не имею"


Да, ещё вот что. Составьте акт служебного расследования об установлении ущерба и пусть они подпишут акт в том, что они ознакомленны и когда и как вернут.

[Валерия]

Сообщение от vsv-boss

Заявление по собственному желанию или по соглашению сторон и в момент выдачи расчёта получить от них расписку: "Расчёт и трудовая книжка получены, претензий не имею"


Да, ещё вот что. Составьте акт служебного расследования об установлении ущерба и пусть они подпишут акт в том, что они ознакомленны и когда и как вернут.

А если по соглашению сторон то я им не должна двухмесячную ЗП выдать?
Акт служебного расследования.... если есть какая-нибудь шапка, то буду рада....... А их как-то притормозит этот Акт?

[vsv-boss]

Сообщение от Валерия

А если по соглашению сторон то я им не должна двухмесячную ЗП выдать?

А вы их что по сокращению штатов гулять отправили?:eek:

Сообщение от Валерия

Акт служебного расследования.... если есть какая-нибудь шапка, то буду рада.......

Сначало докладная от сотрудника, который учитывает эти расходы, затем приказ о проведении служебного расследования, а затем акт о том, что установленны факты заказа того-то и того-то, превышающие реальные потребности, и вскрывшиеся факты подтасовки доков первичного учёта для сокрытия того-то и того-то.

Сообщение от Валерия

А их как-то притормозит этот Акт?

Это хищение с использованием доверия и служебного положения (УК РФ). А подпись акта послужит признанием вины. Останется отнести в местный отдел милиции и возбуждение дела гарантировано.

[Валерия]

Сообщение от vsv-boss

А вы их что по сокращению штатов гулять отправили?:eek:


Сначало докладная от сотрудника, который учитывает эти расходы, затем приказ о проведении служебного расследования, а затем акт о том, что установленны факты заказа того-то и того-то, превышающие реальные потребности, и вскрывшиеся факты подтасовки доков первичного учёта для сокрытия того-то и того-то.

Это хищение с использованием доверия и служебного положения (УК РФ). А подпись акта послужит признанием вины. Останется отнести в местный отдел милиции и возбуждение дела гарантировано.

VSV BOSS спасибо! Я так и сделаю...... как-то спокойней стало, мало того сколько хотели столько и гребли, так еще и нос к верху задирают...... Все эти документы и вытащю и постраюсь подписать до того как они трудовые заберут....

[vsv-boss]

Сообщение от Валерия

VSV BOSS спасибо! Я так и сделаю...... как-то спокойней стало, мало того сколько хотели столько и гребли, так еще и нос к верху задирают...... Все эти документы и вытащю и постраюсь подписать до того как они трудовые заберут....

Рад был вам помочь. Давно не заглядовали.... с жуликами разбирались?

[Валерия]

Сообщение от vsv-boss

Заявление по собственному желанию или по соглашению сторон и в момент выдачи расчёта получить от них расписку: "Расчёт и трудовая книжка получены, претензий не имею"


Да, ещё вот что. Составьте акт служебного расследования об установлении ущерба и пусть они подпишут акт в том, что они ознакомленны и когда и как вернут.

Вроде бы все завершилось.... Акт служебного расследования помог их прищучить маленько, они действительно испугались.... хотя кто знает чем это завтра обернется.

Я вот не знаю как запись в трудово йкнижке сделать если уволившийся сотрудник написал так: "Прошу уволить по собственному желанию ...... в соответвсии с правом предоставленным мне ст 81 ТК РФ"

Запись в трудовой:
Уволен по инициативе работодателя.
Приказ № дата.
С записью ознакомлен и согласен. Подпись сотрудника уволенного.
Подпись ген дира.