Расходы на кассовое обслуживание

[Snazzy]

Всю голову уже сломала с этим тех. обслуживанием...Разбиралась с этим технарем насчет того, что он приходит 9.11, а акт мне приносит от 02.10, говорит что им дан срок произвести обслуживание до 10 числа месяца следующего за тем, за который производится обслуживание...Если не оплачиваем, чека естественно нет(оплачиваем наличкой).
Как мне принимать к учету (каким числом, которое в акте или тем когда фактически пришел)??
Если оплатили только, когда пришел повторно, как делать авансовый? (без разницы, что акт выполненных работ был в начале октября, оплатили в декабре?)

[Snazzy]

Могу ли я выписать РКО оплата поставщику , без всяких авансовых?

[MarinaAnna]

Сообщение от Snazzy

чека естественно нет(оплачиваем наличкой).

А у меня всегда заранее звонит, называет день когда приедет, чтобы деньги были приготовлены и всегда привозит чек.

[DmB]

Если не оплачиваем, чека естественно нет(оплачиваем наличкой).
Если оплатили наличкой и нет чека , то как будете засчитывать оплату? Я или требую чек (если наличкой) или оплачиваю безналом в последующие дни.

Как мне принимать к учету (каким числом, которое в акте или тем когда фактически пришел)?? Если оплатили только, когда пришел повторно, как делать авансовый? (без разницы, что акт выполненных работ был в начале октября, оплатили в декабре?)
Я принимаю датой акта, а оплатить по нему можно и в декабре.

[MarinaAnna]

Дата прихода является дата акта, а оплата только при наличии подтверждающего документа об оплате.

[Snazzy]

Т.е. я так понимаю, я могу без выдачи под отчет, напрямую выдать деньги поставщику при наличии чека?

[Snazzy]

Сообщение от Snazzy

Если не оплачиваем, чека естественно нет(оплачиваем наличкой).

Имелось ввиду, что если в тот момент денег не было, то и чека он не даст, следовательно услуга есть, оплата намного позже...меня интересовало, как это оформить? А вообще пояснила, что оплата производится наличкой.

[Snazzy]

И еще один вопрос, несколько актов лежит не оприходованных с чеками, которые естественно тоже никак не отразились по кассе, т.е. оплачивали грубо говоря со своего кармана...Их как-то можно настоящей датой списать на расходы? Или лучше уже никак не отражать?

[MarinaAnna]

Сообщение от Snazzy

Т.е. я так понимаю, я могу без выдачи под отчет, напрямую выдать деньги поставщику при наличии чека?

Нет, надо через подотчет.

[Snazzy]

Вообще какой-то винегрет!!!!
Чем дальше разбираюсь, тем больше запутываюсь, помогите разобраться, как лучше делать...
Оплачивая за техническое обслуживание, разобравшись я поняла, что чек дают не сразу, как я описывала ранее.
Он берет деньги едет к себе в офис, по его словам, он может туда не попасть в этот день, поэтому выдавать под отчет в этот день бессмысленно. Говорит в других фирмах заполняет свои паспортные данные в расходнике и ему выдают деньги. Вопрос!!! Я же не могу напрямую из кассы выдать ему деньги без получения от него чека и доверенности на получение денежных средств??
Какие еще есть варианты?