Правила оформления табеля учета рабочего времени

[AnewTA]

Всем !
Помогите, пожалуйста, разобраться с оформлением табеля учета рабочего времени. А вопрос заключается вот в чем: я работаю с преподавателями, у которых повременная оплата труда. Т.е. в один день они могут отработать 8 часов, в другой - 4 часа, а в третий - вообще ничего не отработать. Предыдущий кадровик заполняла табели вручную, поэтому ставила в будние дни Я-0 (в случае, если часов не было). Сейчас программа формирует табель, в котором в выходные дни она не ставит 0, а в будние не ставит ни Я, ни 0 (в том же случае). Я вот и думаю стоит ли время терять на исправление табеля или можно так оставить? с пустыми клеточками....

[AnewTA]

И неужели никто мне не поможет?

[Youlia]

Сообщение от AnewTA

в будние дни Я-0

Если сотрудник на работу не является, то код явки никак не может ставится. Должна быть неявка, а это либо В (выходной), либо еще по каким-то причинам.

[AnewTA]

Сообщение от Youlia

Если сотрудник на работу не является, то код явки никак не может ставится. Должна быть неявка, а это либо В (выходной), либо еще по каким-то причинам.

Так если он совместитель........ Что делать?

[Eugene]

Какие еще "Я-0"?!
Есть унифицированные формы, с утвержденными обозначениями!


Я тоже с преподавателями работаю. И мне не важно, сколько у него в какой день было уроков. Тарификацией ежегодной определяют каждому учителю сколько часов он отработает в месяц. От этого и оклад зависит. Поэтому каждый будний день у них рабочий, такой же, как и у обычных сотрудников ... и если он был на работе, то оставляем пустую ячейку!..

Самодеятельность в топку, читаем инструкции! ))

[AnewTA]

Сообщение от Eugene

Какие еще "Я-0"?!
Есть унифицированные формы, с утвержденными обозначениями!
Самодеятельность в топку, читаем инструкции! ))

Eugene, так грозно сказал, что я почти поверила

[Азиза]

Сообщение от Eugene

Самодеятельность в топку, читаем инструкции! ))

А саму инструкцию вы не могли бы выложить?
Я, например, нашла только вот это http://www.buhsoft.ru/?title=blanki/2/kadr/tabel.php

Там есть "Я" -Продолжительность работы в дневное время. Или это коды не для этого?

[Eugene]

Поооонял... =)
Есть две разные формы табеля. В одной действительно есть условное обозначение "Я" и др..
1. Форма Т-12;
2. Форма Т-13;
3. Инструкция к двум формам.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

[Innoch]

Уф, я уж было испугалась, что "Я" отменили)))

[Таинственная Незнакомка]

а мы в табеле рисуем 8 , вместо Я....

[Innoch]

Таинственная Незнакомка, а у нас в два ряда... Я, а ниже 8

[AnewTA]

Сообщение от Innoch

Таинственная Незнакомка, а у нас в два ряда... Я, а ниже 8

Во-во, и у меня также. а есть еще разделение на полмесяца В общем, форма Т-13.

И все-таки вопрос мой остался открытым: как правильно делать? Если преподаватель отработал 3 дня из 5 (просто загрузка у него такая), что писать? Я-0, как предыдущий кадровик, или как-то по-другому?

[Таинственная Незнакомка]

Хм...надо кадровику сказать...пусть почешет репку

[Азиза]

Сообщение от Innoch

а у нас в два ряда... Я, а ниже 8

И у меня
Кстати, давно хотела спросить. Если человек отработал не восемь, а 3 часа, а потом ушел домой. Работает на окладе. То я ему просто пересчитываю з/п? Т.е. он получит не целый оклад за месяц, а меньше, т.к. отработал на 5 часов меньше. Т.е. просто пересчитала и все, не надо ни объяснительных, ни чего? Или надо? Если честно, у меня таких случаев не было. Даже если кто-то уходил на целый день, я все равно в табеле 8 ставлю. Дир не против. Просто хочу знать, как поступать в таких случаях? Налоговую и трудовую заинтересует что-либо, если в табеле будет стоять число, отличное от восьмерки при восьмичасовом рабочем дне? И наоборот, если человек отработал не восемь, а 10 часов, надо какие-либо приказы составлять? (Работа не в выходной день).

[Eugene]

Обычно ... одна ставка = 8 часов. В трудовом договоре пишут: ежедневно 8 часов + 1 час обед. Т.е. если по трудовому действительно 8 часов рабочих прописано, а он всего лишь три отработал ... то .. нарушение! Логично?

[Азиза]

Логично, логично Но в табеле что ставить?

[Eugene]

Если вы хотите его уволить - ставьте тройки! =))

[Innoch]

Сообщение от Азиза

Кстати, давно хотела спросить. Если человек отработал не восемь, а 3 часа, а потом ушел домой. Работает на окладе. То я ему просто пересчитываю з/п? Т.е. он получит не целый оклад за месяц, а меньше, т.к. отработал на 5 часов меньше. Т.е. просто пересчитала и все, не надо ни объяснительных, ни чего? Или надо? Если честно, у меня таких случаев не было. Даже если кто-то уходил на целый день, я все равно в табеле 8 ставлю. Дир не против. Просто хочу знать, как поступать в таких случаях?

Если дир не против - то, конечно, ставятся восьмерки и, грубо говоря, закрываются глаза на нарушение трудовой дисциплины работника.
Но вообще если человек отработал 3 часа вместо 8ми, от него обязательно должна быть объяснительная. Тогда уже на основании этой объяснительной в табеле будет "красоваться" 2 или 3 отработанных часа (или сколько там работник отработал).

Даже если кто-то уходил на целый день, я все равно в табеле 8 ставлю. Дир не против. Просто хочу знать, как поступать в таких случаях?

Кстати, если бы дир не был не против, то тогда, человек должен бы был написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день, как вариант.

Сообщение от Азиза

Налоговую и трудовую заинтересует что-либо, если в табеле будет стоять число, отличное от восьмерки при восьмичасовом рабочем дне?

Ну, если будут проверять, то заинтересует, наверное.

Сообщение от Азиза

И наоборот, если человек отработал не восемь, а 10 часов, надо какие-либо приказы составлять? (Работа не в выходной день).

По идее надо, конечно. Должен быть приказ, во-первых,и должно быть согласие работника на такие переработки. И доплачивать ему должны сверхурочные.
Но это если по-хорошему. На практике не все оплачивают... или могут просто премией перекрыть, чтобы не возиться с этими расчетами.

[Таинственная Незнакомка]

по поводу того, что сотрудник на окладе и не ходит на работу....не порядок конечно... ставите 3 часа, а потом увольнение за прогул... а если ставить восьмерки, то тоже можно нарваться.... поведую случай из жизни: сотрудник ушел с работы по своим личным делам, табельщица проставила ему в табеле восьмерки, этот сотр на своей личной машине в служебное время попал в ДТП.... страховой случай... разборки были мама не горюй....

[Innoch]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

табельщица проставила ему в табеле восьмерки, этот сотр на своей личной машине в служебное время попал в ДТП.... страховой случай... разборки были мама не горюй....

Ну... не знаю кто как, у нас табель ведется в электронном виде, потом распечатывается в конце каждого месяца.
Если что-то такое случается, не долго исправить эту 8ку на прогул или отпуск без сохранения. Другое дело, что так не правильно - делать что-то задним числом и "рисовать" восьмерку отсутствующему человеку, но... бывает всякое)