компенсация за бензин сотруднику

[Alexeyka]

Здравствуйте.
похожие вопросы тут уже задавались, но я (не бухгалтер ни капельки) так и не понял ничего. Если не трудно, ответьте мне как чайнику...
преамбула. строительная фирма работает по УСНО 6%. Недавно принято решение об оплате ГСМ сотрудникам (у всех личные автомобили, используемые как служебные), до этого каждый сам заправлялся за свой счет. В конце апреля уволилась бухгалтер, а в конце мая в организацию пришла другая, которой все радостно и отдали накопившиеся чеки за бензин (по 4-7 тысяч с человека).
вопрос 1. с части суммы, потраченной сотрудником на бензин, бухгалтер начисляет и удерживает 13% НДФЛ, мотивируя это тем что по закону, на ГСМ можно возмещать 1200 рублей на машину без уплаты налогов, а компенсация сверх этих 1200 является доходом сотрудника и с неё должен удерживаться НДФЛ. Это действительно так???
вопрос 2. бухгалтер начисляет компенсацию за бензин только по майским чекам, мотивируя это тем что компенсация ГСМ является частью заработной платы, а апрельская зарплата уже начислена, получена и с неё уплачены налоги. С этим следует смириться или есть какой-то выход?
-----------------
Заранее спасибо за ответы.

[Таинственная Незнакомка]

а путевые со служебным маршрутом вы ей предоставили?...

[Alexeyka]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

а путевые со служебным маршрутом вы ей предоставили?...

нет. опыта ни у кого нет по этому вопросу... какие маршруты и путевые могут быть, если заранее неизвестно, куда ехать придется? иногда начинаешь ехать на один объект, а приезжаешь на другой

[Таинственная Незнакомка]

по первому пункту она права... А по второму можно сделать перерасчет...

[Alexeyka]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

по первому пункту она права...

забавно.
с точки зрения простого прораба, такое положение вещей попахивает маразмом...

[Таинственная Незнакомка]

путевые пишутся по факту, вам повезло с вашим бухгалтером... Я бы ничего не стала компенсировать пока бы мне не доказали служебный характер поездок, набрать на азсках чеки не проблема... Извините за прямоту.

[Alexeyka]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

набрать на азсках чеки не проблема...

Спасибо. Наверное, так и придется делать

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Я бы ничего не стала компенсировать пока бы мне не доказали служебный характер поездок

такая точка зрения справедлива при работе в крупной организации. В небольших компаниях просто ищется бухгалтер с другим взглядом на мир. извините за прямоту

[Таинственная Незнакомка]

вот с этим тоже спорить не буду, но это к топикстартеру не относится, они только чеки в бухгалтерию сдают, потому что

Сообщение от Alexeyka

просто ищется бухгалтер с другим взглядом на мир. извините за прямоту

и бухгалтер смело лупит с них НДФЛ

[Таинственная Незнакомка]

вы хотите сказать что маразмом пахнет налоговый кодекс? Нюхач вы однако...

[Таинственная Незнакомка]

бухгалтер в своей работе должен руководствоваться нк,гк,пбу а не только действовать по указке начальства идя в разрез букве закона...

[Alexeyka]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

бухгалтер в своей работе должен руководствоваться нк,гк,пбу а не только действовать по указке начальства идя в разрез букве закона...

это в корне неверное рассуждение.
бухгалтер должен выполнять распоряжения начальства, действуя в соответствии с нк, гк, пбу...

[Таинственная Незнакомка]

смысл однохренственный... Вы не думали свои тачки в аренду фирме сдать? Тогда бы весь расход гсм покрывался за счет фирмы плюс то всякие ремонты и еще бы получали арендную плату за вычетом ндфл...?

[Alexeyka]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Тогда бы весь расход гсм покрывался за счет фирмы плюс то всякие ремонты и еще бы получали арендную плату за вычетом ндфл...?

а) в этом случае не надо будет платить НДФЛ или другие налоги с денег потраченных на бензин? который сотрудник сначала оплатил из своего кармана а потом предоставил чек.
б) это надо каждого сотрудника оформлять ещё и как водителя? проходить всякие дополнительные медосмотры?

[Таинственная Незнакомка]

а) гсм ремонт автомойка за счет фирмы прямиком на расходы, с суммы аренды ндфл удержат...
Б) путевые в любом случае нужны как при компенсации так и при аренде, чтоб доказать служебный характер.... Медосмотр нужен будет... Смотрите что выгоднее...

[Alexeyka]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

а) гсм ремонт автомойка за счет фирмы прямиком на расходы, с суммы аренды ндфл удержат...
Б) путевые в любом случае нужны как при компенсации так и при аренде, чтоб доказать служебный характер.... Медосмотр нужен будет... Смотрите что выгоднее...

для нас слово "фирма" не является каким-то абстрактным понятием. сотрудники о которых идет речь, являются либо совладельцами либо работают за процент от прибыли компании. раньше деньги, потраченные на бензин и ремонт, оформляли просто как премию. но сейчас цены на бензин растут, налоги выросли почти в три раза, возник вопрос об оптимизации уплаты налогов.
пока получается что аренда выгоднее, так как НДФЛ с символической арендной платы выйдет меньше чем НДФЛ с денег потраченных на бензин. путевые листы тоже не проблема, раз в месяц можно посидеть и нарисовать. а вот медосмотры.... у меня например в водительской медсправке написано "без права работы по найму"

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Alexeyka

путевые листы тоже не проблема, раз в месяц можно посидеть и нарисовать.

у нас тоже водитель наберет штук 10 путевых листов и заполняет, подгоняет личные поездки под служебные... всем хорошо, и в бухгалтерии порядок и он не в накладе...

[Katerina_atis]

31 декабря 2010 г. Минфин высказался (письмо № 03-04-06/6-327), что в соответствии с п.3 ст 217 НК освобождению от обложения НДФЛ подлежат суммы компенсационных выплат, в том числе за использование автомобиля, причем не важно каков размер компенсации. Главное, чтоб она была предусмотрена в соглашении с сотрудником и документально подтверждена.

[Таинственная Незнакомка]

часть своей зарплаты можете закрывать арендой автотранспорта, так как с аренды только ндфл берется, а страховые взносы не платятся...что касается медосмотра это больная тема для всех...

[Таинственная Незнакомка]

Katerina_atis, компенсация это не только чек гсм, но и еще обоснованный путевой лист, по которому можно судить о том, что сотрудник потратил свой бензин разъезжая по делам работодателя...

[Katerina_atis]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

это не только чек гсм

вот с этим я не в коем разе не спорила, даже добавила бы еще, что это в добавок обоснованный письменный расчет компенсации.
Я хотела просто обратить внимание, что НДФЛ не облагается вся сумма компенсации, даже превышающая 1200 руб.