Аренда автомобиля с экипажем. Есть вопросы.

[ТЕА]

Дорогие коллеги! Сталкиваюсь с этой ситуацией впервые и нуждаюсь в вашей помощи. Сотрудник на собственном автомобиле утром привозит двух специалистов на работу, вечером - домой. В течение дня бывают поездки по служебным вопросам. Я предполагаю, что необходимо заключить договор аренды А. с экипажем, в договоре прописать сумму аренды отдельно, зарплату водителя отдельно, также необходимо прописать кто производит текущий и капитальный ремонт А., оплачивает техосмотр и страховку. Для принятия к учету расходов на бензин ежедневное оформление путевых листов. Вопрос в следующем - правильно я мыслю? И второе, сколько может в месяц стоить аренда автомобиля, марка - Волга.

[Валерия]

Сообщение от ТЕА

Дорогие коллеги! Сталкиваюсь с этой ситуацией впервые и нуждаюсь в вашей помощи. Сотрудник на собственном автомобиле утром привозит двух специалистов на работу, вечером - домой. В течение дня бывают поездки по служебным вопросам. Я предполагаю, что необходимо заключить договор аренды А. с экипажем, в договоре прописать сумму аренды отдельно, зарплату водителя отдельно, также необходимо прописать кто производит текущий и капитальный ремонт А., оплачивает техосмотр и страховку. Для принятия к учету расходов на бензин ежедневное оформление путевых листов. Вопрос в следующем - правильно я мыслю? И второе, сколько может в месяц стоить аренда автомобиля, марка - Волга.

А сотрудник в какой должности работает?
В договоре четко разграничить ЗП водителя/сотрудника + арендная плата
Путевой лист, приобретение ГСМ (как будете возмещать по фиск чекам или сами заключать договор с заправочной станцией?)
Акт приема-передачи ТС от физ лица к юр лицу и от юл лица в сотруднику.
А что нужно обязательсно сотрудников привозить и отвозить, общественный транспорт не работает что-ли? Будет ли это считаться что легковой транспорт используется в производственной деятельности?

Путевки наверное можно формлять 1 раз в месяц с указанием ходок транспорта.

[Таинственная Незнакомка]

один раз в месяц? Неужели весь служебный маршрут поместится в один путевой лист?

[Валерия]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

один раз в месяц? Неужели весь служебный маршрут поместится в один путевой лист?

Да поместится. Главное что разрешено путёвку заполнять на 1 месяц.

[ТЕА]

Спасибо за ответы. Почитала материалы на эту тему, сложилось впечатление. что оченно много мороки с этой арендой, тут и медосмотр, и техосмотр ежедневный, запрет на использование автомобиля в личных целях, + страшный дядько Роспотребнадзор с отчетами и платой за загрязнение окружающей среды. Наверно все ж компенсация? А, граждане? Я правильно понимаю, что сумму можем назначить любую в целях НДФЛ, но в целях налогообложения прибыли только по нормам Минавтотранса?

[Таинственная Незнакомка]

забыла упомянуть : личных поехдок хозяина авто не должно быть... Рабочее время водилы должно совпадать с табелем рабочего времени... Ответственный за бдд на предприятии должен учитывать и этого водилу в журналах инструктажей...

[Marat Akhmadeev]

ТЕА, Вроде всю сумму в целях налогооблажения можно принять, мы всю сумму принимаем.

Валерия, А можно еще ссылку на норм. док., где говорится что раз в месяц можно, а то мы ежедневно заставляем водителей путевой лист сдавать!!!!!

[Валерия]

Сообщение от Marat Akhmadeev

ТЕА, Вроде всю сумму в целях налогооблажения можно принять, мы всю сумму принимаем.

Валерия, А можно еще ссылку на норм. док., где говорится что раз в месяц можно, а то мы ежедневно заставляем водителей путевой лист сдавать!!!!!

Хорошо ссылочку сброшу.
Только при компесации расходов будет значительно меньше чем при аренде. А превышение будет попадать под НДФЛ и стр взносы...

[ТЕА]

Валерия, объясните, почему по вашему мнению, комп. попадает под страховые взносы?

[Валерия]

Сообщение от ТЕА

Валерия, объясните, почему по вашему мнению, комп. попадает под страховые взносы?

В зависимости от лошад сил.
1200 руб или 1600 руб. Все что свыше облагается страховыми взносами и извлекается НДФЛ.

в НК (если я не ошибаюсь) предусмотрено всего 2 норматива.
1 норматив - представит расходы не более 4% от ФЗП относятся на расходы в целях налогообложения
и
2 норматив - компенсация за использование личного ТС. В зависимости от лошад сил. 1200 руб или 1600 руб. Все что свыше облагается страховыми взносами и извлекается НДФЛ.

Тот перечень расходов, который Вы перечисляли выше ГСМ, парковка, мойка, масло и тд и тп - он будет выше норматива. В жэтом случае привлекательнее конечно аренда, из которой Вы только извлекаете НДФЛ.
Расчитывать на такой перечень расходов при компесации не получится. Либо выплачивать компесацию сверхустановленного норматива и облагать взносами и НДФЛ.

[ТЕА]

Не, не согласная я.

[Larky]

Тогда арендуйте... Только аренды у физлица ТС с экипажем быть не может, нет у физлица никакого экипажа, если только он не рабовладелец...

[Таинственная Незнакомка]

Marat Akhmadeev, скорее всего у вас водитель в штате и чтобы обосновать его зарплату закрваете путевки ежедневно...