Разница между товаром пришедшим по факту и инвойсом

[Marina_buh]

Уважаемые бухгалтера! Подскажите пожалуйста как правильно оформить приход, если по факту пришло одно количество товара, а в инвойсе и ГТД прописано другое. Нужно ли делать ТОРГ-3 и кто его будет подписывать, если компания поставщик в Бельгии? Так же возникает разница в итоговой стоимости по документу и по факту прихода. Еще вопрос по сумме НДС уплаченной на таможне. Из-за разницы в стоимости возникает и разница по оплаченному НДС. Что делать в таком случае?

[Валерия]

Сообщение от Marina_buh

Уважаемые бухгалтера! Подскажите пожалуйста как правильно оформить приход, если по факту пришло одно количество товара, а в инвойсе и ГТД прописано другое. Нужно ли делать ТОРГ-3 и кто его будет подписывать, если компания поставщик в Бельгии? Так же возникает разница в итоговой стоимости по документу и по факту прихода. Еще вопрос по сумме НДС уплаченной на таможне. Из-за разницы в стоимости возникает и разница по оплаченному НДС. Что делать в таком случае?

Вы по упаковочному листу сверяли? инопоставщик в курсе? чего не хватает - целой коробки или упаковок в коробке? У нас в инвойсе инопоставщик ошибочно постаил не верно сумму из расчета 100 штук. Мы делали доп соглашение , отправляли в валютный контроль банка и не доплачивали ему эту сумму. Излишне уплаченные ТП + НДС я отнесла на 91 счет (расходы не примаемые в НУ). В таможне корректировать не стали.

[Youlia]

Сообщение от Marina_buh

по факту пришло одно количество товара, а в инвойсе и ГТД прописано другое.

Тут надо разбираться почему меньше и кто в этом виноват, писать претензии... А в учете приход покамест отразить по факту...

[Marina_buh]

Валерия,

Вы по упаковочному листу сверяли?

На счет этого точно не скажу. Склад принимает товар по факту, т.е. разгрузили, посчитали, сделали приходный ордер. Вот, когда приходный ордер со склада сверили с ГТД и инвойсом, оказалось, что товар перепутан. Т.е. позиция, которая должна быть больше, пришла меньше, а та, что меньше должна быть, пришла наоборот больше.

чего не хватает - целой коробки или упаковок в коробке?

Вы знаете... Это пленка. Она в рулонах. Согласно этикеткам на рулонах по метражу в одном рулоне больше, чем мы заказывали, а в другом меньше. А в ГТД и инвойсе все четко по заказу.

В таможне корректировать не стали.

Т.е. в ГТД и инвойсе все осталось по старому? И никаких торг-3 вы не оформляли, чтобы подтвердить несоответствия в программе и на бумажном носителе?

[Marina_buh]

Youlia,

Тут надо разбираться почему меньше и кто в этом виноват, писать претензии...

А кому писать претензии? Бельгийской компании, где никто не разговаривает по русски? Да и переписка претензиями может длиться месяцами. Мы отписались их представителю, но на сколько я поняла, они править ничего не хотят.

А в учете приход покамест отразить по факту...

А мы сделали иначе, не знаю правильно или нет. Может быть так делать не стоило. Мы сделали приход по инвойсу, а потом сделали пересорт, чтобы данные в 1С совпадали с документами, а на складе не было путаницы с остатками.

[Youlia]

Сообщение от Marina_buh

А кому писать претензии? Бельгийской компании, где никто не разговаривает по русски?

А какая разница на каком языке они разговаривают?) У вас есть с ними договор, там должна быть обозначена ответственность и порядок разрешения споров. Вот в этом порядке и писать. Ну вы можете, конечно, упростить себе жизнь и подогнать факт под документы, тем более если там незначительное какое-то расхождение. Только как потом списание этой пленки оформлять, если, например, нужно будет списать по факту, а в учете этого факта не окажется....

[Marina_buh]

Youlia,

Ну вы можете, конечно, упростить себе жизнь и подогнать факт под документы, тем более если там незначительное какое-то расхождение. Только как потом списание этой пленки оформлять, если, например, нужно будет списать по факту, а в учете этого факта не окажется....

Так мы уже это сделали... Я написала выше:

А мы сделали иначе, не знаю правильно или нет. Может быть так делать не стоило. Мы сделали приход по инвойсу, а потом сделали пересорт, чтобы данные в 1С совпадали с документами, а на складе не было путаницы с остатками.

У вас есть с ними договор, там должна быть обозначена ответственность и порядок разрешения споров. Вот в этом порядке и писать.

Вы знаете, я не сторонник пустой траты времени. Написание претензий, если это не что-то глобальное, считаю не нужной. Я им претензию, они мне ответ, я опять что-то напишу и так до бесконечности. Плавали, знаем.