оплата командировочных по безналу

[жаклин]

Добрый вечер! Подскажите, по вопросу правильности выдачи и оформления командировочных, а именно:работника планируем отправить через месяц в командировку. Не хотим оформлять выдачу наличности через кассу. Билет на самолет туда и обратно планируем купить сейчас. Или как вариант сотрудник готов купить из своих средств. (Из соображений более низкой стоимости билета). Если купить электронный билет, какие должны быть первичные документы? И когда принять к учету? Составить А/о сейчас, отдельно по покупке билетов? Или же ждать окончания ком.? И пусть отчитается за все сразу? Можно ли суммы суточных, на проживание перечислить на карточку работника безналичным путем? Или только через кассу? Если да, то как отразить в учете?

[vsv-boss]

Сообщение от жаклин

Не хотим оформлять выдачу наличности через кассу.

Не оформляйте. Киньте ему денег на банковскую карту.

Сообщение от жаклин

Билет на самолет туда и обратно планируем купить сейчас.

Заключайте договор с фирмой по продаже билетов и оплачивайте их по безналу. Мы так и делаем.

Сообщение от жаклин

Если купить электронный билет, какие должны быть первичные документы?

Смотря кто покупает: предприятие или работник. Уточните. (но посадочный талон работник должен сохранить)

Сообщение от жаклин

Составить А/о сейчас, отдельно по покупке билетов?

Если предприятие купило по безналу, то какой авансовый отчёт? Вы о чём?

Сообщение от жаклин

Можно ли суммы суточных, на проживание перечислить на карточку работника безналичным путем?

Можно.

Сообщение от жаклин

Если да, то как отразить в учете?

Взамен 50-го у вас будет 51-й.

[жаклин]

Спасибо за ответ. Я имела ввиду ситуацию: Работник сейчас за наличный расчет за свои деньги покупает электронный билет. Мы на кануне командировки перечисляем ему на карту средства из расчета стоимости проезда, проживания и суточные. Работник не против подождать оплаты билета. Естественно нужен авансовый отчет. У нас на предприятии это первая командировка и я ни разу не сталкивалась с покупкой электронных билетов и с перечислением средств под отчет на карту. Так точно можно делать? Почему то подотчетные суммы ассоциируются только с кассой. И как оформлять в таком случае? Заявление от работника надо брать, так же как и через кассу (согласно нового 373 положения)?

[vsv-boss]

Сообщение от жаклин

Работник сейчас за наличный расчет за свои деньги покупает электронный билет.

Я тоже так часто делал.

Сообщение от жаклин

Мы на кануне командировки перечисляем ему на карту средства из расчета стоимости проезда, проживания и суточные.

Ну, и славно.

Сообщение от жаклин

Естественно нужен авансовый отчет.

Вот когда вернётся из командировки и сделает авансовый отчёт и приложит к нему все свои доки в том числе посадочный талон и распечатанную маршрутную карту электронного билета. В ней есть полная стоимость билета и выделен НДС. Можете этот НДС учесть в своих декларациях по НДСу.
Если по авансовому отчёту по командировке у вашего работника получится перерасход, то сумму перерасхода перечислите ему на карточку. И всё!

Сообщение от жаклин

Заявление от работника надо брать, так же как и через кассу (согласно нового 373 положения)?

Нет. Это касается только выдачи налички через кассу. Точнее можно сказать так: Это касается только кассовых операций. А у вас безналичный расчёт с подотчётниками. На него не распространяется это ограничение. ИМХО.

[Dolly]

Сообщение от vsv-boss

распечатанную маршрутную карту электронного билета. В ней есть полная стоимость билета и выделен НДС. Можете этот НДС учесть в своих декларациях по НДСу.
.

Пардон,а где там выделен НДС??? ни разу не встречала...просто сумма перелета и сумма сбора...

[жаклин]

Спасибо большое за помощь.Все ясно и понятно.

[vsv-boss]

Сообщение от Dolly

Пардон,а где там выделен НДС??? ни разу не встречала...просто сумма перелета и сумма сбора...

Не знаю, как на ваших, а на моих всё прописано.