Кадры в обособленном

[Universal pictures]

Мне передали фирму, до меня ее практически никто не вел. Нет счетов-фактур, кадровых документов, з/п документов, некорректные договора.. Хотя деятельность велась. В-общем, весело Но сейчас не об этом.

Есть 1 вопрос относительно кадров. Никак в нем не разберусь, помогите, пожалуйста.

Открыли фирму, ген. директор-собственник. Через полгода создали обособленное подразделение (отдельного р/сч и баланса нет). В этот же день приняли на работу нового сотрудника. Указали его руководителем обособленного подразделения в форме о создании подразделения. Однако в его трудовой книжке, штатном расп, трудовом договоре и ВСЕХ остальных кадровых документах - написали, что принят он был на должность заместителя ген. директора обособленного подразделения.

Еще через 3 месяца приняли глав. буха в обособленное подразделение на внешнее совместительство (т.к. она работает еще в другой компании).

ВОПРОС:
Корректно ли то, что зам. ген. директора одновременно является руководителем и зам. ген. директора обособленного подразделения??
Как это лучше оформить? Возможно стоит оформить его руководителем обособленного подразделения на полставки?? ЧТО ДЕЛАТЬ?

Очень надеюсь на вашу помощь!! Помогите, пожалуйста!

[Youlia]

Сообщение от Universal pictures

Корректно ли то, что зам. ген. директора одновременно является руководителем и зам. ген. директора обособленного подразделения??

Нет.

Сообщение от Universal pictures

ЧТО ДЕЛАТЬ?

Переделать документы где он зам.директора на руководителя

[Universal pictures]

Сообщение от Youlia

Нет.

Переделать документы где он зам.директора на руководителя

Спасибо, да это хорошая идея! НО

Проблема в том, что его приняли еще год назад, у этого зам. директора было право подписи и он подписал кучу документов за это время, в том числе договора.. где было указано, что он зам. ген. директора.

УМОЛЯЮ, помогите! ЧТО еще можете посоветовать?

[Youlia]

Не понятно что-то... вместо кого он подписывал как зам. директора и на каких договорах?

[Universal pictures]

Сообщение от Youlia

Не понятно что-то... вместо кого он подписывал как зам. директора и на каких договорах?

Подписывал вместо ген. директора (ген. директор в основном подразделении). У зам. ген. директора есть право подписи.

Подписи савил на договорах по текущей деятельности (купли-продажи, оказания услуг).

[Youlia]

Сообщение от Universal pictures

У зам. ген. директора есть право подписи.

Так он зам.ген.директора чей? Изначально вы писали:

Сообщение от Universal pictures

одновременно является руководителем и зам. ген. директора обособленного подразделения??

Из этого можно сделать вывод, что он сам себе и директор и зам.директора, а такого быть не может.

[Universal pictures]

Сообщение от Youlia

Так он зам.ген.директора чей? Изначально вы писали:


Из этого можно сделать вывод, что он сам себе и директор и зам.директора, а такого быть не может.

Кадры в основном подразделении:
1) Ген. директор - Петрова Маша

Кадры в обособленном подразделении:
1) Зам. ген. директора - Васильков
Одновременное он же указывается руководителем обособленного (только в форме о создании обособленного подразд.)
ОДНАКО все бух. и кадр. доки выписаны на зам. ген. дира, на руководителя вообще никаких доков не оформлено.

2) глав. бух.

Всего 3 человека.
Я понимаю, что это всё неразумно оформлено, но это то, что у меня есть на сегодняшний день. И мне это надо как-то привести в нормальный вид.

[Universal pictures]

Мне только такой выход представляется возможным :

Василькова принять не в обособл, а в основное подразделение зам. ген. директора Петровой Маши.
Одновременно оформить ему внутреннее совместительство на руководителя обособленного подразделения.

Как вы думаете??

[Youlia]

Получается, что ваш Васильков совмещает две должности - зам.ген.директора фирмы (т.е. Петровой) и руководителя филиала. Такое вполне может быть.

[Youlia]

Сообщение от Universal pictures

Одновременно оформить ему внутреннее совместительство на руководителя обособленного подразделения.

Как вы думаете??

да, вполне

[Universal pictures]

Сообщение от Youlia

да, вполне

Супер! Спасибо огромнейшее!! Без вас я бы не справилась.

А что нужно для оформления внутреннего совместительства?

- доп. согл. к трудовому дог-ру.
- согласие Василькова на совмещение должностей. Всё?

У него оклад 15000р. Как быть с этим? 11000 - по основному подр, 4000 - по обособленному. Можно так?

А мы же ндфл платим.. отдельно по основному и отдельно по обособленному.. Получается перечисленные суммы на ндфл не будут корректны, если я все переделаю так, как мы с вами придумали, потому что мы перечисляли весь НДФЛ на Василькова по обособленному. Это не страшно?

[Youlia]

Сообщение от Universal pictures

У него оклад 15000р. Как быть с этим? 11000 - по основному подр, 4000 - по обособленному. Можно так?

Да, зарплату надо разбить. НДФЛ соответственно должен перечисляться по месту нахождения ОП в части его зарплаты в ОП.

[Universal pictures]

Сообщение от Youlia

Да, зарплату надо разбить. НДФЛ соответственно должен перечисляться по месту нахождения ОП в части его зарплаты в ОП.

Спасибо большоееее!