Компенсация проезда сотруднникам. Можно ли признать расходом

[Charlize]

Добрый день. В поиске нашла только старые темы, поэтому спрошу в новой.
Мы хотим оплачивать сотрудникам проезд на общественном транспорте - до работы и обратно. И тем, у кого разъездной характер работы все затраты на проезд общественным транспортом.
Можно ли признать это расходом? Такого пункта в ст. 346.16 нет.
Но, так понимаю, что можно сделать как прибавку к зарплате, соответственно нам нужно будет заплатить все зарплатные налоги. Тогда признать сможем.
Либо сделать это как компенсацию проезда(через авансовый выплачивать?). Но тогда признать расходом не сможем. Какими налогами обложится такая компенсация? НДФЛ, страховыми?
Хочу посчитать что выгоднее из этих двух вариантов..
Спасибо.

[Charlize]

Неужели никто не сталкивался с подобным вопросом?

[Татьяна Луценко]

Добрый вечер! Если вы к трудовому договору сделаете доп. соглашение, в котором пропишите, что данному сотруднику положено ежемесячно выплачивать расходы на проезд ( каждый месяц одинаковая сумма), то можете учитывать в расходах, но данная выплата будет облагаться ндфл и взносами.

[Charlize]

Сообщение от Татьяна Луценко

Добрый вечер! Если вы к трудовому договору сделаете доп. соглашение, в котором пропишите, что данному сотруднику положено ежемесячно выплачивать расходы на проезд ( каждый месяц одинаковая сумма), то можете учитывать в расходах, но данная выплата будет облагаться ндфл и взносами.

Спасибо большое! Вот этот способ понятен. Но дорогим он получается. Вот и думаю, не дешевле ли будет оплачивать проезд не прибавкой к зарплате, а компенсацией, или еще как то это назвать, в общем чтоб избежать уплаты зарплатных налогов, но не признать это расходом? Или все равно подобная компенсация будет облагаться страховыми и ндфл?

[Татьяна Луценко]

Если вы пропишите внутренним локальным актом возмещение своим сотрудникам расходов по проезду, то они могут в конце месяца предоставлять вам проездной ( использованный), а так чек об оплате. Вы составите авансовый отчет и возместите им расход. Но эту сумму не получится учесть в расходах

[Charlize]

Сообщение от Татьяна Луценко

Если вы пропишите внутренним локальным актом возмещение своим сотрудникам расходов по проезду, то они могут в конце месяца предоставлять вам проездной ( использованный), а так чек об оплате. Вы составите авансовый отчет и возместите им расход. Но эту сумму не получится учесть в расходах

Вот этот вариант хочет видеть руководство. А какой из вариантов выгоднее на Ваш взгляд, с точки зрения налогообложения? И повторю вопрос, какими налогами будет облагаться возмещение расходов на проезд по авансовому.