Покупка оборудования за наличную валюту

[Natalena]

Добрый день!

Скоро придется столкнуться в такой операцией:
наша компания переводит доверенному лицу деньги в рублях за границу на карту. Там он их снимает и по доверенности (на имя нашей компании) наличными в Евро оплачивает поставщику.

Вопросов куча)
Что мы должны предоставить поставщику?
Какой документ должна выдать иностранная организация? На каком языке?
Как мне принять к учету данное оборудование?
Нужно ли отчитываться за данную сделку, куда, в какие сроки?
Как это влияет на налоги?

[sous]

Сообщение от Natalena

наша компания переводит доверенному лицу деньги в рублях за границу на карту. Там он их снимает и по доверенности (на имя нашей компании) наличными

расчеты наличными с нерезидентами запрещены, вероятно вам нужно заключить что-то типа договора поручения,

Сообщение от Natalena

Какой документ должна выдать иностранная организация? На каком языке?
Как мне принять к учету данное оборудование?

у вас должна быть гтд

[Natalena]

sous, т.е. лучше всё провести всё-таки по безналу? Т.е. нужно будет открыть валютный счет, верно?
А на человека, который будет забирать оборудование просто доверенность выписать?

[sous]

Сообщение от Natalena

т.е. лучше всё провести всё-таки по безналу?

юридические лица по другому не могут,

Сообщение от Natalena

человека, который будет забирать оборудование

если вы будете покупать у фирмы, тогда нужно с ней обсуждать как они вам оборудование отправят

если это будет физическое лицо, как он будет затамаживать, возможно отправит вам по почте, тогда там будете растамаживать

[vsv-boss]

Natalena, вы лучше подумайте, как вы растомаживать будете эту покупку, если так криво её приобретёте?
Что за имущество и скока оно стоит в инвалюте? Его может физлицо вообще провести в РФ без таможенного оформления? И сможете вы потом его использовать для свободного обращения в РФ? Не попадает его использование под 116-ФЗ?
И это не все проблемы - это только на вскидку.
Вы слишком не конкретно задали вопрос. Трудно дать полный и правильный ответ. Может ваш чел покупает там безделушку дешёвую и тогда... чё пики-копья ломать... Пусть ввозит и растамаживает на себя, а вы ему займ дайте на карту, а потом купите фигулину по договору купли-продажи с физлицом резидентом РФ и заплатите деньги, а он вернёт займ из этих денег.

[Natalena]

vsv-boss, мало, что мне самой объяснили директора....
Покупаем оборудование - млн 3 (руб)

Я, как понимаю, что либо делать это так, как вы объяснили во втором варианте (через договор с физлицом) или по безналу, напрямую с иностр.организацией.

Мне тяжело говорить о сделке с заграницей, так как ни разу в жизни не сталкивалась... Поэтому и прошу вашего совета)

[vsv-boss]

Сообщение от Natalena

Покупаем оборудование - млн 3 (руб)

Это явно не фигулинка...
Хотя... У вас есть свой дир и он должен понимать и знать, как приобретаются не фигулинки иностранные, и что они подлежат таможенной очистке.
А с 3-х миллионной фигулинки и НДС на таможне будет не хилый, да и гарантию, наверное, хочется иметь на работоспособность.
Не понимаю, почему физлицо покупает на себя.