И снова о подписи в счет-фактуре

[Helena]

Прочитала кучу литературы по поводу подписи в счет-фактуре и не смогла определиться. Предлагаю подискутировать. Вопрос: Кто может подписывать счет-фактуру помимо руководителя и гл. бухгалтера? На каком основании? При подписи другим лицом чья ставиться расшифровка подписи и указывается ли должность? Для начала я думаю хватит. Остальные вопросы в процессе.

[Любoff]

начну ответ с Вашего нелюбимого "а у нас":D
Вот что я сделала... контора большая, бухгалтерия работает уже с документами после доставки товара и документы выписывают операторы и манагеры. Всю эту макулатуру мне подписывать неохота, как вы понимаете. Поэтому сделали мы доверенности операторам и прочим лицам (согласно сч. 169 "согласно приказу или доверенности", цитирую по памяти, НК на работе). Потом программист нам сделал в счет-фактуре "подпись уполномоченного лица _________ (ФИО по доверенности №1 от 01.01.06), а в ТОРГ-12 расшифровка ставится "оператор ПК________ Пупкина О.О.
Таким образом подпись ставится в счет-фактуре одна - непосредственно оператора и напротив своей фамилии, там где руководитель и гл бух стоят фамилии людей, которые ими и являются, но подписи там не стоят. Есть у нас пару безумных клиентов, среди которых, кстати, одна крупная сеть, которые требуют, чтобы оператор расписывался везде - и за себя, и за директора, и за гл бух. Идём навстречу - это их проблемы, у них НДС к возмещению.

[Helena]

Т.е. подписи доверенных лиц идут чуть ниже основных? и сразу стоит ссылка на доверенность?

[Любoff]

Сообщение от Helena

Т.е. подписи доверенных лиц идут чуть ниже основных? и сразу стоит ссылка на доверенность?

подписей "основных" нет, стоит подпись одна, оператора, который оформляет и подписывает документы. Да, стоит ссылка на доверенность (или приказ). Кстати, многие из наших контрагентов так же оформляют документы.

[Helena]

Согласна я про такое оформление тоже читала. Но у меня есть еще вопросы. Ситуация с индивидуальным предпринимателем однозначна - подписывает только он и никаких доверенных лиц, а что делать если он в коммандировке или еще где?

[Любoff]

Сообщение от Helena

Ситуация с индивидуальным предпринимателем однозначна - подписывает только он и никаких доверенных лиц, а что делать если он в коммандировке или еще где?

у него есть бухгалтер? или сотрудники какие-то? теперь предприниматели, кстати, имеют право делать запись в трудовых книжках. Ну вот с этими сотрудниками та же ситуация как с нашей коровой Зорькой...

[Катрин]

Сообщение от Helena

Согласна я про такое оформление тоже читала. Но у меня есть еще вопросы. Ситуация с индивидуальным предпринимателем однозначна - подписывает только он и никаких доверенных лиц, а что делать если он в коммандировке или еще где?

нотариальная доверенность вас спасет :D

[Nastasia]

Может мне кто нибудь указать какой примерно текст должен содержать приказ, о том что сотрудник подписывает сч.ф. Хотелось бы сделать грамотно приказ. И еще вопросик, я подписывала несколько сч.ф. за директора и глав.буха, мне необходимо отправить клиентам копию приказа?