если чек выбили намного позже даты подписанного акта

[LuLukka]

Здравствуйте.
за оказанные услуги питания людям (заплатили свои деньги с условием последующего возмещения)оплата прошла наличкой. ответственный сотрудник взял с контрагента договор и акт об оказании услуги. услуги оказана ,например, в январе. договор заключен и акт подписан в январе. к авансовому отчету (чтобы возместить сотруднику потраченные деньги) бухгалтерия эти документы не принимает, тк нет кассового чека. при следующей командировке сотруднику контрагент выбил чек. мартом... нарушение?
как быть? что возможно сделать? как объясняться?

[Rovena]

Здравствуйте. Я вижу это так: заключили Договор на услугу и получили услугу, факт получения услуги у вас в виде Акта, все это в январе. Далее по бумагам у вас кредиторская задолженность. В марте сотрудник оплачивает услугу, подтверждение чек и ему восстанавливают расходы на основании Авансового отчета. нарушение здесь только в одном - в договоре явно указана оплата до конкретной даты и она просрочена. Но этот факт не критичен, т.к. поставщик услуги претензий не имеет.

[Lem@n]

Кредиторки иногда годами висят, обычное дело!

[Lem@n]

Мы периодически делаем закупы товара на рынках и базах за наличку, бывало товар приобрели, а у продавца проблема с кассовым аппаратом. Выписывала только товарный чек. А кассовый чек получали уже значительно позже. То есть, по документам получалось, что мы вообще не заплатили в день покупки, а сделали это значительно позже!
Типа продавец нам поверил на слово! И докажи, что на самом деле было не так!