оплата по карте VISA

[angel_]

Подскажите, при расчетах по карте VISA, мы же должны пробивать чек? а сам расчет, как я понимаю, происходит через банк. Т.е. cумма Z-отчета будет расходится с наличностью. Как это все отразить в журнале кассира-операциониста.

[Копейка]

PHP код:

При печати кассового чека с оплатой по платежной карте ККТ должна кроме     кассового чека обеспечивать печать документа, подтверждающего факт     осуществления расчета с использованием платежной карты. Устройство для считывания информации с платежных карт должно входить в     состав ККТ или обеспечивать ввод в нее информации о проведенном расчете с     использованием платежной карты (Письмо Государственной     межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 28.11.1994 № АО-7-272) 


[Копейка]

У нас сейчас налоговики любят время на ККМ проверять в связи с новшествами от 23.07.2007г.

[Копейка]

Журнал кассира-операциониста
Основной документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе магазина, - журнал кассира - операциониста (форма № КМ-4). Его заводят для каждого кассового аппарата отдельно. Журнал шнуруют, нумеруют и скрепляют подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведет кассир - операционист в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Записи подтверждают подписями кассир администратор организации, старший кассир. Если в журнал вносят исправления, то они должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. При оформлении трудности обычно возникают в ситуациях, когда приходится оформлять операции оплаты пластиковыми картами и возврат товара. Рассмотрим на примерах заполнение формы № КМ-4 для различных случаев. Расчеты денежными средствами и кредитными картами Если покупатели расплачиваются с помощью кредитных карт, то чек пробивать нужно, хотя наличные деньги и не поступают в кассу. Как отразить такую операцию в документах кассы? ПРИМЕР 1 ООО «Лотос» торгует в розницу хозяйственными товарами и имеет один кассовый аппарат. На нем работает кассир-операционист Максимова Н.А., с которой заключен договор о полной материальной ответственности. В ее обязанности входит, в частности, ведение журнала кассира-операциониста, составление справки-отчета кассира-операциониста (форма № КМ-6) и составление акта о возврате денежных сумм покупателям. Показания денежного счетчика фирмы ООО «Лотос» за 1 июля 2004 года равны: на начало дня – 80 525 руб.; на конец дня – 95 266 руб.; сумма выручки за день составила: 95 266 руб. - 80 525 руб. = 14 741 руб. Два покупателя расплатились за товар с кредитных карт, а не наличными. В этом случае все равно необходимо пробить чек. Деньги, списанные с карт, поступают на расчетный счет организации, а не в кассу, но фигурируют в Z-отчете. Поэтому итоговая сумма по Z-отчету не совпадает с фактической наличностью. Выручка от продажи хозтоваров, которые были оплачены пластиковыми картами, составила 6385 руб. Следовательно, денежная сумма, которая фактически находится в кассе, равна: 14 741 руб. – 6385 руб. = 8356 руб. В конце рабочего дня (смены) после того как Максимова Н.А. пробила итоговый чек (Z отчет), ей необходимо заполнить журнал кассира-операциониста. В нем отражают показания счетчиков и сумму дневной выручки. Прежде всего, заполняют графу 1, где указывают дату снятия отчета. В графу 2 вписывают номер отдела (секции), по которому пробита выручка. В графе 4 кассир указывает порядковый номер контрольного счетчика на конец рабочего дня (Z-отчета). Показатели в столбце 5 заполняют только при проверке, перерегистрации ККТ, снятии ККТ с учета или при передаче машины в ремонт. В графу 6 переносят показания денежного счетчика на начало дня. В нашем примере эта сумма составила 80 525 руб. Показания счетчика заверяют подписями кассира (столбец 7) и администратора организации (столбец 8). На конец рабочего дня показания денежного счетчика составили 95 266 руб. Эту сумму следует занести в графу 9 журнала. Разница между показаниями счетчика на начало и конец рабочего дня (смены) 14 741 руб. - это сумма выручки за рабочий день, которую необходимо вписать в графу 10. В графе 11 журнала отражают выручку за рабочий день (смену), сданную наличными в кассу предприятия (8356 руб.). Сумму, оплаченную по кредитным картам, следует занести в графу 13 журнала кассира-операциониста, а в графе 12 отмечают, каким количеством чеков оплачены такие покупки. Все данные в конце рабочего дня (смены) заверяют подписями ответственные лица (графы 16,17,18). В этом случае журнал выглядит так Бухгалтер магазина составил приходный ордер только на ту сумму, которая фактически находится в кассе (письмо Управления МНС России по г. Москве от 25 октября 2002г. № 29-12/51251) и отразил операцию следующими проводками: ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка» - 8356 руб. – внесены наличными денежные средства от покупателей; ДЕБЕТ 57 субсчет «Оплаты платежными картами» КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка» - 6385 руб. – приняты оплаты по пластиковым картам; А после получения выписки банка: ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 57 субсчет «Оплаты платежными картами» - 6385 руб. - зачислены денежные средства, оплаченные с карт, на расчетный счет. Оформление возврата денежных сумм Покупатели могут вернуть товар как в день его покупки, так и позже. Оформление возврата денежных средств из кассы в этих случаях будет разным. Возврат в день продажи Если возврат товара производится в день его продажи, то никаких проводок делать не нужно, так как в учете изначально не отражается факт реализации возвращенного товара. Сумму возврата кассир отражает в графе 15 журнала. Возврат денег из кассы кассир может осуществить только по чеку, выданному в данной кассе и на соответствующую покупке сумму. Руководитель организации должен подписать чек – это разрешение кассиру сделать возврат денег из кассы. В конце рабочего дня (смены) составляют Акт по форме № КМ-3 (Подробнее об оформлении акта возврата денежных сумм покупателям читайте в приложении № 2, 2003, стр. 75.) в одном экземпляре. Если при возврате товара надлежащего качества у покупателя не сохранился чек или какие-либо другие документы, подтверждающие факт покупки в этом магазине, то возврат денег непосредственно из кассы невозможен. Но отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющих факт и условия покупки товара, вовсе не основание для отказа в удовлетворении его требований о возврате денег за некачественный товар. Как же поступить в такой ситуации? Лучшим решением будет возврат денег не из операционной, а из главной кассы предприятия на основании заявления покупателя, заверенного подписью руководителя магазина. Возврат в этом случае оформляют не актом по форме № КМ-3, а расходным кассовым ордером, на котором покупатель расписывается. ПРИМЕР 2 Магазин ООО «Малыш» торгует детскими товарами. Кассовый аппарат обслуживает кассир Семенова А.Н. Показания денежного счетчика фирмы за 1 июля 2004 года равны: на начало дня – 388 562 руб.; на конец дня – 405 203 руб. Таким образом, сумма выручки за день: 405 203 руб. - 388 562 руб. = 16 641 руб. Один из покупателей вернул товар надлежащего качества на сумму 2500 руб., предъявив кассовый чек. Деньги были возвращены ему из операционной кассы. На эту сумму был составлен акт о возврате денежных сумм покупателям (форма № КМ-3). После этого сумма денежной наличности в ККМ получилась такой: 16 641 руб. – 2500 руб. = 14 141 руб. Журнал кассира-операциониста будет иметь следующий вид Обратите внимание, что в этом случае сумма на Z-отчете не будет совпадать с суммой сданной в главную кассу выручки. Это и не нужно. Сумма, оприходованная в главную кассу по приходному кассовому ордеру должна совпадать лишь с той, что указана в графе 11 журнала кассира-операциониста. Возврат в последующие дни Если возврат товара произошел не в день его продажи, то предусмотрен иной порядок действий. Прежде всего, покупатель должен оформить заявление на возврат денег в произвольной форме. После этого составляют накладную на возврат товара и выдают покупателю деньги из основной кассы организации. Сумма, возвращенная покупателям, не фигурирует в журнале кассира-операциониста. Акт по форме № КМ-3 не составляют. При возврате денежных сумм необходимо составить расходный кассовый ордер и отразить операцию в кассовой книге и в бухгалтерском учете сделать сторнирующие проводки. Заполнение справки-отчета кассира-операци ониста Еще одним документом, который нужно заполнять, является справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6). В конце рабочего дня кассир заполняет этот документ в одном экземпляре. В нем отражаются показаниях счетчиков ККТ на начало и конец рабочего дня (смены), сумма выручки, а так же сумма денег, возвращенная покупателям. Отчет подписывает кассир-операционист и сдает в бухгалтерию организации вместе с выручкой за день и распечатанным Z-отчетом. В первую графу справки вписывают порядковый номер контрольного счетчика (Z-отчета). Во второй и третьей графе указывают номер отдела, секции. Четвертую графу заполняют только при проверке, перерегистрации ККТ, снятии ККТ с учета или при передачи машины в ремонт. В графах 5 и 6 отражают показания контрольного счетчика на начало и конец рабочего дня (смены). В 7 графе указывают сумму выручки за день, а в 8 графе - сумму, возвращенную покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Бухгалтер на основании справки-отчета составляет приходный кассовый ордер на полученную сумму и делает записи в кассовой книге. ПРИМЕР 3 По данным примера 2 справка-отчет будет иметь следующий вид В заключении хотелось бы обратить внимание на сроки хранения документов. Журнал кассира-операциониста, контрольные ленты, Z-отчеты и другие документы, которые касаются денежных расчетов с покупателями, должны хранится в течение сроков, установленных для первичных документов, но не менее пяти лет. Руководитель предприятия несет прямую ответственность за их сохранность. ВЫНОСЫ 1. Порядок утвержден письмом ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. № 18.

"Учет в торговле" (Отраслевое приложение к журналу "Главбух"), №3-2004.

[Копейка]

Для того чтобы ваши клиенты могли расплачиваться пластиковыми картами, нужно заключить с банком договор эквайринга. При этом с каждой операции банк удержит свою комиссию (торговую уступку) в размере порядка 2–3 процентов от суммы платежа.

При расчете налога на прибыль такие затраты можно отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК). В бухгалтерском учете затраты по оплате услуг банков будут являться для фирмы операционными расходами (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Продажи с использованием кредитных карт отражаются такими проводками:

Дебет 62 Кредит 90-1

– признана выручка от продажи товаров с использованием банковских карт;

Дебет 90-2 Кредит 41, 43

– списана стоимость проданных товаров;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– начислен НДС;

Дебет 57 Кредит 62

– отражена передача слипов банку;

Дебет 51 Кредит 57

– поступили деньги на расчетный счет фирмы;

Дебет 60 Кредит 51

– удержана банком сумма торговой уступки;

Дебет 91-2 Кредит 60

– отражена в составе операционных расходов величина торговой уступки.


Обратите внимание: если покупатель расплачивается в магазине пластиковой картой, то фирма должна пробить кассовый чек (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Фактически же деньги за товары, оплаченные кредитками, в кассовый аппарат не попадают. Они зачисляются на расчетный счет организации. Однако эти суммы все же фигурируют в итоговом Z-отчете за день. В результате сумма наличных не совпадает с той, что отпечатана в итоговом чеке. В этом случае приходный ордер нужно выписать только на сумму, которая у вас фактически находится в кассовом аппарате (см. письмо УМНС по г. Москве от 25 октября 2002 г. № 29-12/51251). А сумму выручки за товары, оплаченные кредитками, нужно показать в графе 13 («Сдано/оплачено по документам») журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4, утверждена постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 г. № 132).
Источник материала - Е.С. Бессонова, эксперт АГ «РАДА»

[Ellana]

К вышесказанному могу добавить, что в некоторых ККМ есть возможность пробития чека по безналу, тогда в Z отчете суммы наличные и безнал. будут отдельными строками.
Удачи!

[angel_]

Ellana, это где надо посмотреть, в паспорте ККМ? Вы работаете, с расчетами по пластиковым картам?

[Ellana]

Сообщение от angel_

Ellana, это где надо посмотреть, в паспорте ККМ? Вы работаете, с расчетами по пластиковым картам?

Да, работаем.
Это можно посмотреть в руководстве по эсплуатации, но лучше спросить у мастера обслуживающего вашу ККМ, т.к. можно это сделать в настройках (в некоторых ККМ).

[buhhhhhhhh]

Подскажите пожалуйста, как заполнить отчет КМ 6 если часть оплаты была по безналу?