Списание почтовых расходов

[Tatiana_dom]

Какие документы подтверждают почтовые расходы? Достаточно ли чека на отправку письма или ценного письма? Обязательна ли опись?

[kalina]

Сообщение от Tatiana_dom

Обязательна ли опись?

По хорошему я думаю, да. Нужна. Если кто-то вдруг начнет копаться в ваших почтовых расходах, могут потребовать доказательства, что письма отправлялись не личного характера. И тогда нужна будет опись, либо книга регистрации исходящей корреспонденции.

[Innoch]

Tatiana_dom, мы делаем акт списания почтовых отправлений.
Утверждает директор.
В акте идут следующие графы:
№ п\п
№ исходящего
Кому отправлено
Адрес отправления

Ну и далее смотря что списываете. Либо стоимость и количество конвертов, либо марок, либо вы открытки списываете.

Подписывает этот акт человек, который занимается всеми этими почтовыми делами, просто так и пишем:
Ответственное лицо Иванов И.И.

[Tatiana_dom]

Спасибо за ответы. Мне ближе будет отправлять с описями, т.к. я - ИП(работаю одна).