Как правильно выставлять счет

[Sofia]

Возникли разногласия с бухгалтером у нашего покупателя.
Они попросили счет на оплату, я выставила счет на сумму причитающуюся к уплате за текущий месяц за минусом их переплаты за предыдущий месяц.
Бухгалтер позвонила и утверждает, что счет выставляется на сумму указанную в договоре, вне зависимости от их задолженности или переплаты. И на мой вопрос "зачем же тогда счет? платите тогда по графику в договоре" они говорят что не имеют права платить без счета, т.к. счет является основанием для платежа.
Я считаю что это не так. Что можно платить и по договору, без счета и в счете указывать сумму за минусом переплаты. Я не права?

[Larky]

Сообщение от Sofia

в счете указывать сумму за минусом переплаты.

Счет должен быть на сумму оплаты... Переплаты-недоплаты будут зафиксированы в бухгалтерском регистре... Вообще, счет при наличии договора - это напоминание контрагенту оплатить причитающуюся в данный период сумму, без наличия договора - приглашение заключить сделку...

[Наталия Анатольевна]

Вообще я этого бухгалтера, который критикует как составлять счёт не понимаю. Он же не является бухгалтерским документом, а служит документом для оплаты. Ну, и что, такого что Вы указали сумму за минусом предоплаты. Пусть бухгалтер фирмы объяснит руководству, если у них реестровая система оплаты, что это сумма за минусом предоплаты.
Мне кажется, что придраться больше не к чему

[Галин]

Счет выставляется только на сумму по договору.Переплата-недоплата-это отслеживает бухгалтер.Можно платить также по договору. Прочитайте внимательно договор с вашим покупателем-возможно там есть ссылка на то,что они оплачивают по счету,либо это прописано в их учетной политике .

[Sofia]

в договоре сказано что оплата производится согласно графика платежей, который в приложении

[наида]

А в чем суть спора? Вам трудно выставить счет на предоплату? Я тоже, например, люблю оплачивать по счету. Мы каждый счет предварительно согласуем с начальником отдела, директором(то есть у нас в обязательном порядке резолюции на счете) ,подкладываем к банку. А если платить по договору, вы же к банку договор не подложите...Приходиться снимать копию со счет-фактуры..

[Sofia]

мне не трудно))) я же выставила. скажите, а когда вы платите кредит, просите банк выставить счет?

[AlexVX]

Коллеги, вы забываете, что имеете дело с заказчиком, который всегда прав. Хочут оне такую бумажку, дайте им такую бумажку. Ведь это только бумажка, а за нее вам дадут деньги. Или вам важнее денег убедить малознакомого бухгалтера в том, что он не прав? И не убедите и платеж задержите.

[Elf]

Есть еще компромиссный вариант. Мне так за И-нет выставляют. Пишут в табличке счета полную сумму, а ниже, текстом - переплата на дату выставления счета - такая-то, к оплате - столько-то. Или -долг-такой-то, общая сумма платежа - такая-то.

[Larky]

Сообщение от Elf

Есть еще компромиссный вариант.

Это счет, совмещенный с актом сверки...

[AlexVX]

Сообщение от Elf

Есть еще компромиссный вариант.

Сообщение от Larky

Это счет, совмещенный с актом сверки...

Нет, компромиссный вариант - это счет, напечатанный на туалетной бумаге. И требования заказчика учел, и свое отношение выразил.

[Elf]

Фу,какие Вы... Я просто думаю, что их достали всякие разные клиенты глупыми вопросами, вот они такое себе и сочинили. С другой стороны, когда у провайдера тысячи клиентов, такие счета и неплохо...

[Veselenochka]

Elf, такие счета очень удобны - получил счет, заодно и взаиморасчеты проверил

в последнее время некоторые организации стали в актах выполненных работ расписывать стоимость по договору, колько оплатили ранее, сколько осталось оплатить

[Elf]

Сообщение от Veselenochka

в последнее время некоторые организации стали в актах выполненных работ расписывать стоимость по договору, колько оплатили ранее, сколько осталось оплатить

Это наоборот, возврат к старому, когда еще не было компов, баланс сводился "на коленке" в огромных таблицах и акты печатали на машинках печатных. Потом все упростили с появлением программных средств. А многие бюджетники до сих пор только такие акты признают и еще сверху все реквизиты пишут и Заказчика и Исполнителя, как в договоре, и их не переубедить, что это лишнее...

[Veselenochka]

бюджетники - это вообще песня. мы работаем с несколькими организациями такими - наши заказчики, так у них у васех свои требования и у всех разные. одним одно, вторым другое..
но самое интересное - при всех своих требованиях сами ничего не соблюдают. последняя история была - договор от имени заказчика подписывает например Иванов.но подпись на договоре ставит Петров. по другим документам я знаю что это подпись Петрова, но доказать им ничего не могу.

[Sofia]

правильно ли я поняла, что имею право выставить счет выделив отдельно сумму переплаты? и в этом не будет никаких нарушений. хотя вообще не понимаю какие нарушения можно допустить в счете...

[AlexVX]

Сообщение от Sofia

хотя вообще не понимаю какие нарушения можно допустить в счете...

Я тоже не понимаю.