КНИГА ПО З/ПЛ

[Yyulsen]

Здравствуйте!:smile:Кто сталкивался с ведением книги по з/плате на бумажном носителе?Обязательно ли ее вести и проверяют ли ее органы?
И правильно ли я сделала запись по выплате пособия по беременности и родам?Февраль.В графе:дни по болезни поставила 140,в графах: сумма к выдаче и долг за работником к концу месяца- поставила сумму пособия.

[Наталика]

Если начисление заработной платы не ведется автоматическим способом в программе, или в расчетных ведомостях, то ведение книги по з/пл. обязательно, ее проверяет ФСС и пр. А почему сумму пособия поставили в графу "долг за работником"?

[Yyulsen]

Наталика, я посмотрела,как делала предыдущий бухгалтер,она пособие по уходу за ребенком тоже к долгу относила,я сама не поняла почему,поэтому в форуме и спросила.:smile:

[Larky]

Глянуть бы еще форму книги, что бы понять о чем идет речь...

[Наталика]

Yyulsen, а заработную плату к выплате на конец месяца она куда относила? Может это ошибка. По крайней мере меня ФСС проверял (я тогда тоже вела книгу), пособие было начислено, но не выплачено, и отражено было как долг за организацией.

[Yyulsen]

Наталика, з/пл разнесена в графу " сумма к выдаче".Если я правильно понимаю долг за работником- это либо он авансов перебрал или не отчитался за подотчетные суммы.и еще,подскажите, пожалуйста,правильно ли я поставила в дни по болезни именно 140 дней,а то я смотрю она раскидала их по месяцам и выплату пособия тоже разделила помесячно.

Larky, я только могу перечислить графы.которые там имеются....

[Наталика]

Yyulsen, пособие надо начислять в тот момент, когда сотрудница предъявила б/л, стандартно - 140 дней (70 до родов, 70 - после), а если многоплодная беременность - 194 дня. Кроме того, для того, чтобы ФСС возместил пособие, оно должно быть выплачено (требуют документы, подтверждающие фактическую выплату, а не только начисление).

[Yyulsen]

Наталика.спасибо,я все поняла

[Валерия]

Сообщение от Larky

Глянуть бы еще форму книги, что бы понять о чем идет речь...

Форма книги у меня выглядит помесячно так:
1. Табель учета рабочего времени
2. Заявления на отпуск, пием, увольнение, мат помощь, предродовые... +
2. Приказы на отпуск, прием, увольнение, предродовые... если есть
3. Расчетная ведомость
4. Платежная ведомость
5. Расчетные листки
5. Свод проводок
6. Свод начислений по налогам

Каждый месяц в папке- регистраторе накапливаю в такой периодичнойсти распечатанные данные.

Когда заканчивается весь год, все 12 месяцев, то в конце книги прикладываю
1. Заявления сотрудников на стандартный нал вычет
2. Карточки 1- НДФЛ по сотрудникам
3. Карточки по ЕСН по сотрудникам
4. График отпусков

Делаю твердый переплет. И книгу так и называю Книга по ЗП за 2007 год. Она должна храниться по-моему 75 лет.

[Innoch]

Сообщение от Валерия

И книгу так и называю Книга по ЗП за 2007 год. Она должна храниться по-моему 75 лет.

Не совсем так.
75 лет хранятся лицевые карточки, приказы по личному составу и если речь идет о сдельщиках - табель учета рабочего времени.

Все остальное хранится 5 лет из списка.

Но ничего страшного, конечно, если все эти документы будут храниться 75 лет, просто это не обязательно. У вас просто все в одной книге, а по идее приказы по личному составу подшиваются в отдельную папку, лицевые карточки сшиваются также отдельно.